Como presentador, ¿debo asistir todos los días de la conferencia?

Recientemente, tengo un trabajo aceptado en una conferencia IEEE, y se supone que debo presentar mi trabajo oralmente en la conferencia. Los programas han sido publicados, y es una conferencia de cuatro días. Se supone que debo presentarme el último día.

La pregunta que quiero hacer es, ¿debo asistir también al primer día (ceremonia de apertura)?

¿Tiene una idea de cuántas personas asistirán a esta conferencia en general? Hay algunas diferencias en la etiqueta entre, por ejemplo, una conferencia de 5000 personas y una conferencia de 50 personas. Supongo que una conferencia de 4 días se parece más a la primera, pero la información ayudaría a escribir respuestas más enfocadas.

Respuestas (4)

Una conferencia es mucho más que una concatenación arbitraria de presentaciones. Es un lugar donde puedes conocer investigadores de diferentes lugares que suelen trabajar en un campo similar al tuyo. Puede usar el tiempo para conocer gente nueva, hablar sobre nuevas ideas, averiguar qué están haciendo otros actualmente en su campo y mucho más.

Por lo tanto, si tiene la oportunidad de asistir a la conferencia más allá del día de su presentación, debería hacerlo.

... pero, usted no tiene que hacerlo. (Siento que eso necesita decirse).
@Davor: Literalmente lo hace al 100%. ¿Cómo no? OP preguntó si deberían ir al resto de la conferencia. Esta respuesta dice "sí" y explica por qué.
@Davor: amigo, no sé qué pregunta estás leyendo, pero no es esta. La pregunta no tiene una sola expresión de la palabra "debe". Ni uno. Sin embargo, contiene "debería" varias veces.
En mi experiencia, las oportunidades de establecer contactos son en realidad la parte más valiosa de la conferencia. Cuanto más tiempo pase en la conferencia, mejor. Por supuesto, nadie toma asistencia, excepto quizás en talleres muy pequeños.
@Davor: en este sitio, es apropiado dar respuestas que van más allá de la pregunta literal para abordar los problemas más profundos detrás de la pregunta. Esta respuesta me parece muy relacionada con la pregunta literal y apropiada.

Bueno, "debería" es una cosa, "tener que" es otra. Supongamos que pregunta lo último: la respuesta es No.

Depende de usted cuánto tiempo quiere pasar en la conferencia. Por lo general, su registro se puede realizar todas las mañanas de la conferencia y usted es libre de decidir a qué sesión/presentación desea asistir. La ceremonia de apertura siempre es opcional y es muy común que los asistentes se la salten para ahorrarse una noche de hotel.

Ahora, si su institución está pagando por el registro, es posible que esperen que asista a todo el evento. Dependiendo de la conferencia, es posible que no obtenga una tarifa de inscripción con descuento si no asiste a toda la conferencia. Y desde tu punto de vista, tu charla es la parte menos interesante de la conferencia: ya sabes lo que hay en ella. Gran parte del valor de asistir a una conferencia está en las partes informales donde puede construir su red y discutir ideas. Si puede permitirse el lujo de asistir a más del día de su charla, será más beneficioso para usted.

Tenga cuidado con una cosa: el programa puede cambiar (lo aprendí de la manera difícil una vez). A veces, los vuelos son baratos en un momento en que el programa final no está disponible. Tenlo en cuenta cuando planifiques tu viaje.

Un punto: si su presentación es parte de una sesión temática, un panel moderado o una sesión del tipo "mesa redonda", la decencia y la etiqueta requieren que asista a toda la sesión . Por supuesto que no te pasará nada si no lo haces, pero será visto como grosero y pretencioso.

"Casi nunca es el caso de que pueda tener una tarifa de inscripción con descuento si no asiste a toda la conferencia". - en realidad, a menudo me he encontrado con tarifas de registro de un solo día que eran más bajas que la tarifa completa de la conferencia (pero de una manera que ya 2 registros de un solo día eran más caros que el registro completo de la conferencia (cuatro días)).
@ORMapper sí, solía ver eso a menudo en reuniones grandes, y mucho menos en conferencias pequeñas y de alcance más limitado. Edité mi respuesta en consecuencia.

Recientemente me invitaron a hablar en una conferencia. La "invitación" incluía un registro de un día para la conferencia, solo el día en que di mi charla (de lo contrario, no habría podido ingresar al edificio, supongo). Da la casualidad de que necesitaba estar en otro lugar durante el resto de la semana, así que no me importaba mucho. Pero sugiere que los organizadores de la conferencia no esperan que los oradores asistan toda la semana.

Pero si está en su campo y tiene tiempo, ¿por qué no lo haría? Los avances académicos ocurren con mayor frecuencia en la intersección de mentes e ideas, lo que convierte a las conferencias en un lugar ideal para plantar, nutrir o cosechar las ideas que construirán el próximo avance en su campo.

Bueno, hay situaciones en las que es casi un "must".

En un país que debe ser anónimo, todos los presentadores de conferencias generalmente reciben un certificado cada uno para demostrar que cada uno de ellos realmente presenta un trabajo. ¿La razón? Todos los trabajos académicos en ese país tienen requisitos obligatorios de presentaciones en conferencias para mantener el trabajo; por lo que recuerdo, son (3) conferencias locales y (1) conferencia internacional al menos. Pero algunos académicos abusan de la oportunidad de visitar un lugar distante y pasan el tiempo como turistas, en lugar de asistir a la conferencia. ¡De ahí el requisito de tales certificados!

Pero, ¿tienen que estar presentes durante todos los días de la conferencia para obtener el certificado? Me cuesta mucho imaginarme a un organizador de una conferencia respetable comprobando esto para algún asistente.
Por supuesto, no es como un día de trabajo. Sin embargo, los presentadores deben estar presentes durante un tiempo razonable todos los días. En otras palabras, no es bueno si solo apareces en tu presentación.