¿Qué métodos puedo usar para revisar mi escritura?

Antecedentes

Me resulta difícil transformar un borrador inicial en un producto terminado. Mis mayores desafíos son poner la prosa en el orden correcto y usar oraciones temáticas y transiciones para que el lector pueda seguir fácilmente mi línea de pensamiento.

Los métodos más efectivos que he encontrado para revisar son reescribir a partir de un borrador en papel o aplicar ingeniería inversa a un esquema y luego reorganizar y reescribir. Parece que esto es excesivo, pero a veces es la única forma en que puedo entender lo que se ha convertido en un mar de palabras.

No estoy seguro de si las respuestas serán específicas para un tipo particular de escritura, pero soy un científico que escribe artículos y propuestas para revistas.

Pregunta

Apreciaría consejos sobre métodos efectivos que se pueden usar para revisar, tal vez un algoritmo. ¿Hay un conjunto de pasos que puedo seguir cada vez que necesito revisar?


notas :

No considero que esto sea un duplicado de una pregunta anterior sobre edición , porque esa pregunta y sus respuestas se centran en la gramática y la edición, que no es mi preocupación aquí.

Una respuesta a otra pregunta brinda buenos consejos sobre cómo acortar un texto , por lo que he excluido este aspecto de mi pregunta.

Al ofrecer una recompensa por una pregunta, aclare por qué cree que la pregunta aún no ha sido respondida. Para mí, la sugerencia de Lauren Ipsum es el camino a seguir. Ni siquiera tiene el problema que menciona Kate (empezar demasiado pronto con el borrador), porque puede iterar a través de su documento una y otra vez, reorganizando las secciones. ¿Qué te falta?
La respuesta de @ John Lauren es buena, pero no me brinda una solución viable. En primer lugar, comienza antes de que se haya escrito el primer borrador y, en segundo lugar, requiere un software específico. El contenido, en cierto modo, depende de mi software de escritura (látex).
@David: el método de Lauren no está vinculado a un software especial. Sí, es fan de Scrivener (mientras tanto, supongo que ellos le pagan), pero puedes usar cualquier software. Incluso puedes imprimirlo y hacerlo en papel. Usando Latex puede almacenar cada capítulo/sección en un archivo separado. Debería ser posible crear un metaarchivo donde pueda definir el orden de estos capítulos y reorganizarlos. Si tiene algún problema específico para hacer esto, por favor nómbrelo para que podamos responder su pregunta correctamente.
El método de @John Lauren se aplica a nivel de secciones y subsecciones, pero algunos de los desafíos que enfrento ocurren con la organización a nivel de oraciones y párrafos. Por ejemplo, el borrador puede cubrir el mismo tema en diferentes lugares. Estos necesitan ser identificados y consolidados. Puede tener oraciones y párrafos que deben moverse de una sección o subsección a otra o eliminarse por completo. ¿Deberían eliminarse o colocarse en almacenamiento profundo? En este punto, también tengo problemas más importantes para hacer que los párrafos fluyan de uno a otro. Tal vez la respuesta sea ponerse a trabajar.
@John leyendo mi pregunta, dice explícitamente My biggest challenges are putting the prose in the proper order and using topic sentences and transitions so that the reader can easily follow my train of thought.Esto es en lo que más necesito ayuda.
@David: creo que tal vez estamos teniendo problemas porque, hasta cierto punto, parece que la respuesta está en la pregunta. Quiero decir, si tiene problemas para usar oraciones temáticas, simplemente comience a usar oraciones temáticas, ¿sabe? Lo mismo con las transiciones: si ha identificado el problema con ese grado de exactitud, la solución parece obvia, según lo que nos ha proporcionado: ¡agregue transiciones! Entonces, tal vez necesitemos saber más acerca de por qué tiene problemas con estas herramientas. Parece saber que los necesita. ¿No está seguro de dónde, cómo, qué o...?
@Kate... Supongo que esto suena más fácil para ti que para mí. Realmente no sé por dónde empezar o en qué orden trabajar. Cualquier respuesta contenida en la pregunta es un enfoque no probado, así que vine aquí en busca de un consejo experto. En este punto, creo que la respuesta de @ John es la más cercana a lo que estoy buscando, aunque la mayoría de las respuestas son útiles.
@David: ¿Está utilizando oraciones temáticas, transiciones y frases correctamente ordenadas en el primer borrador? Porque si tienes las habilidades para hacerlo allí, no entiendo por qué tienes problemas más adelante. Simplemente puede mirar la nueva información que necesita agregar, consultar su esquema original para ver dónde encaja mejor esa información y luego agregarla, usando transiciones y oraciones temáticas a medida que avanza. Mi confusión proviene del hecho de que pareces poder usar estas herramientas la primera vez, pero no puedes usarlas la segunda vez...
@Kate La primera vez, tengo un buen esquema con un flujo lógico, la segunda vez, el flujo se ha perdido, y estoy interesado en saber los pasos y el orden de los pasos necesarios para volver a armar a Humpty.
@John Smithers: para que conste, no trabajo para Scrivener. ¡Sin embargo, tal vez debería tomar la indirecta y comenzar a pedir comisiones! :D
Mi mayor obstáculo al revisar es tirar todas esas palabras y frases hermosas e inmortales que inventé para mi primer borrador. Es un trabajo duro morder esa bala, pero es necesario hacerlo. Tal vez lo mismo contigo.

