Pidiendo no presentar en una conferencia el sábado

Estoy a punto de enviar un trabajo a una conferencia. Me acabo de enterar que la conferencia cae en miércoles, jueves, viernes y sábado. Como soy un judío practicante, no quiero presentarme el sábado. ¿Cuáles son mis opciones?

  1. Pensé en enviar el trabajo y, si es aceptado, pedir explícitamente a los organizadores que me programen para otro día. ¿Es esto posible/aceptable?

  2. Otra opción es enviar el trabajo, y si es aceptado y programado para el sábado (y los organizadores no están de acuerdo en cambiar esto), retirar el trabajo. Por supuesto, esto es menos preferible ya que, probablemente, crea una mala reputación si no presento un artículo aceptado (tampoco estoy seguro de si se publicará: presenté un artículo en una conferencia, pero mi artículo no se publicó en procediendo )

  3. La tercera opción es no enviar nada, para evitar la opción que tengo de retirar un trabajo aceptado.

Definitivamente es posible pedir a los organizadores que no programen una fecha específica. Esto sucede a menudo por razones presupuestarias. Anímate y, si se acepta, ponte en contacto con los organizadores para explicar tu problema.
¿Por qué "4. Pregunte a los organizadores sobre esa situación antes de enviar su trabajo" no es una opción disponible?
@NajibIdrissi Esta también es una buena opción, gracias
Opción 5: Presentar el trabajo y, si es aceptado, pedir a los organizadores que no programen el sábado. Si pueden acomodar, genial; si no, pídale a otra persona que haga la presentación en su nombre.
Rutinariamente hago 1, y nunca ha sido un problema (es decir, el 100% de mis solicitudes de programación han sido atendidas). Solo haz tu solicitud más temprano que tarde, para que sea más fácil para los organizadores.

Respuestas (3)

Si su artículo es aceptado, ¿es perfectamente apropiado pedirles que observen sus pautas religiosas? Muchas personas darán restricciones de fechas especiales cuando se presenten en una conferencia por cosas menores como que necesitan volar a casa en una fecha determinada, su financiación no cubre los hoteles durante la duración de la conferencia, o simplemente no tienen un deseo de quedarse todo el tiempo.

¡Buena suerte con las presentaciones!

Como presidente de conferencias, generalmente he podido satisfacer este tipo de solicitudes sin ningún problema.
De hecho, si fuera un problema, significaría que la mayoría de los presentadores tienen problemas para presentar en un día determinado. Es muy probable que eso signifique que también tendrá un problema de asistencia ese día. ¡Cuanto antes se entere de este posible problema, mejor!

Diría que esto entra en la categoría de "solicitudes razonables de adaptación" y sugiero seguir la opción n. ° 1: primero vea si es aceptado y luego, si lo es, envíe una solicitud para no programar el sábado. Es casi seguro que el horario de la conferencia aún no está determinado (dependerá de la distribución de los trabajos aceptados), y la fracción del horario que es problemática para usted es bastante pequeña. Por lo tanto, si se apresura a solicitar alojamiento después de recibir la notificación de aceptación, es muy probable que los organizadores estén dispuestos a hacerlo realidad. Sin embargo, si no lo hacen, es posible que deba pedirle a un colega que presente o se retire.

Pragmáticamente, es más probable que se realicen adaptaciones en la programación en conferencias pequeñas que en conferencias grandes. Si se trata de una conferencia de una sola vía con un par de docenas de charlas, es casi seguro que estarán dispuestos a flexibilizar el horario para usted. Sin embargo, si se trata de una conferencia multipista con cientos de charlas, es posible que simplemente no se molesten porque su charla significa muy poco para ellos.

También es posible que los organizadores tengan la intención de agrupar las presentaciones en sesiones temáticas, y si dos presentadores en la misma sesión tienen solicitudes en conflicto, solo uno de ellos podrá presentar. Esto no significa que a los organizadores necesariamente no les importe la charla que tienen que excluir.
@MJeffryes 1) Después de haber hecho mi parte de la agrupación temática, puedo decirles que a menudo es un proceso muy suelto y posterior al hecho. 2) Incluso si los límites de la sesión son rígidos, mover una charla a su propio "fragmento de sesión" desplazado a menudo funciona. Mi observación de "no me importa" proviene de observar el comportamiento de algunas conferencias masivas en particular a las que realmente no les importa: ciertos organizadores a veces tienen una actitud arrogante cuando sienten que es un privilegio que las personas hablen en su conferencia, y por lo que los presentadores deben agacharse para acomodarlos y no al revés.

Puede o no funcionar.

No sé cómo es en otros campos, pero en la mayoría de las conferencias medianas a grandes en las que he presentado (geociencias), las personas no solo se envían a la conferencia, sino que luego de la presentación, seleccionan una sesión en particular. Las sesiones están programadas para ocurrir en días particulares. El convocante de la sesión no puede programar presentaciones fuera de su sesión particular. Para reprogramar, la organización de la conferencia tendría que reprogramar toda la sesión , algo que probablemente no esté dispuesto a hacer.

Pero, yo seguiría adelante y lo enviaría. Si termina siendo programado para un sábado, y termina de tal manera que no se puede reprogramar, le pediría a un coautor que presente en su nombre . Esta no es una situación óptima, pero es mucho mejor que retirarse por completo.