¿Está bien usar continuamente la dirección de correo electrónico privada de uno?

Puede haber regulaciones internas sobre el uso del correo electrónico en su institución; si no hay ninguno, entonces diría: es su propia elección personal.

Incluso en el ámbito académico, muchas personas usan sus cuentas no institucionales porque, para citar algunas razones de esta fuente , brindan más funcionalidades, a veces son más confiables, permiten un mayor espacio de almacenamiento, admiten archivos adjuntos más grandes, duran más en las trayectorias profesionales y pueden tener un filtro de spam menos riguroso.

Hay algunos estudios interesantes al respecto:

• La provisión de cuentas públicas de correo electrónico (por ejemplo, gmail) para la correspondencia en artículos de investigación publicados no afectará el impacto de una publicación (en términos de recuento de citas). Ver aquí

• Dentro de la comunidad investigadora, existe una tendencia creciente a utilizar cuentas de correo electrónico públicas en lugar de las institucionales. Ver aquí

• Sin embargo, alguien que realizó uno de los estudios citados anteriormente recomienda el uso de direcciones de correo electrónico institucionales. Ver el último párrafo aquí .

Si no tiene un trabajo permanente, le recomiendo usar una dirección privada. Como investigador, usar su dirección de correo electrónico privada y de marca hace que sea más fácil encontrarlo cuando cambia de trabajo. Algunos departamentos de TI no entienden que cuando los investigadores cambian de trabajo, la investigación continúa. Apagarán tu correo electrónico cuando te vayas.

Espere recibir una queja ocasional. Algunas universidades prohíben el uso de direcciones de correo electrónico privadas. Todos con los que tengo experiencia facilitaron el reenvío automático de correos electrónicos oficiales a una dirección privada.

Además de la cuestión de la normativa universitaria, veo dos aspectos de esta práctica:

1. Creo que está bien usar la dirección de correo electrónico personal para la correspondencia relacionada con su investigación. Algunas personas usan esto para tener una dirección de correo electrónico más "permanente". Por supuesto, la situación es más complicada si desea utilizarlo para enviar datos de estudios que pueden contener datos personales; entonces se aplica el siguiente punto.
2. Para la comunicación con los estudiantes, no usaría la dirección de correo electrónico privada. En la Unión Europea, es posible que tenga problemas con el RGPD, es decir, con las normas de protección de datos. Esto se aplica en particular si está utilizando servicios que operan fuera de la Unión Europea o servicios gratuitos que escanean su correo electrónico. Regulaciones similares podrían aplicarse en otros lugares. Entonces, para todo lo que contenga datos personales de otras personas que no sean usted, solo usaría la dirección de correo electrónico proporcionada por la universidad, ya que deben cuidar los requisitos de protección de datos.