¿Son deducibles los gastos de hotel de bolsillo en este caso?

Mi esposa y yo tenemos trabajos profesionales y ganamos bastante dinero. Mi esposa también consiguió un trabajo de medio tiempo (W-2) en una estación de esquí este invierno, principalmente por diversión, y apenas le pagaron nada (y solo trabajó 10 días). Pagó de su bolsillo para quedarse en el hotel más barato en el sitio en las noches que conectaban sus turnos de trabajo. Como nota al margen, sea lo que sea que valga, el hotel costó más de lo que ganó en el resort, por lo que con respecto a ese trabajo ganó dinero negativo (pero tanto los costos del hotel como los ingresos en el resort son gotas en el océano en comparación con nuestro ingresos primarios). También como nota al margen, la estación de esquí está en el medio de la nada, y si ella no se hubiera quedado en esa estación, habría tenido al menos una hora de viaje en cada dirección, en condiciones potencialmente peligrosas, desde las siguientes opciones más cercanas. El resort le dio cero opciones de alojamiento como parte de su compensación, ella estaba sola para pagar de su bolsillo, por eso lo hizo. También debo señalar que a veces la acompañé y compartí la habitación con ella, si eso es relevante (pero era la habitación más pequeña y barata del lugar).

  • ¿El costo del hotel es deducible?
  • En caso afirmativo a la pregunta anterior... ¿A qué año se deben aplicar las deducciones, considerando que las estadías en hoteles se realizaron en 2019, pero se pagaron todas en 2018?
La segunda mitad de su pregunta depende de si está utilizando una "base de efectivo" o una "base devengada" cuando presenta su declaración. Casi todos los contribuyentes individuales utilizan el método de base de efectivo. Y no puede cambiar de un método a otro sin permiso del IRS. Si ha utilizado el método de base de efectivo en el pasado, y si el costo del hotel es deducible, será deducible en 2018, cuando se pagó.
@DougDeden Esto no tiene nada que ver con el efectivo frente a la acumulación. El efectivo frente a la acumulación determina cuándo se obtienen los ingresos y cuándo se incurre en los gastos. Esto tiene, quizás, que ver con si la esposa de esta persona era un empleado W-2 del empleador o un contratista 1099 de la empresa.
@quid ¿No es "cuando se incurre en gastos" exactamente lo que hace la pregunta (la segunda mitad de la)? Se pagaron en 2018, pero el servicio se entregó en 2019. Por lo tanto, si están usando la base de efectivo para sus impuestos, lo deducirían (si es deducible) en 2018, pero si están usando la base de acumulación, lo deducirían. (si es deducible) en 2019. Al menos eso es lo que yo entiendo, según la Publicación 538 del IRS.
No. Los individuos nunca operan en base devengado; puede haber alguna excepción salvaje a esto, pero sería una excepción extremadamente rara. Si esta persona era un contratista 1099, entonces se trataba de un gasto comercial en el que se incurrió el año pasado, potencialmente contra cero ingresos, pero que, sin embargo, se incurrió y se dedujo contra el negocio el año pasado (a menos que el negocio opere sobre una base de acumulación, lo que nuevamente sería excepcionalmente raro para un único propietario operar sobre la base del devengo). Si esta persona era un empleado de W2, entonces todo el asunto es probablemente un fracaso.

Respuestas (3)

No, no es deducible. Todos los gastos relacionados con el trabajo son responsabilidad exclusiva de su empleador (con algunas excepciones, como los costos del uniforme o el uso comercial de su automóvil).

La regla del IRS es bastante clara en cuanto a que solo los gastos ordinarios y necesarios son deducibles. Como dijiste, ella PODRÍA haber conducido el viaje de más de una hora, por lo que el hotel no era estrictamente necesario.

Conclusión correcta (no deducible), pero la razón principal es que los gastos comerciales ya no son deducibles para los empleados W-2. Para otros casos (contratista independiente) donde se aplica "ordinario y necesario", también es útil tener en cuenta que "necesario" no significa lo que usted sugiere: "Un gasto necesario es aquel que es útil y apropiado para su oficio o negocio. Un gasto no tiene que ser indispensable para ser considerado necesario”.
¡Gracias! FWIW, hoy logré ponerme en contacto con un amigo de un amigo que es contador profesional y dijo más o menos lo mismo.

Las respuestas anteriores no parecen tener en cuenta la edición crucial de OP de que la esposa era una empleada W-2. Los gastos comerciales no reembolsados ​​ya no son deducibles para los empleados a partir del año fiscal 2018. Por lo tanto, independientemente de la justificación del hotel, no es deducible.

No soy abogado (IANAL), ni soy CPA, pero mi consejo es: no lo reclames .

Según tengo entendido, dado que era un empleado W-2, tendría que exceder un porcentaje de AGI (ingreso bruto ajustado) en 2018 para que la cantidad no "desaparezca" de una declaración detallada (porque su AGI es excelente... eclipsa este gasto).

Dado que no es un gasto significativo (para usted... teniendo en cuenta su AGI), simplemente consuma el costo y déjelo fuera de su declaración de impuestos.
Si lo auditan, no creo que el IRS considere excesivo un viaje de una hora y solo permita esa cantidad menor. Y sí, leí la parte en la que dijiste que podría ser peligroso conducir esa hora (y estoy de acuerdo), pero no estamos hablando de lo que debería pasar... estamos hablando de lo que podría pasar en una auditoría :–)

Los viajes diarios no son deducibles , independientemente de la duración.
@chepner No quise dar a entender que el viaje al trabajo es deducible. La pregunta era el costo del hotel, y yo estaba señalando que el IRS solo puede permitir la tarifa diaria del hotel menos costoso (independientemente de que esté a una hora de distancia y del peligro real/percibido).
Mi punto (mal planteado) es que no creo que quedarse en un hotel para acortar (o hacer más seguro) su viaje regular sea un gasto deducible. Esta tabla tiene una entrada para deducir el alojamiento, pero presentarse en su lugar de trabajo habitual probablemente no cuente como un viaje de negocios.
@chepner No está considerando el hecho de que no es un viaje, sino que puede ser una asignación o trabajo temporal , para el cual ciertos gastos son deducibles.
@user71659: No lo haría, porque el "lugar principal de trabajo" para el trabajo en la estación de esquí está en la estación. Hay dos trabajos, cada uno con su propio "lugar principal de trabajo", y ninguno tiene una asignación temporal.
@BenVoigt Veo que no es un viaje. No es una asignación temporal. ¿Cómo no es un "trabajo temporal"?
@user71659: Porque el sentido de "trabajo" que se usa es sinónimo de "proyecto", es decir, "trabajo de construcción", y no "empleo separado". El enlace que proporcionó comienza con "Si su asignación o trabajo fuera de su lugar de trabajo principal es temporal". No hay ningún "trabajo fuera del lugar de trabajo principal".
@BenVoigt El ejemplo 1 en mi enlace parece no estar de acuerdo contigo. El sindicato no es un empleador. El empleador está en Fresno.