¿Se consideran publicaciones de "archivo" las contribuciones a las actas de congresos?

Desafortunadamente, la razón por la que no puede encontrar una declaración clara sobre este tema es porque no hay una. La respuesta depende en gran medida del campo y de la conferencia en particular, y no hay necesariamente una respuesta absoluta ni siquiera en un caso específico. Puede depender de por qué te importa:

1. Puede que le interese, porque quiere que su trabajo se archive cuidadosamente y esté disponible a perpetuidad. En ese caso, depende de si una organización confiable y duradera se ha comprometido a proporcionar acceso para siempre (y si tiene planes de contingencia de archivado en caso de que cierre el negocio).

2. Es posible que deba hacer esta distinción para ayudar a evaluar su CV. En ese caso, a los evaluadores probablemente les importe principalmente si los documentos están revisados ​​cuidadosamente y en su forma final, pero la única forma de saberlo con certeza es preguntarles cuáles son sus criterios.

3. Quizás se esté preguntando si puede publicar una versión actualizada de su artículo de la conferencia en una revista. Esto depende de las costumbres de su campo y requiere el acuerdo tanto de la conferencia como de la revista. El acuerdo de publicación de la conferencia debe especificar qué tipo de publicaciones adicionales están permitidas (si no es así, entonces debe asegurarse de preguntar, ya que no decir nada sugiere que no esperan ninguna publicación adicional), y las instrucciones de presentación para el revista también puede abordar este tema. Si su presentación es una revisión de un documento de conferencia, siempre debe especificar este hecho claramente y dar una referencia precisa en algún lugar de la primera página y en la carta de presentación, para asegurarse de que nadie pueda acusarlo de ocultar la publicación anterior.

Las respuestas a estas preguntas pueden variar. Por ejemplo, las principales conferencias teóricas de CS son de archivo en el sentido 1 (archivo permanente y disponibilidad), pero no en el 2 o 3 (no se pretende necesariamente que los artículos estén en su forma final y las versiones definitivas pueden publicarse en otros lugares).

El editor de IEEE TRANSACTIONS ON SOFTWARE ENGINEERING hizo la misma pregunta en el editorial del VOL. 37, núm. 2, MARZO/ABRIL 2011 . No dio una respuesta, pero podría ser interesante consultar la biblioteca de su universidad y verificar los números inmediatamente después de este, estoy seguro de que hubo una discusión en la revista. El archivo no parece contener más que contribuciones periódicas en papel.

Mi opinión personal sobre esto (informada por la cultura del campo de investigación y la comunidad de investigación en la que vivo) es que una publicación es un archivo siempre que venga con un ISBN / ISSN asignado . Eso hace que la publicación, ya sea un libro, una revista o un acta, sea identificable de manera única y, por lo tanto, también hace que su fuente sea identificable. Si eso hará que la publicación esté disponible física o digitalmente a pedido es otra historia (la editorial quebrará, etc.). Yo consideraría este el requisito mínimo.

Ahora a su pregunta concreta sobre la naturaleza de archivo de las actas de conferencias, tenga en cuenta que muchas actas de conferencias vienen con un número ISBN o ISSN. Incluso muchas series de informes técnicos en algunas universidades lo hacen. En mi campo (CompSci/AI et al.), todas las actas de congresos relevantes de primer nivel tienen un ISBN. Las conferencias de nivel inferior y las series de talleres más destacadas tienden a publicar sus actas y actas posteriores como series Springer LNCS/LNAI y, por lo tanto, también obtienen un ISBN. Personalmente, trato todas las publicaciones de este tipo como archivos y, por supuesto, me abstengo de volver a enviar dichos resultados a otros lugares. Sin embargo, este no es el caso de los talleres realmente pequeños (generalmente uno de ellos), que solo imprimen sus actas y las encuadernan. En todas las conferencias/revistas de las que me ocupo, estos se tratan como meros informes técnicos que no son de archivo y, por lo tanto, pueden difundirse aún más.Pero, de nuevo, su millaje puede variar. En diferentes campos, existen diferentes hábitos con respecto a dicha estrategia de difusión de resultados.

Una cosa más a considerar: se le solicita que firme el formulario de transferencia de derechos de autor (o algo similar, como el consentimiento para publicar). Si es así, lo más probable es que la publicación sea un archivo y puede leer en el formulario de derechos de autor si puede reutilizar el material y en qué condiciones. Por ejemplo, en el formulario de derechos de autor LNCS-LNAI mencionado anteriormente, se menciona explícitamente que puede volver a publicarlo solo con aproximadamente el 30% del material nuevo (condición más o menos estándar en informática)