¿Viola la norma social académica enviar un correo electrónico a alguien alrededor de la medianoche?

Hago esto a menudo porque es cuando termino las cosas para mi día. Pero me pregunto si se considera intrusivo.

Me imagino un escenario en el que suena un teléfono que está vinculado a gmail debido a mi correo electrónico y eso despierta a la persona a la que pretendo enviar un correo electrónico.

¿Puede la gente decir si está fuera de norma enviar correos electrónicos alrededor de la medianoche?

¿Debo tratar de abstenerme de hacer esto?

Recibí una solicitud de revisión para una votación cerrada de esta pregunta. El votante cercano elige una razón "fuera de tema". Después de rascarme la cabeza durante varios minutos, no pude pensar en ninguna razón por la que esta pregunta no esté relacionada con el tema. ¿El votante cercano ofrecería una explicación?
@scaaahu Especularía que el votante cercano malinterpretó "admisiones de pregrado, vida y cultura" en el sentido de "vida, cultura y admisiones de pregrado" (la pregunta es sobre cultura) en lugar de "admisiones de pregrado, vida de pregrado y cultura de pregrado".
@scaaahu Voté para cerrar (no el que estabas hablando, sino un segundo). Esta pregunta no tiene nada que ver con la academia; preguntar sobre la "norma social académica" no cambia el hecho de que enviar un correo electrónico a un profesor, estudiante, colega, tu madre, etc. a medianoche no es más grosero que cualquier otra persona.
Los comentarios no son para una discusión extensa; esta conversación se ha movido a chat . Por favor, no responda preguntas en los comentarios. Además, lea estas preguntas frecuentes antes de publicar otro comentario.
Si el teléfono de una persona está configurado para sonar cada vez que llega un correo electrónico, aprenderá rápidamente a ignorar el timbre, ya que probablemente reciba docenas de notificaciones a lo largo de la noche. Su deseo de comunicarse a través de un medio pasivo como el correo electrónico nunca debe verse obstaculizado por el temor de que no sepan cómo configurar sus timbres. ¿Trata de cronometrar los envíos de cartas según la conveniencia del receptor también?

Respuestas (11)

Lo bueno (quizás lo único bueno) del correo electrónico es que es asíncrono por naturaleza . Una llamada telefónica en medio de la noche es intrusiva, porque existe una expectativa explícita de que el receptor haga algo con respecto a la llamada en ese mismo momento. Un correo electrónico no es así: si envía un correo electrónico, felizmente permanecerá en la bandeja de entrada del destinatario hasta que tome una acción explícita para reaccionar ante él. En consecuencia, no importa cuándo envíe el correo electrónico.

Me imagino un escenario en el que suena un teléfono que está vinculado a gmail debido a mi correo electrónico y eso despierta a la persona a la que pretendo enviar un correo electrónico.

En mi opinión, esto no es una preocupación válida. En primer lugar, el tipo de persona a la que le molesta que le molesten los correos electrónicos fuera del horario laboral tiene una solución muy fácil para el problema: desactivar las notificaciones. En mi opinión, si tienes habilitadas las notificaciones de forma explícita, no te puede molestar al mismo tiempo que te notifiquen.

En segundo lugar, deberá comprender una verdad básica casi universal: a partir de cierta antigüedad, la mayoría de las personas en el mundo académico reciben muchos correos electrónicos. Cientos por día, en algunos casos. Muchos de estos correos electrónicos llegarán durante la noche. Si te despiertas cada vez que recibes un correo electrónico de uno de tus colaboradores en un continente diferente, no dormirás mucho. Por lo tanto, es muy poco probable que su correo electrónico despierte a alguien, porque se ahogará en la avalancha de otros correos electrónicos que la gente reciba durante la noche.

Dicho esto, como se discutió en una pregunta reciente algo relacionada , si usted es un supervisor o gerente, puede valer la pena ser un poco cuidadoso con el "mensaje" que transporta cuando envía correos electrónicos. En esta pregunta, un estudiante estaba estresado porque su supervisor seguía enviándole correos durante la noche y el estudiante los interpretó como elementos de trabajo que debían realizarse a la mañana siguiente. Además, si usted como supervisor claramente está trabajando hasta la medianoche, puede comunicar implícitamente ciertas expectativas y estándares que realmente no desea en su equipo.

