Trabajadores que toman tiempo libre durante el último mes

Como gerente de TI, noté en el pasado que los empleados que han decidido irse a otro trabajo pueden tomar más licencias por enfermedad o hacer un mayor uso de la política de trabajo remoto de una empresa durante su último mes de empleo.

Puede ser la idea de que, dado que dejarán la empresa de todos modos en poco tiempo, es probable que no enfrenten muchas medidas disciplinarias y que el período de tiempo sea lo suficientemente corto como para no poder medir la productividad. Pueden pensar que obtener un poco de tiempo libre remunerado también podría darles tiempo para concertar entrevistas, etc.

Entonces, una pregunta para los gerentes: ¿muestran indulgencia ya que pronto se irán, o por el bien de la empresa y el equipo vigilan más de cerca a los miembros del equipo que pronto se irán? ¿Cómo detectaría ese comportamiento y qué medidas podría tomar para frenarlo?

P: ¿Quiere decir el mes DESPUÉS de haber renunciado o su último mes cuando buscan conseguir un nuevo trabajo pero solo INTENTAN irse? ¿Solo menciona entrevistas, que supongo que ya han hecho (y tienen una oferta) si ya han renunciado? También Bob está buscando irse, y se está tomando algunos días libres para entrevistas, o ha renunciado y solo está tratando de obtener un tiempo libre remunerado antes de irse (en cuyo caso, lo suelta antes de tiempo).
Un buen punto, me refiero al mes después de haber renunciado. Si la industria está bastante activa, es posible que confíen en encontrar un nuevo trabajo dentro del período de aviso. O, alternativamente, pueden querer pasar algo de tiempo libre preparándose para el nuevo rol que ya se les ofreció, o haciendo una segunda y tercera entrevista. He editado mi publicación ligeramente para que esto quede más claro.
¿Está preguntando cómo evitar pagar a las personas por las vacaciones anuales acumuladas? la nómina resuelve eso, no tú
Esta pregunta tiene casi 3 años. Pero de todos modos, si ya han renunciado, entonces el 95 % de las veces ya han firmado el contrato en la nueva empresa y solo están haciendo el período de preaviso, ¿no? Así que cualquier tiempo libre extra no es para entrevistas. Tenga en cuenta que en Europa, los días de vacaciones sobrantes y/o el horario flexible a menudo se utilizan para acortar el período de notificación. De lo contrario, la empresa anterior pagará eso en el cheque de pago final.

Respuestas (8)

¿Muestras indulgencia ya que pronto se irán, o por el bien de la empresa y el equipo vigilas más de cerca a los miembros del equipo que pronto se irán? ¿Cómo detectaría ese comportamiento y qué medidas podría tomar para frenarlo?

(nota: en mi respuesta, asumo que estas personas ya han entregado su aviso y que usted está viendo un cambio de comportamiento después).

No creo que sea una cuestión de indulgencia, solo una cuestión de "¿qué vas a hacer, despedirlos?"

Si su empresa tiene una política escrita sobre el tiempo de enfermedad (como la solicitud de notas del médico) o el trabajo remoto, entonces siga lo que dicte la política.

Y con suerte, cuando recibió la renuncia, habló con las personas individualmente y habló sobre irse con una nota profesional.

Aparte de eso, la única posibilidad real es insinuar que retendría una buena recomendación en el futuro. ("Me gustaría poder darle una excelente recomendación en el futuro y escribir sobre cuán profesionalmente manejó sus últimas semanas con nosotros").

Si todavía se siente incómodo con esto, hable con Recursos Humanos. Ciertamente, esta no es la primera vez que esto sucede en su empresa. Recursos humanos podría brindarle orientación adicional (y posiblemente específica de la empresa). También podrían intervenir y hablar con la(s) persona(s) infractora(s).

Buena respuesta. Solo un pensamiento para contribuir... Siendo un nuevo gerente, fui a recursos humanos para pedir consejo sobre cómo manejar mi primera carta de renuncia. Su consejo incluía dejar en claro que su fecha de finalización era un acuerdo mutuo y que el mal comportamiento entre ahora y entonces podría hacer que liberáramos a la persona antes, lo que afectaría el pago y los beneficios médicos.
@KentAnderson, lo que falta en esta respuesta es lo que comunica a las personas con las que seguirá trabajando dentro de unos meses. Engatusar a alguien para que regrese al trabajo desinteresado es marginal frente a las pérdidas aquí. Por ejemplo, ¿cómo renunciará su próxima persona si despide a alguien a mitad del aviso? Por cierto, los recursos humanos suelen ser para contabilidad y legal, en lugar de expertos en personas y equipos.

