¿Paso en falso para enviar un correo electrónico personal junto con una carta de referencia?

TLDR: no es un paso en falso, si se hace con el tacto apropiado y la consideración de las cuestiones éticas que subyacen a esta situación .

Respuesta larga:

Deberíamos distinguir entre enviar un correo electrónico informal fuera del canal oficial de LOR que diga “por favor mire el archivo de solicitud de mi estudiante, valdrá la pena” y enviar un correo electrónico que diga “por favor acepte a mi estudiante como un favor para mí”. Hay una gran diferencia ética entre esas dos acciones, en mi opinión. La última acción es definitivamente poco ética. Pero la primera acción puede ser vista como ética cuando se ve desde ciertas perspectivas.

Aquí está mi análisis del correo electrónico "Por favor, mire a este estudiante". El problema de fondo aquí es que todos queremos que los procesos de solicitud sean lo más meritocráticos posible, pero al mismo tiempo, no se puede lograr una verdadera meritocracia cuando hay tantos archivos de solicitud y las personas que los miran tienen tantos poco tiempo para hacer su trabajo, el resultado final es que no todas las aplicaciones se analizan seriamente.

En tal entorno, incluso el mero “beneficio” de que se revise el archivo de la solicitud de uno se siente como obtener una ventaja injusta. Y, de hecho, un proceso de solicitud que ni siquiera analiza todas las solicitudes es definitivamente injusto, ya que parece bastante probable que se pierdan algunos candidatos dignos (tal vez incluso el mejor candidato). Pero para mí, esa injusticia parece intrínseca al entorno de tiempo y recursos limitados en el departamento que ejecuta el programa, y ​​existirá ya sea que envíe o no el correo electrónico informal solicitando que se revise el archivo de su estudiante. Lo único que podría cambiar es qué estudiantes terminan siendo víctimas de esa injusticia. Así que tenemos un " problema del carro"Situación de tipo en la que su correo electrónico podría desviar la atención del departamento hacia su estudiante (a quien usted considera muy digno), a costa de "sacrificar" a otro (estadísticamente, menos digno en promedio, supongo) solicitante cuyo archivo no se verá tan de cerca.

¿Es esta acción ética? Bueno, eso depende de sus puntos de vista sobre los problemas del tranvía: estos son dilemas éticos sobre los que las personas tienden a tener una amplia gama de puntos de vista. Pero uno puede argumentar razonablemente que simplemente está ayudando al departamento a utilizar su escasa atención de manera más eficiente y, de esta manera, lo está ayudando a obtener un mejor resultado de admisión en general. Esta es la visión utilitaria comúnmente adoptada en muchas situaciones de tipo carrito.

Para resumir, personalmente creo que enviar el correo electrónico es éticamente razonable y no un paso en falso, siempre y cuando usted realmente crea que su estudiante es un candidato altamente meritorio, y no sugiera que la decisión sobre si el estudiante es aceptado debe tener en cuenta su amistad personal con las personas a las que envía el correo electrónico.

Supongo que las opiniones pueden diferir, pero me parece totalmente apropiado enviar una carta de apoyo a las personas que conoces. Estás poniendo tu propia reputación en juego, por supuesto.

Hice algo similar para un par de estudiantes, aunque relacionado con las admisiones de posgrado. Uno fue excelente en todas las dimensiones, excepto que, al ser un inmigrante criado en una cultura diferente, le fue bastante mal en los exámenes estandarizados. La carta era para alguien de una de las mejores escuelas. Ahora es profesor de informática en una de las mejores escuelas. Mi carta les hizo echar un segundo vistazo y estaban felices de haberlo hecho.

El otro caso fue triste. Personalmente, recomendé a otro estudiante a una escuela superior diferente y fue aceptado, pero lo hizo terriblemente. Ninguno de nosotros sabía en ese momento que se estaba muriendo de SIDA. Mi propia reputación allí estuvo en entredicho hasta que nos enteramos de la verdad.

En los Estados Unidos, las cartas se toman en serio. Es posible que el comité solo pueda ver las comunicaciones oficiales y debe ser justo con todos los solicitantes. Así que no es un caso de "Aunque me gustaría que me hicieras un favor". Es más como "Hay más para ver con este estudiante de lo que podrías esperar". Puede tener un efecto o no.

La forma en que se recibe la carta y las decisiones éticas dependen del destinatario y del comité. Pero enviar una carta de apoyo está bien.

Enviar una carta para sabotear a un estudiante es otra cosa, por supuesto.

