Retirar trabajo de una conferencia después de la presentación debido a un error

Por favor, consulte el siguiente enlace para más detalles. Estoy planeando enviar un correo electrónico a los presidentes de conferencias con respecto a mi retiro. Quería buscar la ayuda de los expertos de la comunidad para redactar el correo electrónico, ya que creo que debe redactarse con mucho cuidado ya que causará inconvenientes al comité de la conferencia (aunque no he enviado el formulario de derechos de autor y el papeleo aún no ha comenzado).

¿Cuáles son los detalles que debo incluir en mi correo electrónico? ¿Debo ser específico sobre el error o simplemente escribir que descubrí un error en el artículo (considerando el hecho de que continuaré trabajando en el artículo y lo enviaré a una revista)? Además, ¿qué posibles respuestas debo esperar de ellos? Cualquier ayuda sería muy apreciada. Tengo problemas para dormir desde el día que descubrí el error y no puedo concentrarme en mi trabajo. Solo quiero hacer explícito el hecho y seguir adelante.

Respuestas (1)

Lo estás pensando demasiado. Una simple nota es todo lo que realmente necesita. "El documento debe retirarse ya que hemos encontrado un error grave que no creemos que pueda corregirse a tiempo para la conferencia".

Esta no habrá sido la primera vez que se retira un documento. Es una cuestión de programar sesiones para el comité del programa, pero algunos de los miembros probablemente estén familiarizados con eso. Sin embargo, puede haber algunas dificultades si los procedimientos ya se han enviado a la imprenta. Pero deberían tener los derechos de autor en orden antes de que eso suceda. Si no lo hacen, entonces es su problema, no el tuyo.

No, no necesita detallar el error, solo que existe y que no tiene una solución lista. Si la conferencia es parte de una serie continua, puede tenerla lista para el próximo año (o cuando sea).

Voto a favor y agrego a esto que, si bien retirarse parece ser estrictamente necesario para el procedimiento, aún es posible que parte del trabajo de OP pueda presentarse mediante un póster o una charla según lo programado. Esto depende mucho del campo, la conferencia y el conjunto de datos/resultados. Además, a menudo las presentaciones no se corresponden realmente con el título programado.
"los procedimientos han ido a la imprenta": ¿en qué lugar del mundo todavía existen procedimientos impresos físicamente? ¿O quisiste decir en sentido figurado?
@Alchimista Ya presenté la ponencia y las actas ya están compartidas con los delegados en una memoria USB. Sin embargo, aún no están publicados en las actas digitales.
@gerrit, en las conferencias de ACM SIG, las actas se distribuyen a los asistentes en forma impresa (o se distribuyeron hace algunos años). Posteriormente se distribuyen a los miembros de SIG, aunque puede ser una edición actualizada. Es posible que la práctica haya cambiado desde mi jubilación.
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