Por supuesto, puede discutir las opciones con Recursos Humanos. Si la transición del trabajo se está manejando bien, tendería a adoptar una postura más indulgente, especialmente cuando hay un período de notificación prolongado como este. La razón es que sus otros empleados tomarán nota de cómo se comporta. Dar a las personas el beneficio de la duda en una situación hace que las personas sientan que obtendrán ese beneficio en otra. Si lo ven como un completo idiota acerca de estas cosas, puede crear un problema de moral y una serie de períodos de aviso.

Además, ¿realmente quiere que alguien que es infeliz y se vaya infecte a sus otros subordinados con su infelicidad? He trabajado con muchas personas que deseaba que simplemente se fueran a casa durante el período de preaviso porque su actitud se estaba contagiando a los demás. En un caso, enviamos a casa a un tipo que se jubilaba solo para evitar que redujera la productividad. Entonces, ¿realmente estás perdiendo mucho si trabajan desde casa o se reportan enfermos? ¿Van a ser productivos si los obligas a entrar? Si no son productivos, ¿perjudicarán la productividad de otras personas al querer chatear o crear más descontento?

Además, a las personas a menudo no se les paga por la licencia por enfermedad no utilizada cuando se van, pero es parte de su compensación general, ¿realmente puede culpar a las personas por querer usarla? Si toma medidas enérgicas contra estas personas, simplemente lo usarán antes de dar aviso, entonces, ¿ganó algo?

No debe esperar mucho trabajo de la persona que ha dado el aviso aparte de realizar tareas de transición. Se han ido mentalmente. Por eso me opongo a prolongar los plazos de preaviso durante tanto tiempo. Cuanto antes se vayan mejor. No hay trabajo que no se pueda cambiar en una semana que se pueda cambiar en un mes. Los trabajos que requieren personas especializadas para asumirlos (y solo tienes una posición), no se benefician por mes porque probablemente el reemplazo también tuvo que dar ese aviso y todavía no está cuando la persona se va. Si un empleado falleciera o enfermara gravemente, no habría transición.

Ahora probablemente los llamaría a la tarea si no estuvieran haciendo el trabajo de transición que necesitaba hacer. Sin embargo, en este punto, ¿qué tipo de palo tienes realmente? Si los despide, tampoco obtendrá ninguna transición. Su departamento de recursos humanos puede decirle si esta es una opción viable en su jurisdicción legal. De hecho, es mejor tener las cosas documentadas antes de que las personas notifiquen, de modo que la transición necesaria sea mínima.

jajaja 1 mes = largo período de preaviso. ¡Pruebe el Reino Unido, donde 1 mes es estándar y 3 meses se está volviendo cada vez más habitual!
Sé que en otros países pasan largos períodos, pero afirmo que son inútiles. Arrastrar a una persona para que se vaya es lo peor para la empresa. Tienes a una persona infeliz que no está motivada para hacer tanto como antes y que estará hablando con otras personas sobre lo grandiosa que es su nueva oportunidad. ¿Por qué una persona en su sano juicio querría eso de sus subordinados? No tendrá el reemplazo a bordo porque él también tendrá este largo período de aviso, entonces, ¿qué ganó con eso? Simplemente no veo ninguna ganancia corporativa en absoluto de un período de preaviso largo frente a uno corto.
"Se han ido mentalmente" eso es todo. Su corazón está fuera, su mente está fuera. Déjalos ir.
@HLGEM también protege al empleado y le brinda una protección en caso de despido, y también es un marcador social poderoso, solo los trabajadores profesionales de clase alta tienen largos períodos de preaviso.
@HLGEM En algunos campos/empresas no necesita el mes para capacitar al nuevo empleado, lo necesita para encontrarlo . Tener un mes hace que las cosas sean más planificables para ambas partes, a veces a costa de hacer las cosas más tediosas. Pero por lo demás: +1 :-)
Para profundizar en el comentario de @AllTheKingsHorses, "los trabajos que requieren que personas especializadas los asuman (y solo tienes un puesto) " casi con seguridad se benefician de que la persona que deja el puesto participe en las entrevistas.

