Mi trabajo presenta propuestas con información dividida por encabezados numerados. Bajo estos encabezados, los escritores técnicos usan una variedad de párrafos, sangrías numeradas y viñetas sangradas. Al usar esta variedad, pueden terminar con viñetas sangradas una vez debajo de los encabezados y dos veces debajo de las sangrías numeradas debajo de los encabezados.
Los redactores técnicos siguen una guía de estilo que decreta el uso de viñetas sólidas primero seguidas de viñetas anidadas en el orden de círculo hueco, cuadrado, etc., para crear consistencia al escanear una página. Pero las diferentes sangrías, basadas en si las viñetas están directamente debajo de un encabezado o debajo de una sangría numerada, rompen esa consistencia.
¿Los redactores técnicos siempre deben comenzar con viñetas sólidas o deben considerar la sangría numerada como un sustituto de la viñeta sólida y primero usar una viñeta hueca debajo de ellas para que haya coherencia al escanear los márgenes de una página?
Lógicamente, no. Los encabezados delinean la jerarquía del documento. Las viñetas delimitan la estructura de las listas, independientemente de dónde aparezcan en la jerarquía del documento. Si su estilo es aplicar sangría a las secciones en función de la jerarquía del documento, esto dará como resultado que las listas aparezcan en diferentes niveles de sangría debido a la posición del texto circundante en la jerarquía del documento. Pero las listas no son parte de la jerarquía del documento, son parte de la estructura del texto y, como tales, deben usarse de manera consistente en el texto sin importar dónde se encuentren en la jerarquía del documento.
En otras palabras, los párrafos aparecen en diferentes niveles de sangría debido a su posición en la jerarquía del documento. Las listas son solo una forma diferente de párrafo y aparecerán en diferentes niveles de sangría de la misma manera.