Respuestas (9)

Sin volver a un esquema, podría hacer lo siguiente:

  • Imprime tu borrador en papel.
  • Tome algunos bolígrafos de colores fluorescentes y marque todas las palabras que son específicas de su trabajo. No palabras como "el" e "investigación", sino palabras como "algoritmo de unificación" o "célula eucariota". Use diferentes colores para diferentes temas en su trabajo.
  • Si ve las mismas palabras/colores en muchos lugares remotos, acerque esas oraciones (obviamente ahora está detrás de su computadora ;-). Lo ideal es que cada sección hable de un solo tema, por lo que debe tener más o menos un solo color. Dado que, para empezar, su trabajo era un "mar de palabras", no pierde nada cambiando las cosas. No importa el "flujo" por ahora: solo los temas.
  • Ahora que los temas están "sellados" en secciones, elimine todas las oraciones duplicadas . Quédate solo con los que den nueva información.
  • Ordene las oraciones de modo que la terminología/ideas nuevas se introduzcan en un orden lógico, es decir, las palabras/conceptos nuevos se definan antes de que se utilicen.
  • De cada grupo de oraciones, haga un título temporal y colóquelo al frente del grupo. Puede que no se incluya como título en el trabajo final, pero trae un bosquejo al trabajo para usted.
  • Ahora, y solo ahora, empieza a mirar la gramática y el flujo. Convierta cada grupo de oraciones en unos pocos párrafos justo debajo de su título temporal. Asegúrese de que cada grupo exprese exactamente la idea en su título temporal.
  • Para un mejor "flujo", comience secciones más grandes con un resumen de lo que explicó en la sección anterior y luego muestre la conexión con la nueva sección. Puedes ver rápidamente lo que explicaste en la sección anterior repasando sus títulos temporales.
  • Al final, toma todos tus títulos temporales y conviértelos en un resumen. Puede usar esto como la introducción , la conclusión del documento o incluso ambos si lo reescribe un poco.
  • Luego elimine la mayoría de los títulos temporales, conservando solo los "grandes" para estructurar el documento para sus lectores.

Independientemente de la(s) técnica(s) que utilice de las muchas respuestas excelentes, ¡háganos saber cómo funcionó para usted! Buena suerte.

Gracias @Koen Aquí hay muchos consejos excelentes, pero su 'algoritmo' será el más sencillo de aplicar. ¿Lo has usado? Te dejaré saber cómo va.
@David No, no he usado este método, por lo que me interesaría saber cómo funciona ;-) Sin embargo, usamos la idea de los marcadores de colores para extraer un diseño de software de alto nivel de un documento de requisitos existente una vez . Salió bastante bien dado el contexto (plazo ajustado, gestión en estado de pánico, etc.).

Es difícil ser demasiado específico sin ver su escritura, y ciertamente no tengo nada parecido a un algoritmo para usted, pero me atrapó su idea de aplicar ingeniería inversa a un esquema. ¿Significa eso que, para empezar, no escribiste a partir de un esquema?

Si es así, y si tiene problemas con la organización (como supongo que los tiene, ya que menciona el orden, las oraciones temáticas y las transiciones), le recomiendo encarecidamente que COMIENCE con un esquema y LUEGO escriba su artículo. Si ya tiene todas sus ideas, evidencia, etc. configuradas en el esquema, entonces solo necesita basar su trabajo en eso y su organización casi debería cuidarse sola.