¿Puedo cambiar esto un poco al revés también y mencionar que su comportamiento (usted es la empresa y el gerente) hacia la persona que se va tiene un efecto?

Recientemente dejé una empresa en la que entregué mi aviso, acordé mutuamente mi fecha de salida con Recursos Humanos (4,5 semanas de aviso en lugar de 4 para ayudar a la empresa) y esperaba trabajar como solía hacerlo y contribuir.

Al día siguiente fui a una reunión con mi gerente y varias otras personas de alto nivel. Cuando entré, mi gerente me dijo: "¿Qué haces aquí?" Un poco atónito dije "Estoy invitado a esta reunión, ¿no?". Dijo delante de todos "supuse que ahora te vas ya no te importa"

¿Qué crees que pasó con mi motivación en ese momento? La percepción es la realidad y entonces supe que las había, la narrativa de mis últimas semanas ya había sido escrita independientemente de lo que hiciera. No hace falta decir, y no estoy orgulloso, derribar herramientas era una frase que podría haber sido utilizada para describirme. Y después de que me fui, aparentemente se me atribuyeron muchos problemas y el "bueno, una vez que entregó su aviso, dejó de arreglar cosas y contribuir", incluso problemas que habían estado alrededor meses y meses

Todos siempre piensan que esto es unidireccional, pero no lo es.

4,5 semanas en lugar de 4: wow, qué esfuerzo :) pero hablando en serio, a las personas que se quedan les resulta más fácil culpar de los problemas al tipo que acaba de irse. Injusto, pero bueno.
Exactamente. Percepción es realidad.
Si bien no estoy en el mismo barco, te escucho Mike. Cuando alguien aquí fue redundante, el gerente hizo un comentario horrendo en nuestra próxima reunión sobre lo inútiles que eran, que supongo que pretendía ser una especie de broma. Nadie se rió, y me mordí la lengua porque no habría dado una respuesta mesurada... Un poco de madurez emocional por parte de los gerentes sería muy útil, y me arriesgaría a suponer que la actitud mostrada hacia usted por el gerente desempeñó algún papel en su partida de todos modos. En cualquier caso, tal enfoque inculca el opuesto directo de la lealtad y hacer lo correcto por parte de la empresa.

La mayoría de los empleadores que conozco no permiten el uso de vacaciones durante el período de notificación de dos semanas. Esos 10 días hábiles se utilizarán para capacitar a un reemplazo, pero es más probable que documenten sus tareas, limpien lo que puedan y luego capaciten a un miembro del personal. Pero estas empresas también pagaron al empleado que se marchaba las vacaciones no utilizadas o el tiempo libre pagado (PTO) no utilizado si se combinaba con enfermedad en un solo grupo. El empleado preferiría conservar sus horas de vacaciones para que el cheque de salida sea lo más grande posible.

En los casos en que no les pagaron las vacaciones no utilizadas, lo que se vio fue decirle al jefe que renunciaban justo después de regresar de unos días libres. Al menos tenían unos días para hacer mandados pagados por el jefe. Estos días transcurrieron entre que firmaron la carta de oferta y cuando le dijeron a la empresa que se iban.

A menos que sepa que están mirando, no hay forma de evitar la segunda situación.

En el primer caso, negocia la fecha de finalización si se está tomando una semana libre en medio del período de preaviso. Si siguen llamando para informar que están "enfermos" durante el período de notificación y usted se encuentra en un estado a voluntad, podría decidir terminar su empleo antes de tiempo. Pero el riesgo es que dejen la transición hecha un lío.

En muchas empresas es el mismo grupo de horas.
En la mayoría de los países, no recibir el pago del tiempo de vacaciones acumulado es inaudito e ilegal. En el Reino Unido, la única excepción es cuando acepta el pago en lugar de preaviso, no acumulará tiempo de vacaciones, y cuando se le envíe de "licencia de jardinería" (empleado oficialmente pero sin trabajar durante el período de preaviso), sus vacaciones serán programado en ese tiempo. Mi primer trabajo durante 3 meses entre la escuela y la universidad en realidad me pagaba seis días de vacaciones más el 50% de horas extras, porque no tomé las vacaciones cuando me fui.

