Para los antecedentes, soy un estudiante graduado de matemáticas.
Ahora bien, de vez en cuando encuentro una conferencia/taller interesante al que me encantaría asistir, pero del que no estoy seguro (por razones que pueden aparecer más adelante, como la falta de financiación suficiente, encontrar un mejor conferencia, etc).
Supongamos que, en caso de aceptación, los organizadores ofrecen algunos fondos de viaje/alojamiento y que la inscripción se cierra relativamente mucho antes de que se lleve a cabo la conferencia. Además, supongamos que no me ofrezco a dar una charla.
¿Es inapropiado inscribirme sabiendo que existe una probabilidad relativamente grande de que no pueda participar y retirar mi inscripción después de haber sido aceptado si me doy cuenta de que, de hecho, no puedo ir?
¿Cambia la respuesta si me inscribo en varias conferencias "por si acaso" y luego voy a una de ellas si me ofrecen fondos suficientes para cubrir mis gastos?
¿Hay algún punto a partir del cual cancelar mi participación se considere de mala educación? ¿Cuál es la forma educada de hacerlo? ¿Es común, según su experiencia, que los participantes (estudiantes) cancelen su participación después de haber sido aceptados?
¡Gracias!
El efecto negativo es que puede ser difícil para los organizadores reasignar los fondos parciales que le habían asignado a usted, por lo que alguien más perdió la oportunidad de asistir.
Por otro lado, "el sistema" en realidad no se preocupa activamente por su bienestar general, ni por el bienestar de quienquiera que haya perdido la financiación debido a su cambio de opinión, y "el sistema" no se verá "perjudicado" por su retiro. . Los organizadores apenas notarán si estuviste allí o no, con financiación o sin ella. Son patatas pequeñas.
Entre esos dos extremos, suponiendo que usted mismo tiene que jugar razonablemente las probabilidades de asistencia financiada a las conferencias, debe aspirar a ser "un buen deportista", sin inducir el compromiso de muchos más recursos de los que posiblemente usaría, por lo tanto, congelando ellos y negar el uso a otros. Pero no seas exageradamente altruista con "el sistema", ya que la relación es muy asimétrica, no a tu favor.
Si envía un documento, se acepta para su presentación y luego decide no ir, eso es una señal negativa para usted. Los organizadores tendrán que cambiar el programa. Esto es independientemente de la financiación.
Si solo va a escuchar charlas, entonces sin financiación, puede ser una pequeña señal negativa o neutral. Depende de cómo el número de participantes afecta las decisiones de organización. Para una gran conferencia, una persona más o menos no importa. Para un taller pequeño, el tamaño de la sala, el catering, etc. pueden verse afectados.
Con la financiación, los organizadores tienen que reasignar la financiación si decides no ir. Nuevamente una señal negativa.
Punto general: cuánta molestia adicional estás causando a los demás = tamaño de la señal negativa sobre ti.
Jeromy Anglim
Pandora