Rechazar una oferta para presentar un póster en lugar de un trabajo

Envié un artículo a una conferencia que definía varias categorías de presentación: artículos, carteles, etc. Envié mi resumen en la categoría de artículos, pero me pidieron que presentara un póster en su lugar.

Lo haría si fuera práctico en mi situación. Pero la conferencia es en otro país, y los gastos de viaje son algo consecuentes. No estoy seguro de que mi laboratorio de investigación acepte cubrir los gastos, porque ya tenemos un presupuesto ajustado. Aun así, no quiero quedarme atrapado más adelante si mi artículo es aceptado en otro lugar y no puedo ir allí porque ya gasté demasiado dinero del laboratorio en este cartel. Ni siquiera estoy seguro de poder presentar exactamente la misma investigación en otro entorno sin que se perciba como un duplicado.

Por lo tanto, quiero rechazar la oferta (¡espero que esto no sea un error!). ¿Los argumentos que di arriba suenan razonables, desde el punto de vista de un comité de conferencia? ¿Hay algo que podría agregar o quitar para mejorar esto?

¿Podría ser que estén aceptando su presentación como un documento pero estableciendo el formato de presentación como un póster en lugar de una presentación oral? si ese es el caso, creo que no sería prudente retirar el documento. Las presentaciones que se aceptan como documentos son valiosas independientemente del formato de presentación. Por supuesto, un póster podría resultar en una menor exposición, pero en términos del valor de la publicación diría que es lo mismo. Consulte las ediciones anteriores de la conferencia para ver si los documentos que se presentan como carteles todavía se incluyen en las actas como documentos regulares.
@MohamedKhamis Gracias por esta precisión, no lo pensé. Desafortunadamente, resulta que los carteles no están incluidos en los procedimientos.
@kfoo ¿Quiere decir que los carteles reales no están incluidos o los documentos sobre el tema presentado en el cartel?
@VladimirF Ambos, de hecho. Básicamente, no queda rastro de las personas que presentaron un cartel, excepto un nombre y un título en el cronograma.
Antes de continuar, debe consultar con su grupo si habrá dinero disponible. Tome su decisión basándose en los hechos, no en sus suposiciones como miembro menor del grupo.

Respuestas (3)

No creo que realmente necesites una razón para declinar. Guardar el trabajo para enviarlo a otro lugar es perfectamente razonable en cualquier caso. Todo lo que necesita para responder es "No, gracias".

Los carteles son buenos para el trabajo preliminar y para los estudiantes que desean cierta exposición y la oportunidad de conocer a otros investigadores, por supuesto.

Pero el trabajo es suyo y no necesita explicar por qué prefiere retenerlo en este momento.

[Editar basado en comentarios] Esta respuesta se basó en la suposición de que hay una publicación en papel asociada con el póster. OP mencionó que no hay en su caso, pero dejo la respuesta como está, ya que podría aplicarse al caso de otros lectores.

Para muchas conferencias en mi campo, que me ofrezcan presentar un póster en lugar de una presentación oral no es una señal de baja calidad, es una elección editorial: la configuración del póster simplemente se considera más relevante para el trabajo.

Entonces, antes de negarse, asegúrese de que en esta conferencia un cartel realmente se considere menos valioso. Incluso si es el caso, un póster en una buena conferencia a menudo vale más que una presentación en otra conferencia. Por lo general, el hecho de que haya sido aceptado como póster no es visible cuando se cita el artículo. En general, consideraría rechazar un movimiento bastante arriesgado: sabes lo que pierdes pero no sabes si vas a conseguir algo mejor.

Si hay papel. El OP agregó un comentario (después de su respuesta) de que los carteles no están incluidos en los procedimientos. Todavía puede haber un malentendido y tal vez los documentos de las presentaciones de carteles sean, quién sabe.
@VladimirF Gracias por decirme, edité mi respuesta para aclarar

Como menciona @Erwan, el valor del artículo a menudo no se ve afectado por el formato (póster o charla). Esto varía con cada conferencia, así que verifíquelo usted mismo.

Dicho esto, me gustaría comentar sobre la elección del póster y el formato de la charla. Una charla parece más "glamurosa", pero tiene muchas desventajas. A menos que la conferencia sea de una sola vía, muchas personas se perderán su charla porque estarán en una sala diferente. Por lo general, todo se retrasará un poco y solo tendrá tiempo para responder 2-3 preguntas.

Por otro lado, un afiche por lo general durará más tiempo y puedes ajustar la cantidad de detalles dependiendo de con quién estés hablando. También tendrán más tiempo para pensar en las cosas y hacerle preguntas. En general, es más probable que obtenga mejores comentarios e ideas en un cartel.

En resumen, una charla a menudo es mejor si desea correr la voz, pero en realidad preferiría un póster si desea discutir cosas con la gente y obtener información.

El OP menciona en los comentarios que los carteles no están incluidos en los procedimientos. En ese caso, debo concluir que el valor del artículo se ve afectado en la medida de lo posible (siempre que se trate del artículo y no del cartel en sí).
Ah, no entendí eso. En ese caso, de hecho, los carteles solo tienen el valor de obtener retroalimentación (que en realidad es muy valiosa). También significa que no habría problemas para enviar el mismo trabajo a otro lugar, ya que no se ha publicado de ninguna forma anteriormente . Pero las consideraciones presupuestarias de los OP permanecen, y eso es algo que el OP debería discutir abiertamente con su PI.
Si bien lo que escribió es cierto en teoría, en la práctica, 1) con conferencias de múltiples vías, puede estar seguro de que los especialistas con el mayor interés en ese subcampo en particular asistirán a su charla, por lo que la preocupación en el segundo para no es tan importante y 2) mientras que un cartel dura más tiempo, por lo general hay muchos, muchos de ellos, un verdadero "bosque de árboles". Fácil de pasar por alto. Y muchos de los asistentes (incluyéndome a mí) no se molestan tanto con las exhibiciones de carteles como con las principales presentaciones en papel (a propósito del tercer párrafo). Los carteles generalmente juegan un papel secundario.
Supongo que (en la práctica) depende mucho del lugar, la comunidad y simplemente la suerte. He tenido carteles que fueron muy visitados, tanto en conferencias grandes como en conferencias pequeñas de una sola vía. Por otra parte, similar a su experiencia, he tenido carteles a los que definitivamente no se les prestó mucha atención. Y puedo decir más o menos lo mismo de las conversaciones. Mi punto principal es no ignorar por completo el valor de un cartel tan rápidamente.
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