Supervisor programa constantemente reuniones que superan las horas de trabajo estándar

Actualmente estoy en un pequeño equipo de software de cuatro personas. Trabajamos horas de trabajo muy estándar y el tiempo extra no es una opción. Dos de nosotros entramos a las 7 y salimos a las 4, los otros dos miembros del equipo entran a las 8 y salimos a las 5. Nuestro supervisor se ha acostumbrado a programar reuniones para sincronizar/reunirse con las partes interesadas/etc. alrededor de las 4/ 4:30. Hemos expresado que esto no es conveniente para nuestros viajes y desordena nuestros horarios, incluso los propios interesados ​​han mencionado que el tiempo no es conveniente. Sin embargo, nuestro supervisor continúa programando estas reuniones de días de trabajo tardío que a menudo superan la duración de la reunión "programada". ¿Cómo abordo este problema sin molestar a mis supervisores y, al mismo tiempo, defenderme a mí mismo y a mis horas de trabajo en las que pensé que me inscribí? Cualquier consejo es apreciado.

¿Su software de calendario tiene una función de "sugerir nueva hora"? ¿Puedes usar eso para proponer un horario que funcione?
Desafortunadamente, le hemos sugerido nuevos horarios al supervisor, pero lo que parece ser conveniencia para él / ella, no para el resto del grupo. Un ejemplo frustrante es literalmente el de ayer cuando teníamos una reunión programada para las 3:00 y lo escuchamos en la puerta de al lado riendo hasta las 3:30 y llegando tarde a nuestra reunión.
en realidad, comenzar a las 7 es un comienzo muy temprano; también parece que es asalariado, por lo que no se "inscribe" en un número determinado de horas por semana. ¿Con qué frecuencia son las reuniones de burla?
"Dos de nosotros entramos a las 7 y salimos a las 4, los otros dos miembros del equipo entramos a las 8 y salimos a las 5" ¿A qué se debe esta discrepancia? ¿Es esto un mandato de su supervisor o tiene la libertad de establecer su propio horario?
Esta hora de llegada/salida es la mejor para mi viaje al trabajo, que se ve drásticamente afectado por un cambio de una hora
Cosas que necesita aclarar para que su pregunta sea respondible: 1. ¿Trabaja por hora o por salario? 2. ¿Es su 7-4 un horario fijo y ha sido aceptado por este supervisor? 3. ¿Qué significa "el paso del tiempo no es una opción"? Edite esta información (junto con la información adicional que proporcionó a continuación en varios comentarios) en su pregunta para que la pregunta en sí esté razonablemente completa .

Respuestas (2)

Parece que ya ha tomado medidas razonables para notificar a su supervisor, y hay consenso entre otros participantes de que el momento es inoportuno. Es difícil dar una sola respuesta "siempre correcta" a esta pregunta, ya que su calificación de que no quiere molestar a su supervisor significa que la respuesta debe basarse en lo que molesta a su supervisor, que ninguno de nosotros puede saber realmente. seguro. En última instancia, al igual que con muchos conflictos en el lugar de trabajo, deberá decidir qué tan difícil es impulsar esto en función de la importancia que tenga para usted.

Considere las siguientes opciones:

  • Use la función "Proponer nueva hora" en su software de calendario para sugerir una nueva hora, que funcione para todos. Hable con otros participantes y sugiérales que hagan lo mismo, tal vez incluso proponiéndoles a la misma hora. Esto debería hacer que el mensaje sea claro.
  • Proponga una reunión semanal fija y estándar para manejar estas discusiones. Tal vez todos puedan reunirse todos los martes y jueves a las 2 p.m. Fijar el cronograma con anticipación elimina el elemento sorpresa y le brinda la oportunidad de negociar una vez, en lugar de cada vez que esto suceda.
  • Pregúntele a su supervisor por qué programan las reuniones en estos horarios. Puede haber una razón importante de la que no eres consciente. Si es así, puede responder apropiadamente, tal vez de acuerdo con la siguiente viñeta:
  • Pídale a su supervisor que le aclare si estas reuniones están destinadas a señalar un cambio en las horas de trabajo estándar. Pida aclaraciones sobre si habrá horas de trabajo estándar en el futuro, ya que estas reuniones parecen indicar que el "estándar" se puede cambiar a voluntad. Dependiendo de la respuesta de su supervisor, puede avanzar apropiadamente.
  • En un comentario, mencionaste que a veces tu jefe llega tarde a las reuniones, lo que inherentemente cambia la hora a la que se suponía que debían comenzar. Si se siente valiente y su jefe no se presenta, pueden simplemente "cancelar" la reunión, regresar a sus escritorios y enviar una nueva invitación en un momento que sea más conveniente.
  • Como alternativa a la viñeta anterior, si su jefe no está allí al comienzo de la reunión, puede comenzar la reunión "como de costumbre" y simplemente continuar. Si su jefe necesita información o desea participar, pero llega tarde, puede informarle que puede programar un seguimiento o tomar otras medidas apropiadas; que llegue tarde no significa que todos se queden sentados y esperen. y luego la reunión se cambia inadvertidamente más tarde.
Probablemente esto dependa en gran medida del contexto, pero en mi caso, si el jefe llega tarde a nuestra reunión de resumen semanal, la reunión comienza sin él. Todo el mundo resume lo que hizo durante la semana y en algún momento el jefe solo llega cuando estamos a la mitad. Está contento con eso y quiere que empecemos sin él. La reunión no es para él (al menos no principalmente) sino para todos nosotros.
Ese es un buen ejemplo, editaré algo para reflejar eso. Para bien o para mal, creo que todo sobre esta pregunta es altamente específico del contexto.

Si absolutamente no puede asistir a una reunión a la hora propuesta, no tenga miedo de rechazar la invitación a la reunión. Si su supervisor le pregunta al respecto, asegúrese de tener una razón mejor que "no es conveniente".

Dependiendo de la anticipación con la que se programen estas reuniones, lo que haría sería llegar a la oficina a las 8 a. m. en lugar de a las 7 a. m. los días en que se programan las reuniones a las 4 p. m. De esta manera, seguirá trabajando en su horario estándar en lugar de permanecer horas extra sin pagar.

Otra opción sería que llamara a las reuniones en lugar de asistir en persona.

Si su supervisor no es lo suficientemente flexible como para permitir cualquiera de estas opciones, entonces consideraría seriamente buscar una nueva empresa para trabajar.

Parece que el OP ha optimizado sus tiempos de inicio y finalización para que coincidan con las mejores opciones para su viaje. Lo que significa que si cambian las horas de trabajo sufrirán un viaje subóptimo.
Parece un "problema del primer mundo", pero ese cambio de una hora tiene un gran efecto en mi viaje. Aparte de eso, estoy completamente de acuerdo y agradezco todo lo que respondió.
Una política de empresa contra las horas extras es un martillo bastante grande para empuñar aquí.
@NickPowers Ni siquiera necesita ser una hora completa. Personalmente, he experimentado diferencias significativas en el tiempo de viaje con solo un turno de 5 a 10 minutos cuando salgo del trabajo.
¡Gracias alroc por probar mi punto!
Supervisor programa constantemente reuniones que superan las horas de trabajo estándar
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