Responder a los correos electrónicos de solicitud de la escuela de posgrado

Como profesor en una universidad de América del Norte, recibo una serie de lo que considero correos electrónicos de solicitud de escuela de posgrado de carta modelo desde fuera del país. Estos correos electrónicos generalmente incluyen alguna declaración sobre estar familiarizado con mi investigación u ofrecer elogios genéricos por mi investigación, seguidos de una descripción de los antecedentes y las habilidades del solicitante que no tienen absolutamente nada que ver con mi investigación (pero que pertenecen al campo más amplio de mi departamento) .

Tiendo a eliminar rápidamente estos correos electrónicos, pero me preocupa que no responder pueda ser ambiguo y pueda contribuir aún más a la práctica de estos estudiantes de enviar correos electrónicos masivos. Estoy considerando redactar una carta modelo de respuesta reconociendo que recibí el correo electrónico y especificando los antecedentes/habilidades que estoy buscando actualmente, con una invitación para enviar otro correo electrónico si el estudiante puede demostrar cómo su experiencia se alinea con mis intereses.

¿Esto parece productivo? ¿Hay mejores formas de responder a esos correos electrónicos?

Respuestas (2)

Utilizo una carta modelo para responder a algunos* de estos correos electrónicos:

[Nombre de la persona],

Gracias por su interés en mi investigación. Envíe una solicitud para nuestro programa de posgrado a través del sitio web de estudios de posgrado de [mi universidad]: [enlace a la solicitud]. En el proceso de solicitud, tendrá la oportunidad de adjuntar ejemplos de cualquier trabajo relacionado con [mi campo y especialidad] y podrá establecer allí sus objetivos de investigación si lo desea. Nuestro coordinador de posgrado ([correo electrónico al coordinador de posgrado]) puede responder más preguntas sobre el proceso de solicitud.

Atentamente,

[Mi nombre]

Hago esto en caso de que me haya topado con una persona parecida a Ramanujan cuyo trabajo es brillante, pero quizás aún no formalizado. Esta carta modelo ha producido, creo, dos solicitantes (que yo sepa), uno de los cuales fue aceptado en la universidad y trabajó conmigo. Casi siempre, la persona se da cuenta de que sus puntajes GRE/TOEFL/IELTS no son lo suficientemente buenos y ni siquiera se aplican. Siento que enviar esta carta modelo evita el desafortunado proceso de enviar y recibir correos electrónicos con un estudiante potencial solo para descubrir que casi no tiene experiencia en mi campo y no puede aprobar los exámenes de ingreso.

Si me envían un correo electrónico queriendo que mire su trabajo y no han presentado una solicitud para la escuela de posgrado, generalmente ignoro esos correos electrónicos. Hacer que presenten su solicitud a través del departamento de estudios de posgrado evalúa al 95% de ellos de inmediato.

*Digo "algunos" correos electrónicos porque hay algunos que son claras estafas de phishing.

Esta es básicamente mi solución. Algunos de los estudiantes detrás de estos correos electrónicos finalmente fueron admitidos en nuestro programa, por lo que no fue una completa pérdida de tiempo responder.
En realidad, Ramanujan no es el mejor ejemplo aquí. Si él (resucitado) te escribiera, te presentaría teorías que, si bien son correctas, es poco probable que las reconozcas como tales, ya que estaba tan adelantado a su tiempo que era demasiado fácil juzgarlo mal. Einstein tenía el mismo problema. Sin embargo, las cartas que tiendo a recibir normalmente son solo disparos de escopeta sin decir nada.
@Buffy Supongo que depende de qué tan cerca pueda emular a GH Hardy. Agregaré, por supuesto, que muchos de los correos electrónicos que recibo, como los descritos por el OP, son, como usted dice, "explosiones de escopeta" (generalmente para algún tipo de ingeniería). Realmente nunca respondo a estos. (El mejor que conseguí fue alguien que buscaba hacer "diseño de moda y estética". Soy investigador de estadísticas).
@Vladhagen, triste porque me perdí el diseño de moda. RE Ramanujan, no creo que haya obtenido nunca un doctorado . Demasiado ocupado haciendo matemáticas, supongo. Sin embargo, muchos títulos honoríficos. Él no necesitaba simples mortales como nosotros.

Los encuentro fáciles de simplemente eliminar. Tengo una personalidad bastante pública en la vida real, así que antes de retirarme obtuve muchas de ellas. Pero obviamente, todo lo que realmente sabían sobre mí era mi dirección de correo electrónico. Quieren unirse a mi (inexistente) laboratorio, con habilidades que no tienen nada que ver con nada que haya hecho o mostrado en mi sitio web. Estoy seguro de que la Ingeniería Hidráulica es un buen campo, pero no puedo pensar en cómo integrarlos en un programa de Ciencias de la Computación, cuando ni siquiera indican que CS es su objetivo.

No se me ocurre ninguna respuesta constructiva. Ciertamente ninguno que retrasaría la inundación. Si el alumno no ha mirado al menos lo que hago, no creo que le deba mucho. Continuar la conversación parece completamente improductivo para mí o para el estudiante. Sospecho que envían cientos de estos en busca de una fracción de un porcentaje de respuestas.

A menudo me he preguntado si los profesores en algunas partes del mundo exigen que sus estudiantes envíen una cierta cantidad mínima de CV. Un cierto número grande , sospecho.