¿Tal vez lo he malinterpretado, y usted delinea, escribe y luego vuelve a delinear? No estoy seguro, pero definitivamente recomendaría un esquema como el primer paso para cualquiera que tenga problemas con la organización.

gracias por la respuesta. Empiezo con un esquema, pero después de convertirlo en un primer borrador, no vuelvo a consultarlo. Las revisiones posteriores incluyen mover el texto y agregar partes que no estaban en el esquema original y, finalmente, puede volverse incómodo. Supongo que podría mantener el formato del esquema aún más a través de este proceso.
¿Es posible que estés escribiendo tu primer borrador demasiado pronto en el proceso? ¿Qué está causando que muevas el texto y agregues partes que no estaban en el esquema? Si todavía está investigando o recopilando ideas, creo que es demasiado pronto para escribir un resumen O un primer borrador.
su percepción es útil: probablemente salte del esquema demasiado rápido. Sin embargo, surgen preguntas durante la redacción y la revisión que requieren un análisis adicional, que luego debe integrarse en diferentes secciones del texto. Y algunas secciones, como la introducción y el esquema, se pueden escribir antes de tener resultados.

Esto suena como un trabajo para... Scrivener ! :D

Sobre la base de la pregunta de Kate:

  • Crea tu esquema.
  • Escriba cada sección de su esquema como un documento de Scrivener por separado. Etiquetarlos apropiadamente. (II/A/3, III/B/4/i)
  • Una vez que esté todo en papel, puede reorganizar las secciones como lo necesite.
  • Si se encuentra escribiendo análisis adicionales, cree nuevos documentos individuales y luego se pueden mover al final. Puede agregarlos a la estructura de esquema existente o agregarlos en el medio. No hay nada de malo en un esquema que vaya I, II, IIa, III, IIIa, IIIb, etc. si te ayuda a llevar la cuenta.
  • Compile el documento y léalo en orden varias veces sobre la marcha. Esto le ayudará a ver si es necesario reorganizar las secciones.
su consejo es bueno, excepto que implica una dependencia desafortunada del software específico de la plataforma (es decir, no tengo una Mac). ¿Hay algo que haga Scrivener que no se pueda hacer con el corte?
Scrivener tiene una versión beta para Windows. :) De acuerdo, en serio, técnicamente podría hacer exactamente lo anterior en uno o varios documentos de texto (Word o similar) y simplemente etiquetar los documentos por separado. La interfaz de usuario de Scrivener lo hace más simple, pero incluso podría hacerlo en tarjetas de notas si realmente tuviera que hacerlo. El texto digital es lo que permite que este método funcione; el programa es solo la guinda.
gracias por señalarlo: también hay una versión beta para Linux, que satisface mis necesidades; la versión beta no es compatible con Latex, por lo que quizás comience a usarlo en mi próximo proyecto, y tal vez el soporte de Latex esté en camino.

La técnica que me ha resultado más útil es comenzar cada sección, párrafo y oración con información que los lectores ya conocen, y mover la información nueva hacia el final o hacia el final.

Aprendí la técnica del excelente libro Style de Joseph M. Williams , que está repleto de ideas sobre cómo escribir con claridad y gracia. Similar es la Gramática retórica de Martha Kolnn . A pesar del título aterrador, no se trata de gramática per se , sino de cómo usar las estructuras gramaticales que ya conoces para crear los efectos que deseas crear en tus lectores.

Solo hablando por mí mismo, he encontrado que es más útil y útil para

  1. ser despiadado para eliminar todas las palabras que pueda, incluyendo especialmente esos molestos adornos de adjetivos;

  2. localizar y eliminar todas las palabras latinas polisilábicas, reemplazándolas con sus equivalentes anglosajones.

Para aplicar esas reglas a las líneas anteriores, hago un primer paso para producir:

"Escribo mejor cuando tiro las palabras que no necesito y cuando escribo en un lenguaje sencillo".

Y un segundo pase podría dar:

"Utilizo la menor cantidad y las palabras más sencillas posibles".

Y sigo iterando sobre esos principios.

"Y lo repaso una y otra vez hasta que está bien".

Este proceso de refinación aclara mi pensamiento de modo que guiar al lector como deseo se vuelve casi automático.