+1 para el párrafo final, asegúrese de que cualquier persona que le informe sepa que no espera una respuesta inmediata.
Estoy de acuerdo, +1, pero muchos académicos necesitan ayuda para lidiar con una solución muy fácil al problema: desactivar las notificaciones. En mi opinión, si tienes habilitadas las notificaciones de forma explícita, no te puede molestar al mismo tiempo que te notifiquen. Encuentro esa opinión perfectamente razonable, pero no todos los humanos lo son, así que haría algunas cosas: consultar con ellos; incluir lenguaje como "¿podríamos discutir mañana?" para dejar claro que no espera una respuesta inmediata; seguir considerando si el enfoque asíncrono funciona; use líneas de asunto claras que no impliquen un pánico que no está allí
@ChrisH Mi enfoque general es que espero que las personas sean razonables hasta que me den una razón para sospechar lo contrario. Entonces, a menos que la persona a la que le envío correos electrónicos me diga o establezca acciones que me lleven a suponer que no está contenta por recibir un correo electrónico en medio de la noche, no me preocuparía por eso.
@xLeitix ese es un buen enfoque. No solo me preocupa que se enojen conmigo, sino perpetuar la cultura de siempre disponible, es decir, es posible que no expresen su descontento porque consideran que los correos electrónicos de medianoche son la norma. Puede que solo sea un posdoctorado, pero reconozco la necesidad de cuidar a los académicos que pueden no ser muy buenos para cuidarse a sí mismos.
En relación con ese último párrafo, me comunico con un profesor que tiene la siguiente nota en letra pequeña en la parte inferior de su firma de correo electrónico para evitar esto: debido a mi saldo de programación, es posible que reciba correos electrónicos fuera del horario laboral normal, por favor no se sienta presionado a responder fuera de su horario normal de trabajo.
Con la cantidad de correo no deseado que circula, es probable que su destinatario ya esté recibiendo correos electrónicos a todas horas y que sus notificaciones se ajusten en consecuencia. Si no les molesta recibir correo no deseado a medianoche, no será un problema recibir uno legítimo de usted.
Puede ser útil pensar en la comparación entre esto y enviarles un mensaje instantáneo o una llamada telefónica. Las llamadas telefónicas obviamente esperan que la otra persona se despierte. Los mensajes instantáneos se ubican en algún lugar en el medio, pero generalmente la palabra "instantáneo" implica que las personas los tratan como más oportunos que el correo electrónico, que es explícitamente asíncrono.
Este es mi protocolo de funcionamiento (+1). Pero, podemos notar que podría haber una diferencia cultural/generacional aquí. Es cierto que muchas personas tienen un correo electrónico conectado a las notificaciones de su teléfono, de modo que ya no perciben una diferencia en esos modos. Tengo al menos un conocido más joven, no académico, que expresó explícitamente recibir correos electrónicos de trabajo fuera del horario laboral como una brecha social frustrante y que provoca ansiedad. Por ejemplo, es posible que deseen estar disponibles para contactos sociales pero no para mensajes de trabajo.
@DanielR.Collins: Si por "esos modos" quiere decir correo electrónico versus SMS o mensajería instantánea, entonces no hay ninguna diferencia conceptual en el sentido de que todos ellos son... inherentemente asincrónicos . No creo que sea justo culpar al remitente si el destinatario usa sus herramientas "de forma incorrecta". Pero es una idea importante porque sugiere que el destinatario puede beneficiarse de una opción en su software para no recibir notificaciones sobre mensajes de contactos de trabajo fuera del horario laboral.

No, no tienes que abstenerte de hacer esto.

¿Qué es la medianoche para ti? ¿Es ahora? Porque si ahora es medianoche para ti, al otro lado del mundo, es mediodía. Es completamente lógico que alguien al otro lado del mundo esté activo en este momento. Si esta persona quiere enviarte un correo electrónico, ¿debería esperar 12 horas hasta que sea el mediodía para ti?

