Por lo general, las conferencias te dan entre 1 y 2 horas para presentar tu póster. Mi dilema es que a veces me interesa aprender sobre otros carteles durante ese período de tiempo. Pero también tengo que tener al lado mi afiche por si algún árbitro o potencial colaborador de la conferencia viene y quiere aprender sobre mi tema.
Entonces mi pregunta es que debo hacer? ¿Debo quedarme junto a mi cartel e intentar hablar con los demás asistentes al cartel después o debo visitar su cartel y correr el riesgo de perderme posibles visitantes importantes de mi cartel?
Depende del lugar. En una habitación pequeña, puede pasear fácilmente y volver a su póster rápidamente si ve a alguien interesado. En una gran sala de conferencias, si abandona su póster, es posible que nunca sepa quién lo visitó y cuándo.
Entonces, si tiene un lugar grande, pregúntese cuál es su prioridad: sacar su trabajo y tener la oportunidad de presentarse, o ver qué están haciendo los demás. Ambas son opciones válidas, y ambas son importantes. Es su decisión cómo equilibrarlos.
Traiga algunos post-its y un bolígrafo. Quédate en tu cartel durante media hora. Si tienes gente con quien hablar, sigue hablando con esa gente. Si el tiempo se libera, escribe en un post-it que estarás hojeando otros carteles durante media hora, y volverás para la discusión a las X en punto. Otras personas interesadas aún pueden mirar su póster y regresar en ese momento para hablar con usted si así lo desean. Repita este esquema periódicamente, siempre que el tiempo lo permita.
Alguien probablemente debería quedarse junto a su cartel en todo momento. Si no hay nadie allí, no generará mucho interés. Los carteles rara vez son tan autoexplicativos que la gente ganará mucho sin un poco de ayuda. Quizás un colega o incluso su profesor estaría dispuesto a ayudarlo durante una parte del tiempo requerido.
Pero debe ser alguien que pueda responder preguntas y alguien que pueda encontrarlo rápidamente. Asegúrese de que si tiene que dejarlo, tenga algo por lo que la gente pueda contactarlo. Un folleto es bueno, o incluso una tarjeta de presentación.
Para lo siguiente, asumo una conferencia con como máximo unos pocos cientos de participantes que está bien organizada, es decir, sesiones tempranas de afiches, y los afiches pueden permanecer expuestos durante toda la conferencia.
En mi experiencia, hay básicamente dos tipos de "clientes" que puedes atraer con un cartel, con poco término medio en el medio:
Personas a las que les basta con hojear tu cartel que quieren hablar contigo al respecto. Estas personas generalmente harán un esfuerzo por contactarlo incluso si no está presente en su cartel o si está ocupado en el momento en que lo visitan.
Las personas que se ven atraídas a una visita guiada de su póster cuando usted les habla o se unen a una visita guiada en curso. Es importante destacar que hay algunas personas que son mucho más propensas a unirse a una visita guiada que a pedir una si está solo en su cartel.
El último punto conduce a un ciclo de retroalimentación positiva (los clientes engendran clientes), que en casos extremos puede llevar a situaciones como las que experimenté una vez: casi no conseguí ningún cliente durante la primera mitad de la ronda de carteles (en parte debido a que mi cartel estaba en una ubicación desfavorable) y luego estuve desbordado y ocupado hasta mucho después del final oficial de la sesión.
Con esto en mente, sugiero:
Al principio, quédese en su póster y trate descaradamente de convencer a la gente de las visitas guiadas. Cuando todo lo demás falle, explícale tu cartel al autor del cartel que está a tu lado (y viceversa). Si todo va bien, estará ocupado durante toda la sesión.
Solo deje su cartel si queda claro que la mayoría de la audiencia ha dejado de mirar los carteles, por lo que ya no obtendrá ningún cliente del segundo tipo. Ser paciente; si está entre los primeros presentadores de carteles en hacerlo, es casi seguro que lo está haciendo demasiado pronto.
Haz que sea muy fácil para los clientes del primer tipo ponerse en contacto contigo: pon tu dirección de correo electrónico y un retrato tuyo en el cartel.
Averigüe pronto qué otros carteles quiere ver. La mayoría de las conferencias facilitan esto mediante la publicación de resúmenes de los carteles, la exhibición de carteles o la exhibición de carteles antes de la sesión. De esta manera, puede solicitar visitas guiadas de esos carteles a sus propietarios fuera de la sesión de carteles. Idealmente, informe brevemente a los propietarios de su interés antes o durante la sesión de carteles; de esta manera, ambas partes pueden trabajar para lograrlo.
¡Rompe las reglas y no lo hagas durante la sesión de carteles!
Antes de que comience la sesión de afiches, coloque rápidamente su afiche (generalmente hay un intervalo de tiempo para eso con un margen grande) y luego mira a su alrededor para ver si alguno de los otros afiches es interesante.
Esté preparado para que los otros presentadores de carteles estén ocupados y/o falten en su cartel, pero al menos sabe a quién contactar y no tiene que dejar sus carteles para encontrar los interesantes.
Divida el tiempo asignado a la sesión de carteles 50/50. Si la designación de su póster es extraña, permanezca en su póster durante la primera mitad de la sesión. Si es parejo, entonces la segunda mitad. Usa la otra mitad para mirar otros carteles.
Si los organizadores de la conferencia realmente están al tanto de todo, es posible que ya tengan algún sistema como este, en cuyo caso siga su sistema. Si no lo hacen, use los formularios de comentarios de la conferencia para sugerirlo y conseguir que la mayor cantidad posible de asistentes lo hagan. Con un poco de suerte, los organizadores implementarán la idea en el futuro. Sin embargo, prepárate para un esfuerzo de varios años y para seguir reforzando el mensaje una vez que lo recibas. Cuando estaba en la escuela de posgrado, se montó una campaña como esta en AAPT y fue solo en mis últimos años que finalmente se implementó la política. Sin embargo, después de estar fuera de la conferencia por un tiempo, no noté que sucedió en la más reciente, por lo que podría haber caducado debido a un refuerzo positivo insuficiente (aunque esta vez no presenté un póster, por lo que podría haber se perdió la nota).
Probablemente esté bien, pero no se vaya y abandone su cartel si los otros carteles están en otra habitación. En algunas conferencias, los carteles se reparten en varias salas, por lo que creo que está bien mirar los otros carteles en su sala pero no ir a los demás.
Por ejemplo, es posible que quieran tomarte una foto con el cartel y luego tomar una foto del cartel solo si no estás allí. Esencialmente, si ha perdido de vista su póster durante más de veinte segundos, eso no es lo ideal.
Se dijeron las cosas más importantes:
¡Buena suerte con la sesión de carteles, de todos modos! ¡Manténgase relajado y disfrute!
Tomás