Soy ingeniero de software y muchos de mis escritos son descripciones técnicas o propuestas de software. Cuanto más aplico estas reglas, más claro se vuelve para el lector. ¡Y a mí!

Advertencia: supongo que tiene una copia de seguridad de su trabajo (usar un software de control de versiones también sería beneficioso aquí).

Revisa cada sección/oración. Cuando encuentre cosas que podrían pertenecer a un capítulo diferente, asígnele un nombre o un número y ponga este nombre en una lista de referencia para este capítulo diferente. Por ejemplo, el capítulo es sobre autos de Porsche, luego nombre las referencias POR01, POR02. Los nombres deben ser fácilmente recuperables con la operación de búsqueda de su editor.

Cuando haya terminado con todo el texto, comience a mover las secciones a las que pertenecen. Elige uno a la vez de tu lista de referencias, usa Buscar y sigue moviéndote (y probablemente reescribiendo).

Si tiene dudas sobre qué hacer con una oración, párrafo o sección, bórrelo. Si descubre al día siguiente que realmente lo necesita, recupérelo de su copia de seguridad o escríbalo de nuevo. Pero no dejes que permanezca en un lugar horrible en tu texto. Deshazte de la basura.

Estas listas son como mini esquemas para cada capítulo o idea que tenga. Esto no está recurriendo a su(s) pensamiento(s) todavía. Solo tomar un pensamiento a la vez y mirar lo que le pertenece.

Para armar el tren de pensamiento correctamente (y el esquema general), debe tener en cuenta que desea convencer al lector. (Aquí uso convencer en un sentido muy amplio. Si escribe un manual para una grabadora de video, intenta convencer al lector de que use la grabadora correctamente).

Para convencerlo, el lector necesita saber todos los preliminares necesarios antes de que puedas expresar tu punto. Entonces, ¿qué tiene que aprender el lector por adelantado? Póngalo al principio de su texto. ¿Cuál es el punto que realmente quieres hacer? Colóquelo al final.

Ahora comienza el verdadero desafío. ¿Cómo se llega de principio a fin? De esto se trata la respuesta de Lauren . En este punto, debería poder seguir ese consejo.

Si tiene problemas, cómo cerrar la brecha de un párrafo al siguiente, le sugiero que publique los párrafos problemáticos (dos o tres de ellos) en una segunda pregunta. Con un ejemplo concreto la comunidad te puede ayudar mucho mejor ahí. Y obtienes ideas de cómo resolver los otros párrafos. Si te atascaste de nuevo, publícalos.

@Kate La primera vez, tengo un buen esquema con un flujo lógico, la segunda vez, el flujo se ha perdido, y estoy interesado en saber los pasos y el orden de los pasos necesarios para volver a armar a Humpty. – David hace 14 horas

Para el futuro: Tu problema es que empiezas a editar y arreglar tu segunda ronda con la versión en prosa en lugar del esquema. Por eso te sigues metiendo en problemas. Tienes un primer borrador ordenado que funciona a partir de un esquema, con transiciones agradables, y luego comienzas a agregar cosas desordenadas sin importar cómo encajan. Para de hacer eso.

Si está leyendo su primer borrador y piensa en cosas para agregar, agréguelas al esquema. Sigue agregando todo al esquema. Cuando no tenga más que agregar, entonces comience a reescribir su segundo borrador.

Por ahora: sí, tendrá que aplicar ingeniería inversa a parte de su trabajo. Así es cómo:

Tome cada oración o pensamiento, dos o tres oraciones como máximo, y conviértalo en una viñeta. Haga esto para toda la pieza.

Cuando todas sus oraciones sean viñetas, comience a colocarlas nuevamente en el esquema. Agregue sus secciones adicionales III/a, IV/2/b/47 según sea necesario. Su esquema se verá así, con la sección en negrita que representa algo nuevo agregado en:

I. Jardinería
A. Plantación
1. Elige tus plantas
• Decide si quieres plantar flores, plantas ornamentales, hortalizas o plantas frutales.
1a. ¿Empezar el suyo a partir de semillas o comprar plántulas?
una. Beneficios de partir de semillas
1) Más barato
2) Educativo
b. Beneficios de comprar plántulas
1) ¿Quién tiene tiempo para cultivar plantas a partir de semillas? Trabajo para ganarme la vida.
2) Las plántulas generalmente se venden cuando llega el momento de plantarlas, por lo que no se arriesga a plantarlas antes de que estén listas.
3) Apoya el comercio local

• Compra tus plántulas.
2. Lea las instrucciones de plantación.
3. Elija una ubicación.
una. Consideraciones
• Sol vs. sombra
• Acidez del suelo
• Riego: ¿Depende de la lluvia o regará con regularidad?
b. Luz solar

• Soleado
• Sombra

Haz esto tantas rondas como necesites. Una vez que esté satisfecho de que no tiene más que agregar, AHÍ es cuando comienza a suavizar la prosa y agrega transiciones y oraciones temáticas.