En todo caso, diría que usted (o la persona a la que le envía un correo electrónico) debe apagar su teléfono cuando se vaya a dormir.

"... deberías apagar su teléfono" suena... raro. No parece ser lo que pretendías escribir.
Una vez recibí un correo electrónico en Europa de alguien que vive en los EE. UU. Respondí '¿por qué sigues despierto a las 3 a. m.?', a lo que respondí 'Actualmente estoy en Asia'.

Las personas tienen diferentes ritmos de vigilia/sueño y trabajo/relajación, y con horarios de trabajo flexibles y oficina en casa, es difícil adivinar cuándo las personas trabajan y cuándo no (especialmente en el ámbito académico).

Por lo tanto, creo que la responsabilidad pasó del remitente al receptor del mensaje: la mayoría (¿todos?) Los teléfonos inteligentes hoy en día tienen un modo de "no molestar" que apaga automáticamente el sonido y la vibración por la noche o durante horas definidas personalmente. Envíame e-mails cuando quieras o llámame cuando quieras, porque si no quiero que me molesten, cuido que no.

+1 pero diría que, en general, no llames a las personas en momentos insociables. No todos tienen configurado DND y el timbre de un teléfono es mucho más perturbador que el boop-de-boop de una notificación.

Diría que depende un poco de la naturaleza del mensaje y del contexto general.

No me preocupa si un mensaje de un colega que trabaja en otro país llega de la noche a la mañana, hay razones obvias para ello.

Sin embargo, cuando veo un par de correos electrónicos enviados por el Jefe de Departamento a todo el Departamento en medio de la noche, es un poco preocupante. Además de las cosas solicitadas explícitamente en el correo electrónico, también implica que estas solicitudes son particularmente urgentes e importantes y mantienen al HoD trabajando durante la noche. Esto, a su vez, crea la expectativa de que se debe actuar de inmediato sobre dicho correo electrónico, especialmente si algún colega responde y desencadena una discusión. Algunas repeticiones como esta solidifican una cultura, cuando se espera que los colegas se lleven el trabajo a casa y se están quedando atrás si no lo hacen.

He visto a colegas agregar un mensaje como "Debido a las responsabilidades del cuidador, trabajo en horarios flexibles y, a veces, envío correos electrónicos a altas horas de la noche. Esto no significa que se espera que responda fuera del horario comercial estándar". En mi humilde opinión, útil para prevenir el tipo de problema que describe.
@GeoffreyBrent Un mensaje como ese, por supuesto, podría causar la impresión de que uno necesita una excusa para poder enviar correos electrónicos a altas horas de la noche...
@Arno en general, eso podría no ser lo peor que podría pasar.

¿Puede la gente decir si está fuera de norma enviar correos electrónicos alrededor de la medianoche?

no esta fuera de lo normal

¿Debo tratar de abstenerme de hacer esto?

Sí. A pesar de otras respuestas, creo que su preocupación está justificada y no debe enviar correos electrónicos a medianoche.

Estoy de acuerdo con otros en que el receptor tiene el control de activar/desactivar las notificaciones. Con o sin razón, algunas personas se molestarán con tu correo electrónico y tú no quieres eso. Es posible que tengan notificaciones activadas por error o porque están esperando otro correo electrónico más importante.

Más importante que esto, si reciben su correo electrónico a medianoche, ¡podrían leerlo! Es muy probable que no pasen mucho tiempo haciéndolo y es más probable que lo malinterpreten, lo pasen por alto o lo olviden a la mañana siguiente cuando esté marcado como leído en su bandeja de entrada.

¡O podrían responderle! Has terminado tu día y quieres quitarte ese email de la cabeza e irte a la cama pero, si te contestan, me siento en la obligación de aclarar cualquier duda que tengan antes de irse a la cama ya que te están haciendo el "favor" de trabajar. tarde para ti

Creo que el mejor momento para enviar un correo electrónico es cuando quieres que la otra persona lo lea, incluso si esto no está garantizado. Me gusta entre las 9 y las 10 a. m. cuando han desayunado y leído su bandeja de entrada, pero probablemente aún no han comenzado a concentrarse seriamente en ninguna tarea. Te da tiempo para dormir sobre él y tal vez modificarlo antes de enviarlo.

