¿Qué significa "Aprobado por" en una factura?

Soy nueva en el mundo profesional. Estoy haciendo un trabajo independiente para una organización y necesitan una factura. Todas las plantillas de factura que puedo encontrar tienen este pequeño cuadro:

aprobado por, nombre, para, fecha

Y no estoy seguro de lo que sucede en los lugares. Aquí están mis conjeturas:

  • Aprobado por es el título de la persona que me entregó el trabajo

  • El nombre es el nombre de esa misma persona.

  • For es el nombre de la organización

  • La fecha es la fecha en la que estoy enviando la factura.

Pero no estoy seguro de cada uno de ellos. ¡Espero que este sea el lugar adecuado para preguntar!

Significa que alguien con autoridad firmó su factura como autorizado y que su demanda de pago, según lo documentado en su factura, avanza hacia su objetivo de recibir el pago total, un objetivo que se logrará cuando todos los que tengan la autoridad y la responsabilidad necesarias ha firmado en su factura. Si suena burocrático y deliberado, es porque es burocrático y deliberado. No iban a liberar su dinero solo con su consentimiento, ¿verdad? :)
¡Gracias, Vietnhi! Entonces, ¿qué pongo realmente en las cajas? ¿Dónde están mis conjeturas correctas?
¡No puedes llenar las casillas! Por la misma razón que me haría rico si tuviera que aprobar mis propias facturas :) Envíe su factura a su cliente. O su cliente completa las casillas porque su cliente tiene la autoridad, o su cliente pasa la factura a alguien en la jerarquía del cliente que tiene la autoridad para liberar su dinero. Pero debe dar el primer paso y enviar esa factura a su cliente :)

Respuestas (1)

Su factura debe tener la siguiente información, más o menos:

Fecha de la factura

Tu nombre

Dirección de Negocios

Teléfono Correo electrónico, etc

Nombre comercial del cliente

Nombre del administrador de clientes (la persona a la que le reportas)

Dirección del cliente

Número de pedido del comprador (si se proporciona uno)

Fecha de trabajo - Descripción del trabajo - Horas - Tarifa - Total diario

[Arriba para cada bloque de trabajo, generalmente un día completo o parcial]

Fecha del gasto - Descripción del gasto - Importe del gasto

Total de factura

Su firma

La línea con el Nombre del administrador del cliente es donde el administrador firma (aprueba) la factura, antes de que se envíe a Cuentas por pagar.

Es una buena idea describir lo que realmente hizo en un día en particular: algunas personas ponen algo como 'Servicios de TI' o 'Desarrollo de software'. Mejor es 'Configurar la base de datos de inventario, crear tablas de validación, hacer una copia de seguridad, configurar un script para hacer una copia de seguridad del servidor a las 11:00 p. m. todas las noches'. En resumen, haga posible que proporcione una narración de lo que ha estado haciendo a lo largo del tiempo, para que puedan ver cómo está progresando.

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