Tasas de niñera y servicio de nómina

Estamos empleando una niñera para nuestro hijo de 6 meses. ¿Qué servicio me recomiendan para la gestión de impuestos y nómina?

¿Es posible hacerlo por nuestra cuenta? Si es así, ¿por dónde empezamos?

Salomi, esta pregunta se migró a nuestro sitio de Finanzas y Dinero ya que es la mejor ubicación para obtener respuestas a las preguntas específicas que hiciste, es decir, cómo administrar el aspecto financiero de las cosas. Si tiene preguntas más adecuadas para el lado de la crianza de los hijos, como preguntar sobre las experiencias de otros padres con niñeras (a diferencia de los detalles sobre cómo manejar el aspecto financiero), siéntase libre de preguntar eso en la crianza de los hijos .
¿Sobre qué país estás preguntando? Parece que las respuestas están asumiendo actualmente los EE. UU. Corrija si eso es incorrecto.

Respuestas (2)

Para la Declaración Federal, el Anexo H y sus Instrucciones son un gran comienzo. Usted es el empleador de la niñera y es responsable de la retención de FICA (seguro social y medicare) y también de pagar la parte del empleador. Le ofrecerás un W4 para que pueda decirte cuánto impuesto federal y estatal debes retener. Utilizará la Circular E , la guía fiscal del empleador, para calcular la retención. En enero, le entregará un formulario W-2 y presentará la información con su propia declaración de impuestos.

Para el Estado, aplica algo de lo anterior, pero según recuerdo, en mi estado, tuve que presentar retenciones trimestrales separadas de mi declaración. En comparación con Federal, donde ajusté mi propia retención para que al final del año el impuesto pagado fuera correcto. También hay que pagar el seguro de desempleo, creo que es estatal.

Este tema no es político: les dije a mis amigos en el IRS que (a) la disparidad entre el estado y el gobierno federal para manejar el impuesto de niñera era confuso para aquellos de nosotros que intentábamos cumplir,
y (b) a pesar de que se nos trata como un empleador, sería útil una 'guía para el impuesto de niñera', un solo documento del IRS que no mezcle problemas de tipo no niñera en la mezcla.

Al final, si un servicio es rentable, hágalo, su tiempo es valioso y esto es algo que solo dura unos pocos años.

Hay (¿o solía haber) un formulario de Impuesto Federal de Desempleo (FUTA?) que tenía que presentarse por separado. También hay problemas con la póliza de seguro de compensación laboral que debe comprarse para cubrir al empleado. Tal como lo recuerdo (desde hace treinta años cuando los impuestos sobre los salarios de la niñera tenían que pagarse trimestralmente al IRS en el Formulario 94x en lugar de anualmente en el Anexo H), el FUTA podía pagarse una vez al año mientras que el Impuesto Estatal de Desempleo tenía que pagarse trimestral.

La decisión de emplear un servicio de nómina para manejar los impuestos (y posiblemente la nómina en sí) es un asunto que depende de qué tan inteligente sea con respecto a sus propios impuestos y con el uso de computadoras en general. Si se siente cómodo usando programas como Excel, Quicken, TurboTax, TaxAct, etc., entonces no es demasiado difícil hacerse cargo de los impuestos sobre la nómina de los salarios de una niñera. Si lleva una caja de zapatos llena de recibos y talones de pago a su contador cada mes de abril para preparar sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal y firmar lo que el contador le presente como su declaración de impuestos, entonces necesita contratar un servicio de nómina. También le costará mucho, ya que no hay economías de escala para ayudarlo; sólo hay un empleado a pagar.

Siempre una compensación entre el bricolaje y la subcontratación. +1
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