Además, algunas personas señalarán a los que trabajan a medianoche como personas con mala gestión del tiempo. Trataría de parecerles a los demás que usted trabaja en horario de oficina, incluso si no lo hace. Depende del entorno, pero creo que lo hace más fácil para otras personas y más personas pensarán en ti como confiable, consistente y profesional.

Exactamente. Es una mala práctica enviar correos electrónicos a horas intempestivas, especialmente a miembros junior o empleados a tiempo parcial. Yo mismo he participado mucho en este tipo de intercambios de correo, pero sigo pensando que la mayoría de las veces el correo retrasado es una buena opción, como sugiere Sam Passmore aquí. Y sí, a veces lo leen, ¡a veces incluso responden de inmediato!

Si esto es algo que le preocupa, hay algunos clientes de correo electrónico (p. ej., Outlook) que le permiten retrasar el envío de correos electrónicos hasta un tiempo específico. A menudo hago esto para evitar el problema que describes.

No estoy de acuerdo con la noción en la mayoría de estas respuestas de que es responsabilidad exclusiva del receptor desactivar sus notificaciones. Creo que muy pocas personas pueden resistir la tentación de revisar sus correos electrónicos cuando 'no deberían', especialmente porque son tan accesibles. Con el envío de mensajes retrasados, no es necesario que alguien reciba un correo electrónico fuera del horario de oficina a menos que sea urgente.

Esto resuelve su problema de querer terminar las cosas del día y evita interrumpir a otros durante los momentos en que no están en el trabajo.

EDITAR: Para aclarar mi punto, si le preocupa molestar a las personas porque sabe que trabaja en un horario diferente al de ellas, puede usar el retraso del correo electrónico para evitar este problema. Creo que, en general, es una buena práctica usar esto si su correo electrónico no es urgente porque a) si tienen notificaciones, no les molestará y 2) está ayudando a sus colegas al no permitirles trabajar cuando deberían. no ser

Es absolutamente responsabilidad del receptor desactivar las notificaciones si no quiere que las despierte. Especialmente en el mundo académico, donde se pueden recibir correos electrónicos de todo el mundo en cualquier momento del día o de la noche. Es trivial evitar que su teléfono lo despierte durante la noche y no es razonable hacer que sea responsabilidad de todos los que puedan comunicarse con usted saber cuándo podría estar dormido y evitar comunicarse con usted en esos momentos porque no pueden molestarlo. para configurar su teléfono correctamente.
Debo aclarar que no creo que debas desactivar las notificaciones y enojarte con la gente por enviarte correos electrónicos fuera del horario de atención. Simplemente que si envía un correo electrónico fuera del horario laboral y no desea que otros lo respondan fuera del horario laboral (quizás sepa que esta persona tiene problemas para salir del trabajo), puede evitarlo y ayudarlo utilizando el retraso del correo electrónico. .
Estoy de acuerdo contigo en que los correos electrónicos retrasados ​​pueden ser buenos en una situación como esta. Yo también los uso, pero principalmente porque no necesito que otras personas sepan qué horas cumplo. Una cosa a considerar es, ¿qué pasa si se cruza con algún otro correo electrónico de la misma persona? Si alguien le envía un correo electrónico a las 6:30 a. m. sobre algo, y su correo electrónico demorado parece ignorarlo porque llega recién a las 8 a. m., eso da una impresión equivocada. Pero supongo que eso se puede remediar con otro e-mail para explicar la situación más adelante. De todos modos, creo que la gente debería apagar el sonido por la noche y es su problema.
Es su responsabilidad decidir cuándo desea leer los correos. Especialmente la medianoche es un momento en el que recibe bastantes correos electrónicos automatizados. Si se siente molesto por su teléfono, apague la alarma por la noche. Si siente la necesidad de responder lo antes posible, es su problema con el que debe lidiar. A algunas personas incluso les gusta responder por la noche y posiblemente ya tengan la respuesta a la mañana siguiente. Es posible que no exija una respuesta rápida, pero a menudo tampoco puede exigir una respuesta rápida durante el día. Lo único que debe tener en cuenta el operador: su tiempo de envío comunica algo sobre sus tiempos de trabajo.

