¿Por qué InDesign no siempre reconoce los saltos de página de Word?

Porque los programadores de Adobe son realmente malos para leer la documentación disponible públicamente de Microsoft. ( Aquí , por ejemplo, está el DOC bajo y bajo).

Bueno... tal vez no del todo.

El formato .doc de Microsoft Word tiene más de 30 años, el formato .docx tiene casi 9 años. Mientras tanto, ha habido varias versiones de Word, y MS intenta mantener la compatibilidad con versiones anteriores y posteriores en cada versión. Eso significa que, además de la documentación actual , un archivo típico de Word también contiene una gran cantidad de datos "antiguos". Word (cualquier versión que desee) sabe qué elementos de formato reemplazan a cuáles y, por lo tanto, puede reconstruir un documento. InDesign, sin embargo, va a la zaga y, por lo tanto, intenta utilizar estructuras antiguas que ya no se utilizan y, por lo tanto, a veces se le cae la pelota.

Algunas cosas que no puede manejar (la mayoría de las que observé en mi CS4 diario, aunque siempre estoy, malhumorado, encantado de escuchar que estos problemas persisten en las versiones más nuevas) son:

1. reiniciar las notas al pie. InDesign no solo no tiene la infraestructura para esto, sino que fallará si el esquema de numeración de las notas al pie cambia de 'símbolo' (un asterisco para la primera nota, por ejemplo) a dígitos.
2. las notas al pie en general pueden perderse por completo o aparecer (como en Inception) como una nota al pie en una nota al pie. Las notas al pie perdidas son reconocibles porque la numeración cambia al cuadro de "carácter no válido".
3. tablas anidadas. No puede leerlos (congelarlos) aunque no son un problema en InDesign.
4. formato general. A veces, InDesign decide no restablecer el formato de un párrafo completo, o de un determinado atributo 'nuevo' en medio de un párrafo, hasta que se vuelva a utilizar. Por lo tanto, obtiene fuentes aleatorias, tamaños de fuente y texto en negrita/cursiva.
5. Microsoft Word utiliza internamente los mapas de caracteres de Windows, que están bien definidos. Sin embargo, algunos caracteres no se traducen al esquema Unicode nativo de InDesign; por ejemplo, guiones largos y cortos, y comillas simples y dobles. Estos aparecen como caracteres 'no disponibles'.
6. oh sí: la página se rompe. InDesign tiene más tipos de pausas que Word, y los que tiene deberían ser totalmente compatibles con los de Word. Sin embargo, a veces una ruptura no se reconoce en absoluto (el texto se ejecuta junto, no hay retorno), es del tipo incorrecto o el filtro de importación se olvida de cambiar su metacódigo interno a un salto de página real U+E012.

Algunos de estos problemas se pueden reducir volviendo a guardar siempre el documento de Word sin la función de "guardado rápido" de Word. "Quicksave", tal como lo entiendo, pega los cambios al final de un archivo de Word en un formato comprimido y dificulta la lectura de ID. Esto puede manifestarse en fragmentos de texto que no se pueden restaurar y se pegan al final del texto importado.

Parece que hay menos problemas con el lector de .doc, así que siempre vuelvo a guardar como .doc.

Una anécdota final:

Una vez, tuve suficiente de esos errores de importación escamosos, ya que Word es el único texto formateado que ID puede leer (RTF realmente no cuenta, tiene los mismos problemas). Así que envié un archivo de Word a Adobe, más el InDesign malformado documento, además de capturas de pantalla anotadas que muestran algunos de los errores de importación antes mencionados, resaltados y con flechas dibujadas a mano que los señalan.

La respuesta que obtuve de un ingeniero de Adobe fue: "bueno, por supuesto, no puede esperar que el filtro de importación cree exactamente el mismo documento en InDesign. El tamaño de página y los márgenes se ignoran, al igual que los encabezados y pies de página. Además, el motor de formato es diferente , por lo que no puede esperar que los párrafos se rompan en la misma posición. Caso cerrado".

Al documento que envié le faltaban notas al pie, caracteres aleatorios en lugar de saltos de página, fragmentos de texto fuera de lugar. Supongo que simplemente no tenía una alta prioridad, y tampoco leer mi correo y mirar las capturas de pantalla.

GUARDAR COMO…

Me llevó casi 20 años descubrir este TIP . He usado Microsoft Word desde su versión 1.05 Beta. Utilizo los programas de maquetación de páginas Adobe, Scribus y Quark. Todos tienen sus problemas relacionados con la importación de texto formateado; pero, puede minimizar los problemas que existen por diferentes razones y condiciones.

Al usar "Word", hay diferentes tipos de "guardar" disponibles. Un guardado normal, a menudo incremental, involucra el código equivalente a un tráiler adjunto al final del archivo existente. En un documento existente, un cambio se guarda anexado al final del documento. Otro cambio al documento con un guardado se agrega al final de eso, y así sucesivamente, ya sea que los cambios se realicen de forma secuencial o aleatoria.

Cuando se carga el archivo, se carga la primera versión guardada. Luego, cada cambio se aplica a la vez, primero en entrar, primero en salir, hasta que se carga la última modificación del documento.

Importar este "tren de carga" de un documento con cambios es una receta para que algo salga mal.

Por lo tanto, cuando se trabaja con Word, el paso final para poner todos los cambios en un archivo limpio sin partes añadidas es realizar un "GUARDAR COMO" final para sobrescribir el desayuno del perro en un solo archivo contiguo, desfragmentado que se puede importar limpiamente con el mínimo de errores de archivo, abandonos, etc.