Antes de empezar, déjame explicarte mi situación:
El problema
Como dije anteriormente, soy responsable de asegurarme de que se pague cada factura y que todos paguen su parte al final del mes. También mantengo una hoja de Excel para que todos los miembros de la casa muestren a dónde va el dinero. Nuestro miembro más nuevo (llamémosle 'M') también está en posesión de esto después de que le dimos la bienvenida y le dimos un recorrido por la casa. El problema es que se olvidó de pagar el primer mes que estuvo viviendo aquí. Para él, la experiencia de vivir solo y lejos de tus padres es completamente nueva y esto puede ser bastante abrumador. También es unos años más joven que nosotros. Así que estoy casi seguro de que este es un error honesto y simplemente se olvidó. También tengo que mencionar que no hay absolutamente ningún caso de disputa u hostilidad de ninguno de los lados. Para ser justos, M no es el problema. Soy. Hablar de finanzas y pedir dinero es extremadamente incómodo para mí. He visto los problemas que puede causar en mi familia y también tengo ansiedad social que no ayuda precisamente. Solo quiero que se sienta bienvenido y que la pase bien viviendo y estudiando aquí.
¿Cómo le pido a mi compañero de cuarto su parte de los costos mensuales sin ser demasiado acusador?
Creo que ya has puesto la respuesta correcta en tu pregunta original. Asumir buenas intenciones, probablemente se olvidó. Solo necesita un recordatorio de que olvidó hacer algo importante, y eso debería ser suficiente.
Oye, creo que olvidaste poner el dinero de los servicios públicos en la cuenta bancaria compartida el mes pasado. ¿Puedes arreglar eso?
Especialmente si pagó el segundo mes, entonces probablemente no fue intencional.
Soy un creyente de cortar problemas como este de raíz lo antes posible.
Cuanto más te demores en decírselo, más incómodo será para ambos cuando lo hagas. Te sientes estresado discutiendo esto con él, pero también corres el riesgo de que se sienta mal por no pagar su parte.
Siempre aconsejo a las personas que tomen la ruta directa, pero dado que el dinero parece ser un tema problemático para ti, siempre puedes dejarle una nota o enviarle un correo electrónico. De esa manera evitas confrontaciones, él evita sentirse incómodo (siempre que haya sido un error) y todos siguen olvidando que esto sucedió. Eso podría funcionar si él sabe que usted es responsable de las facturas y está bajo su autoridad para notificarle.
Puedes ver si en una semana por ejemplo ha depositado el dinero. Si no, tendrás que hablar con él en persona. Una vez más, simplemente indicando el hecho, tal vez imprima un extracto bancario por esa cantidad que muestre que no recibió depósitos de él.
¡Buena suerte!
A mí tampoco me gusta hablar de dinero adeudado por un amigo. De cualquier manera, tiendo a pensar que tensará la relación; Además, no me gusta el dinero, pero me gustan las monedas.
De todos modos, no es pertinente…
Quieres evitar darle a esta nueva persona la impresión de que eres un avaro o un 'harda$$' cuando se trata de dinero, ¿sí? Esa es la mayor preocupación para mí.
En primer lugar, no eres tú ni los demás quienes exigen el pago: son las empresas de servicios públicos.
Bueno, a menos que, por supuesto, sobregiren la cuenta.
Dígale a la persona exactamente eso: el sistema que usted estableció ha fallado y coloca a cualquiera de los que comparten el alojamiento en riesgo de una sanción financiera si alguno de ellos olvida equilibrar la cuenta.
Aunque usted está obligado únicamente en lo que respecta a las empresas de servicios públicos, lo hizo solo por sus propios requisitos. Aunque probablemente no escribiste un documento legal que formalizara tu posición como apoderado, eso es lo que eres: cada uno de los compañeros de piso está obligado a aportar su parte. Simplemente está recaudando en nombre de la obligación comunal.
Pida celebrar una reunión con los compañeros de habitación para que el grupo pueda idear un sistema que ayudaría a garantizar que nadie, o el grupo en su conjunto, sufra los errores de ninguno de ellos.
Los propósitos de esto son dos:
Recomendaría una hoja colocada en algún lugar visible y cerca del vestíbulo o dentro de la puerta. Allí los compañeros de cuarto pueden escribir:
Si sufre de ansiedad social, le sugiero que una buena solución es lidiar con esto a través de correo electrónico/mensaje de texto/grupo de chat (por ejemplo, WhatsApp). Configura un grupo para todos tus compañeros de piso y cada mes, antes de que lleguen las facturas, envía una nota de recordatorio amistosa
Hola a todos, solo un recordatorio de que las facturas saldrán en X días, asegúrese de haber pagado en la cuenta, ¡gracias!
Asumo que puede saber por los pagos quién ha contribuido y quién no, así que cuando salgan las facturas si la cuenta es corta puede enviar otro mensaje de grupo
Gracias a los que han pagado, veo que todavía faltan uno o dos pagos, todos pueden asegurarse de haber contribuido.
Si eso falla, puedes enviarle un mensaje directamente a la persona y aplicar un poco más de presión.
De hecho, creo que esta es una de esas situaciones en las que no tratarlo cara a cara tiene algunas ventajas:
Asumiendo que esto fue un error genuino, creo que es fácil de corregir, pero también es algo que definitivamente quieres cortar de raíz, ya que pronto puede convertirse en un mal hábito y no quieres pasarte la vida persiguiendo a los compañeros de piso por dinero.
Si el dinero no es un problema, por lo que no tiene problemas con él para retrasar el pago, me acerco a él (cuando nadie más puede escuchar) y le digo, con una sonrisa: "Oye, estafador, ¡dame mi dinero!" (Nota: no es una lengua materna en inglés, por lo que tal vez estafador no sea la palabra correcta aquí; solo ponga cualquier palabra que pueda dirigirse en broma a alguien que no paga), luego dígale que notó que falta el primer pago. Siempre como si fuera una broma. Si comienza a sentirse avergonzado, dígale que no es un gran problema y que cuando esté bien puede hacer el pago.
De esta manera, le harás sentir que esto no es algo que arruine el estado de ánimo, sino que hará que se acuerde de hacerlo.
Cuando tenía un papel similar en la gestión de las finanzas del apartamento, a menudo enviaba un recordatorio con una semana de anticipación describiendo exactamente lo que debía cada persona en la casa. También incluía otros problemas de limpieza, como cosas que están rotas o cuándo se vaciaría el refrigerador. Lo hice entretenido/divertido para que mis compañeros de cuarto estuvieran más inclinados a leerlo. No hubo pagos atrasados en absoluto y fueron todos nuestros primeros años viviendo solos.
Hacer una reunión de pago mensual. En la reunión de pago, les dices a todos lo que tienen que pagar, junto con una copia impresa. Si alguien no está presente, dígales a todos que le informen la próxima vez que vean a la persona, además de una copia impresa en su cama.
Si hay personas que confunden la "última fecha de pago posible" y la "fecha de pago más temprana posible", dígales a todos que el pago aumenta $10 por cada día de retraso. Si alguien no está de acuerdo, pregúntale si quiere cobrar el dinero en tu lugar.
PD. Si su compañero de cuarto está realmente corto de dinero, busque otro compañero de cuarto.
usuario510