La palabra de Singapur es NO-Problem. Estamos en el reloj opuesto al tuyo, así que mi noche es tu día. Si envío un mensaje a Estados Unidos por la tarde, lo más probable es que sea después de la medianoche en Estados Unidos. Si el usuario no ha deshabilitado su dispositivo móvil y recibe un mensaje de respuesta, lo más probable es que se olvidó de habilitar su respondedor go-fish (es decir, gmail fuera de la oficina). La IA se inventó hace años para manejar esto. Es más probable que te llamen la atención si tuiteas o publicas en Instagram a alguien o le envías un mensaje instantáneo después de la medianoche.

No creo que me preocupe molestar a la gente: ese es el punto del correo electrónico y lo que lo hace diferente de la mensajería instantánea.

Es más una preocupación que pueda dar a las personas la impresión de que desea su atención fuera de sus horas de trabajo. En particular, si le envía correos electrónicos a personas jóvenes, es posible que piensen que está sugiriendo que, dado que trabaja todas las horas, ellos también deberían hacerlo.

Se nos anima a utilizar la siguiente firma de correo electrónico aquí:

Debido a mi propio equilibrio familiar/laboral, es posible que reciba correos electrónicos míos fuera del horario laboral habitual. No espero que responda a mi correo electrónico fuera de su horario de trabajo.

En la Universidad de X valoramos y fomentamos los patrones de trabajo flexibles, así que tenga la seguridad de que respeto su patrón de trabajo y espero su respuesta cuando vuelva a trabajar. "

Además de la respuesta de @Katu, que me gusta, puedes...

Simplemente programe un envío retrasado y evite el problema

La mayoría de los clientes de correo (incluido el correo web IIANM) permiten algún tipo de mecanismo para programar el envío de mensajes en un momento posterior. Por ejemplo:

Complemento "Enviar más tarde" para Mozilla Thunderbird

y:

Microsoft Outlook | Correo electrónico | Retrasar o programar el envío de mensajes de correo electrónico

o simplemente puede buscar en Google "mensaje de envío retrasado" y el nombre de su cliente de correo/solución de correo web.

Creo firmemente que alguien que responde a un correo a la medianoche siempre sabrá que esta respuesta no es obligatoria y se alegrará de poder solucionarlo rápidamente en lugar de durante la mañana siguiente. Por lo tanto, no sugiero retrasar intencionalmente dicho correo electrónico. Eso es a menos que no quieras que la otra persona sepa que estabas despierto en ese momento. He sido testigo de una discusión donde dos personas decidieron despedir a alguien que envió un mensaje a las 3 am diciéndole a su jefe que no puede venir a trabajar en un día y medio por estar enfermo. La razón que le dieron a ese tipo fue otra, pero la verdadera razón realmente era que alguien que estaba enfermo no debería estar despierto a las 3 am según las personas a cargo. Aunque creo que esto es un poco injusto, porque la enfermedad podría ser precisamente la razón por la que esa persona estaba despierta, aún debe pensar en la impresión que deja al enviar un correo electrónico a altas horas de la noche. A la mayoría de la gente no le importará en absoluto si trabajas a medianoche, pero a algunos sí. Incluso si eres el disertante y enseñas por la mañana, dejarás una mala impresión si tus oyentes se enteran de que enviaste un correo electrónico menos de 8 horas antes de la conferencia.

Simplemente pon,

No importará a qué hora envíes el correo electrónico :). La marca de tiempo de envío se toma de su computadora y puede ser retrasada por el servidor SMTP.

El correo electrónico funciona así:

You send Email => Server Receives Email => Server places email in users mail box.

User Checks Email => Server returns contents of user email box