Como dices: "¿Qué vas a hacer? ¿Despedirlos?"

Si la compañía tiene una política que dice que no hay tiempo de enfermedad después de entregar su renuncia, entonces creo que no podría pagarles esos días. Si eres lo suficientemente grande como para tener un departamento de recursos humanos, ellos deberían saberlo.

Más allá de eso, no hay mucho que puedas hacer. Puede mencionarle al empleado que debe tener cuidado de no quemar los puentes. Cuando renuncias a un trabajo, nunca sabes si en algún momento no querrás volver, o si alguien con quien trabajaste aquí aparece en otra empresa para la que trabajas más adelante. He tenido varias veces que trabajé con alguien en la empresa A, dejé ese trabajo para ir a la empresa B, luego, un tiempo después, dejé ese trabajo para ir a la empresa C, y descubrí que la persona de la empresa A ahora estaba trabajando en C. Me hizo feliz de no haberme ido gritando lo estúpida que era esta persona y lo feliz que estaba de estar lejos de ellos, etc.

Si la persona no tiene la integridad para cumplir con su compromiso de dar 2 semanas (o el tiempo acordado) para ayudar en una transición, probablemente esté mejor sin ella en su empresa de todos modos. Si tiene que pagarles por 2 semanas gratis, podría ser así.

Obviamente, si la compañía no permite el tiempo por enfermedad después de que entregue mi renuncia, haré todo lo posible para propagar mi infección de gripe a tantas personas como sea posible. Y visitaré Recursos Humanos varias veces con mi gripe.
Si bien es posible que alguien se enferme el día después de presentar su renuncia, sospecho firmemente que la enfermedad es falsa. Y nadie está diciendo que te van a obligar a venir a trabajar a punta de pistola, solo que si no vienes a trabajar después de presentar tu renuncia, no te pagan.

Según cuáles sean sus expectativas, debe determinar si están haciendo las cosas o no.

Atrapas más osos con miel. Elabore un plan para concluir un proyecto, hacer una descarga de cerebro, capacitar a un reemplazo o lo que sea. Si logran eso, déjelos trabajar desde casa o dígales que está más "abierto" a tomarse un tiempo libre.

No asumas que todos abusarán de la situación. Siempre deje que la gente sepa lo que se espera. Si no confían en usted para una futura referencia, es un poco culpa suya o tal vez debería haberlos dejado ir antes.

Personalmente, no podría importarme menos el tiempo libre pagado. Si me hago la mala durante mis últimas dos semanas es probable que esté completamente harto, y si renuncio es ciertamente porque siento que no ayudo y que no me quieren en ese lugar (de lo contrario, me hubiera quedado). En esta situación, siento que nadie pierde si me hago la mala. Los jefes y los clientes que me odian no tienen que tratar conmigo, y yo no tengo que tratar con ellos, y puedo prepararme para mi nuevo trabajo. Si pensara que realmente tengo algo que aportar a esta empresa, no me reportaría enfermo.

En mi propia experiencia como empleado que dejó un puesto de TI después de usar PTO/vacaciones antes de hacerlo; Programé una semana completa de vacaciones, un mes más o menos.

Un par de semanas después de tomar mis vacaciones, di aviso. Incluso programé, antes de dar mi notificación, usar un feriado flotante que luego cayó dentro del período de notificación.

Nada de eso fue intencional como una especie de "Voy a usar todo mi tiempo y me iré"; Estaba quemado y no podía manejar el trabajo y necesitaba tiempo libre.

Después de regresar de las vacaciones y volver al trabajo estresante, me di cuenta de que solo quería irme. No había estado entrevistando antes de tomar el PTO, o incluso durante. Di mi aviso, no tenía nada alineado, y comencé a presentar solicitudes en mi tiempo libre durante el período de aviso. Casualmente obtuve una respuesta muy rápida, y las vacaciones flotantes que había tomado en medio de mi período de aviso terminaron siendo un día en el que volé para una entrevista en otro lugar.

Si está hablando de alguien que toma su tiempo de vacaciones antes de entregar su aviso , existe la posibilidad de que haya estado descontento durante algún tiempo, lo que lleva a un uso de tiempo de vacaciones más alto de lo habitual.

En algún momento más tarde, probablemente se dieron cuenta de que el tiempo libre no estaba ayudando, y en realidad solo estarían satisfechos si se iban.