Dado que este es un programa de investigación de pregrado, es muy posible que sus amigos no tengan absolutamente nada que ver con el proceso de selección o el funcionamiento real de este programa de investigación. Muchos de estos programas esencialmente se ejecutan completamente ortogonales a sus instituciones de origen (y son más proyectos apasionantes para la pareja de profesores realmente involucrados). Dicho esto, no hay nada que perder al enviar una carta, y si su amigo no está dispuesto a contarles a sus colegas sobre su estudiante, está bien.

Eso depende únicamente de su relación con el destinatario. Envíe correos electrónicos personales a las personas a las que normalmente les enviaría correos electrónicos personales. El campo en el que trabajaba era bastante pequeño y acogedor en ese entonces; puede haber sido incluso una especie de afrenta no comunicarse personalmente.

De lo contrario, me imagino que aumentar la carga de correo electrónico de una persona ocupada a la que no conoce y que tal vez ni siquiera se ocupa personalmente de lo que envió (es decir, el Asistente puede reenviar la carta al posdoctorado) puede ser inapropiado.

No puedo decidir si esto es una red estratégica de un mentor o empujar el nepotismo...

Hay una ligera duplicidad inherente a la ética de estas preguntas, a saber, que tenemos una idea exagerada de la justicia y todavía queremos inclinar la balanza hacia un resultado favorable.

El objetivo de la creación de redes es obtener alguna ventaja que no existiría estando fuera de la red. En ese sentido, el trabajo en red estratégico ya está orientado hacia cierta inequidad. Lo mismo ocurre con casi todas las acciones que hacemos para obtener una ventaja competitiva. El nepotismo simplemente cambia la inequidad de ganar-ganar a ganar-perder (candidato-universidad).

No parece que deba haber ningún dilema ético aquí. Es decir, enviar el correo electrónico es injusto para todos los candidatos que no tienen un asesor como tú, pero esa no es tu carga. Esto sería evidente si aceptamos que gran parte de nuestras acciones diarias son injustas y que la exaltada noción de justicia es un idealismo que no estamos a la altura.

No creo que estos compañeros estén en el comité de selección del programa de prácticas.

Si no lo son, entonces personalmente no les enviaría un correo electrónico sobre el estudiante, no necesariamente por consideraciones éticas, sino porque espero que enviar un correo electrónico no haga ninguna diferencia en el resultado del estudiante.

Si yo estuviera en un comité de este tipo y un colega que no está en el comité se me acercara para pedirme que diera un trato diferente a un solicitante del que conocen a través de un contacto profesional, me inclinaría a ignorar esa solicitud por completo. Espero que si su contacto profesional tiene algo relevante que decir sobre el solicitante, debería decirlo en su solicitud, especialmente si el contacto profesional es el que escribió la carta de referencia. Entonces, incluso si su correo electrónico da como resultado que su contacto se acerque a alguien en el comité sobre su estudiante, dudo que tenga alguna consecuencia para su estudiante.

Ahora considéralo desde la perspectiva del contacto. Si recibo un correo electrónico de un contacto profesional que me pide que me asegure de que un comité de mi institución considere detenidamente a un solicitante en particular que es su estudiante, y yo no estoy en ese comité, respondería con un correo electrónico cortés diciendo algo como : "Hola profesor X, espero que esté bien. No soy miembro del comité, así que no participaré en la consideración de las solicitudes; si hay algo que dejó fuera de su carta de referencia, entonces podría intentar comunicarse con el comité para enviar una carta de referencia actualizada. Mis mejores deseos para su estudiante". No me acercaría a nadie en el comité al respecto.

Por otro lado, existe el riesgo de que su contacto piense que está solicitando una ventaja injusta para su estudiante, porque un correo electrónico que solicita una ventaja injusta se ve exactamente igual que un correo electrónico que podría considerarse una solicitud legítima. Un nepotista nunca diría abiertamente "presione al comité para que acepte a mi estudiante", escribiría el mismo correo electrónico que planearía escribir, porque eso es plausiblemente negable y si el contacto está de acuerdo, entonces leerá entre líneas. Así que no estoy seguro de que haya una forma de redactar un correo electrónico de este tipo que, desde la perspectiva del destinatario, elimine por completo la idea de que podría estar pidiendo nepotismo.

Por supuesto, es posible que conozca a su contacto lo suficientemente bien como para saber que no pensaría eso, en cuyo caso probablemente no haya inconvenientes en enviar el correo electrónico, pero aún espero que tampoco haya ventajas.

Tendría mucho cuidado con cualquier correo electrónico que envíes. El entorno actual en los EE. UU. está buscando cualquier pequeña caída para hacer rodar la cabeza de la gente. Si yo fuera usted, llamaría al amigo (en el trabajo) y recomendaría directamente a su estudiante. Una conversación corta y directa pidiendo que por favor echen un vistazo a su currículum y tengan la seguridad de que es genial. Nada por escrito.