Oye, no mencionaste que él puede hacer eso con Scrivener;)
eso se debe a que en mi primera respuesta dijo que mi solución era "demasiado dependiente de Mac" y que solo usa Latex. Confieso que no tengo ni idea de cómo se escribe en guantes de goma. Pero para que conste... puedes hacer esto en Scrivener. ;)

Preparar artículos de revistas/conferencias para enviarlos es un poco diferente a las propuestas de investigación, pero es más fácil hablar solo de artículos debido a su formato estándar.

Un artículo de revista existirá típicamente en cuatro estados de compresión: la introducción será un resumen de todo el artículo y el resumen destilará la contribución original expuesta en la introducción. El título debe ser al menos sugestivo de la contribución descrita en el resumen. La brevedad de estas etapas de compresión es inversamente proporcional a la frecuencia con la que se leerán: los títulos y los resúmenes son muy leídos; las introducciones son leídas por aquellos que están lo suficientemente interesados ​​en el resumen como para querer leer más, pero la mayoría de las personas que leen la introducción no se preocuparán por familiarizarse con el cuerpo del trabajo. Cada una de estas etapas más comprimidas puede verse como una invitación para avanzar a la siguiente etapa.

Su problema parece que no ve cómo el contenido de la última etapa se relaciona con una de las etapas anteriores. Hay varias formas en las que puedo pensar que pueden causar esto:

  1. Tiene ciertas cosas que quiere decir en el cuerpo de su artículo que no se relacionan particularmente bien con su resumen. Por ejemplo, suponga que está escribiendo sobre un ensayo farmacológico de una terapia para algún trastorno y conoce mucha historia interesante del tratamiento de ese trastorno. Su texto puede estar lleno de discusiones sobre cambios en las mejores prácticas que no están obviamente relacionados con el ensayo del fármaco que se propuso escribir.
  2. Puede comenzar a redactar su demostración estableciendo algún hecho y luego descubrir que su demostración no fue tan sólida como pensaba, o que el argumento es inmensamente engañoso, difícil de seguir o tedioso cuando se escribe en su totalidad. Entonces la redacción empieza a implicar nuevas investigaciones, y el texto evoluciona de manera inesperada como parte de un proceso que parece no tener fin.

En cada caso, puedes imponer la cordura recurriendo a lo abstracto. En el primer ejemplo, debe decidir si su parte histórica formará parte del artículo: intente escribir dos resúmenes alternativos, uno que la incluya y otro que no, y decida cuál será mejor para el artículo; tal vez termine con resúmenes de dos artículos. En el segundo caso, debe preguntarse si puede encontrar un resumen que proporcione un artículo valioso sin necesidad de más investigación, y si no, es hora de dejar de escribir y comenzar a decidir cuál es el problema de investigación que debería funcionar. sobre.

Un par de comentarios aparte: si va a dividir el texto y congelar secciones de texto, el software de control de versiones distribuidas, como git , puede ser útil, aunque la curva de aprendizaje de este software es (todavía) empinada. Entonces, mientras que muchas pautas para escribir trabajos de investigación sugieren hasta 300 palabras (más palabras de las que normalmente se encuentran en una página sin decoración) para un resumen, los resúmenes rara vez deben tener más de 150 palabras. Cuanto más corto, mejor, siempre que se respete la restricción sobre el registro de todas las contribuciones significativas.

Gracias por la excelente respuesta. Actualmente uso bzr para el control de versiones, y tiene razón en que es una herramienta excelente.

Todas las respuestas hasta la fecha son buenas. También es posible que deba revisar y cambiar su esquema original y su línea de pensamiento. Es posible que simplemente esté intentando poner una cantidad de ideas y material de apoyo en un artículo que merece dos o más artículos.