¿Puedo contratar retroactivamente a un trabajador doméstico?

Tengo una niñera interna que resulta ser mi hermana. Mi esposa y yo le hemos pagado quincenalmente durante más de un año, pero solo durante esta reciente temporada de impuestos nos dimos cuenta de que hay más cosas que hacer legalmente. Preparé un W2 y enumeré mi propio social en el cuadro a: creo que tanto el EIN como el SSN están permitidos.

Ahora he presentado una LLC (con EIN) pero creo que tardará un mes en procesarse. Cuando vuelva esa LLC+EIN, ¿podré afirmar que mi hermana ha sido empleada de la EIN desde el comienzo del año? Si no, ¿cómo debo presentar su trabajo anterior a efectos fiscales?

Mi hermana y yo compartimos una residencia en Virginia y la LLC también es una LLC de VA.

EDITAR: Para ser claros, he presentado una LLC con mi esposa y yo como copropietarios y planeo convertir a mi hermana en empleada. Ella no tiene un negocio de niñera.

Estoy confundido. ¿Ha establecido su hermana una LLC para su negocio de niñera, o usted ha establecido una LLC de su propiedad y desea que su hermana sea empleada de su LLC? Si es su LLC, ¿tiene algún tipo de negocio asociado con ella?
Editado para aclarar que la LLC es mía y tengo la intención de convertir a mi hermana en empleada. He leído la publicación pero no veo cómo responde a mi pregunta de contratación retroactiva. Planeo usar el negocio para la administración de bienes raíces (mi esposa y yo hacemos esto) y tener cuidado de niñera como un beneficio.
¿El propósito es tratar de ahorrar algo de dinero de los impuestos deduciendo el costo de la niñera como gastos comerciales? ¿ Ya leyó la Publicación 15-B del IRS ? ¿Ya le preguntaste a tu contador al respecto?
¿Cuál es la motivación para querer hacer esto? Puede haber más para considerar que simplemente lo que está preguntando en la pregunta, o puede haber un mejor enfoque.
Dado que la LLC no existía a principios de año, no podría haber tenido ningún empleado a principios de año.
Puede explicar por qué quiere tratar a su hermana como empleada, en lugar de como un pariente que comparte su casa y a quien apoya parcialmente.
@jamesqf en realidad quiere que la traten de esa manera. Para demostrar el empleo, obtenga un w2, obtenga talones de pago. Creo que ella quiere estas cosas para que pueda comenzar a calificar para un crédito o para alquilar en otro lugar, pero en realidad no es asunto mío.
Le pregunté a un contador cómo presentar sus impuestos para el año fiscal reciente y me dijo que la forma correcta de hacerlo es emitir un w2, pero no me he vuelto a comunicar con él sobre el tema de la contratación retroactiva (lo haré si puedo encontrar una respuesta sin hablar con él).
¿Por qué planea que la LLC de administración de bienes raíces no relacionada emita el W-2, en lugar de que usted emita personalmente el W-2 para su empleado doméstico, como lo hizo el año anterior?
@BenMiller-RememberMonica Necesito hacer la LLC de todos modos, y creo que este enfoque se ve mejor para ella (empleador comercial) y es financieramente mejor para mí (más deducciones).

Respuestas (1)

Pude solicitar un EIN hoy. No soy abogado ni asesor financiero, pero la respuesta parece ser "Si existía una relación empleador-empleado antes de obtener un EIN, el empleador puede aplicar retroactivamente el EIN después de que se haya aplicado".

Mi respuesta se basa en lo siguiente:

Esto se llama la fecha de inicio del empleo. Es un campo que existe en la aplicación EIN. Se le permite ingresar una fecha anterior a la fecha de hoy en ese campo.

Con respecto a mi situación particular, esto es lo que hice:

  1. Presente los impuestos para 2019 emitiendo un W2 con mi SSN en el campo del empleador.
  2. Obtener un EIN como empleador doméstico y actualizar la fecha de inicio de mi hermana al 1 de enero de 2020. Este no es el EIN de la LLC, sino un EIN para mí personalmente.
  3. Presente la LLC con EIN. Cuando esté listo, mi hermana cambiará legalmente de empleador del EIN personal de mi hogar a la LLC.
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