¿Cómo debo formular una pregunta importante que necesito hacerle a un profesor?

Cuando necesite preguntarle a un profesor sobre algo importante y potencialmente delicado, ¿cuál es la forma adecuada de formular la pregunta o escribir el correo electrónico?

Ejemplos incluyen:

  • Solicitar una carta de recomendación
  • Solicitar excepciones a la política (por ejemplo, ignorar un requisito previo del curso, reprogramar un examen)
  • Preguntar si puede investigar con ellos, unirse a un grupo, participar en un programa
  • Programar una reunión, un examen o una defensa
  • Informarles sobre un cambio de planes.
  • Informarles sobre un evento de la vida que afecte su trabajo o estudios (p. ej., boda, funeral, enfermedad, vacaciones)

Respuestas (1)

Los profesores también son personas.

Generalmente no existen palabras mágicas ni fórmulas especiales para hablar con los profesores. Dicho esto, es comprensible que las personas a menudo se sientan muy nerviosas al comunicarse con los profesores porque la forma en que responde el profesor a veces puede tener un gran impacto en su futuro. Aquí hay algunas ideas sobre lo que funciona bien.

Haga que sus comunicaciones sean educadas, directas y sucintas.

No necesitas ser elegante o contar la historia de tu vida. Los profesores son personas ocupadas, y la mayoría apreciará mucho un correo electrónico simple y cortés que les diga lo que quiere y por qué cree que tiene sentido.

Aquí hay una plantilla para un correo electrónico de este tipo para un profesor:

  • Pon el tema en el asunto.
  • En aproximadamente una oración corta cada uno:
    • Dígales/recuérdeles quién es usted (a menos que interactúe con frecuencia)
    • Proporcione el contexto de su solicitud.
    • Pregunte lo que necesite preguntar o dígales lo que necesite decirles.
    • Invite más comunicación o discusión si es útil.

Ejemplos:

Asunto: Solicitud para ignorar el requisito previo de Programación 101 para Algoritmos

Estimado Prof. Brown:

Soy un estudiante de primer año en el departamento de ciencias de la computación y deseo tomar su curso de Algoritmos. Creo que es razonable para mí hacer esto a pesar de que no he tomado el requisito previo de Programación 101, porque previamente construí y lancé dos aplicaciones para teléfonos celulares con Android, lo que demuestra que conozco los conceptos básicos de programación. ¿Estaría dispuesto a firmar el formulario del departamento para que yo pueda tomar su clase? Si desea obtener más información, me complacerá conocerlo o responder sus preguntas por correo electrónico.

Asunto: Carta de recomendación

Estimado profesor Patel:

Tal vez recuerde que el año pasado tomé su seminario de Temas avanzados en avance e hice un proyecto sobre pico-widgets que le gustó mucho. Ahora estoy planeando aplicar a Ph.D. programas ¿Estarías dispuesto a escribirme una fuerte carta de recomendación? Adjunto una transcripción informal. Por favor, hágamelo saber si hay alguna información adicional que necesite.

Asunto: enfermo

Estimado profesor Xu:

Estoy enfermo de gripe maculosa marciana y el médico dice que debo quedarme en cama durante una semana. Lo siento, pero alguien más tendrá que cuidar de los ratones mientras estoy fuera. Si necesitan información, pueden llamar a mi teléfono y responderé cuando pueda.

+1 para la gripe manchada marciana. (En serio, ¡esta es una gran pregunta y respuesta!)
¿La gente realmente pide una "carta de recomendación fuerte"? Parece tan grosero; Puedo entender que la respuesta podría ser "no, no me siento cómodo recomendándote enfáticamente", pero la solicitud no necesita ser tan abrupta para eso. Si recibiera la solicitud, creo que la rechazaría simplemente por ser tan presuntuoso.
@OJFord Personalmente, me siento bastante cómodo solicitando y recibiendo tales solicitudes. En mi experiencia de la cultura académica estadounidense, realmente no quieres recomendaciones tibias.
Pedir una referencia es suficiente. Si el profesor luego sugiere otro revisor en su lugar, realmente quiere decir "Puedo hacerlo, pero no uno fuerte".
@Walter ... y es por eso que las personas hacen innumerables variaciones de esta pregunta, porque temen que los profesores sean figuras de poder extraterrestres que los destruyan si sus comunicaciones no están redactadas a la perfección. La mayoría de los profesores reales ni siquiera notarán la diferencia entre las palabras, y mucho menos responderán de manera diferente o se ofenderán por una que creen que es imperfecta.
Para aquellos académicos que pasan a la industria después de graduarse, este es el mismo protocolo para tratar con los superiores en el trabajo. Dales la información que necesitan, ni más ni menos. Sin comentarios emocionales, sin disculpas excesivas. Piensa en las palabras inmortales "Lamento haberte escrito una carta tan larga, pero no tuve tiempo de escribirte una corta".
@Walter No, realmente no lo es. Al igual que los seres humanos normales, algunos profesores tienen problemas para decir que no y aceptarán escribir una carta tibia en lugar de rechazar al estudiante. (Y si el profesor se ofende por su grosería/presunción, tiene su respuesta: no). Ver arriba: cortés, directo y sucinto.
¿Cómo debo formular una pregunta importante que necesito hacerle a un profesor?
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