Mi tesis doctoral tiene información personal y no quiero que sea pública. ¿Qué puedo hacer?

Acabo de terminar mi disertación en una universidad alemana que requiere que incluya datos personales (lugar de nacimiento, fecha de nacimiento) en la portada de la disertación. Si bien no tengo ningún problema en dárselo a la Universidad, se ha publicado en la página web de la biblioteca y se puede encontrar fácilmente en Google. No quiero que esto esté disponible públicamente.

¿Cuáles son mis opciones? ¿Puedo retirar mi consentimiento?

Esta conversación (principalmente sobre si es razonable preocuparse de que esta información sea pública) se ha movido al chat . usuario78397: algunos encuestados creen que podrían responder mejor si explicara (a) cuál es la naturaleza de su objeción a que esta información sea pública y (b) qué tipo de consentimiento dio antes de la publicación. Si está dispuesto a proporcionar estos detalles, hágalo editando su publicación.

Respuestas (4)

Como se sugiere en los comentarios de DCTLib, simplemente pídales que la reemplacen con una versión sin los datos personales (o con los detalles redactados) que adjunta a la solicitud. Este debe ser un correo electrónico simple en la línea de:

Hola,

Se ha subido una versión de mi tesis con algunos datos personales a la página web de la biblioteca. Debido a cuestiones personales/de privacidad, quiero preguntarle si puede reemplazar esa versión con la del archivo adjunto sin estos datos personales.

Gracias de antemano,

Esto debería ser suficiente. Si no es así, siempre puede mencionar los motivos del RGPD, pero no puedo imaginar a nadie que no coopere con una solicitud como esta.

Especialmente porque esto es en Alemania, solo mencionar "DSGVO" probablemente debería ser suficiente.
Dudo que esto sea tan fácil. Probablemente firmó algo para su publicación, y no creo que "solo un correo electrónico" pueda cambiar esto. El bibliotecario puede pedir permiso al comité de disertación porque la publicación suele ser un requisito de disertación.
Esta es literalmente la única respuesta posible. OP quiere eliminar el archivo del sitio web de la biblioteca, por lo que debe comunicarse con el personal del sitio web de la biblioteca. Si y cuando no están de acuerdo en hacerlo, entonces él puede decidir cómo proceder.
Es probable que también haya un aspecto de urgencia, para hacer esto antes de que la versión con los datos personales termine en la base de datos en línea de disertaciones de ProQuest.
+1. Tenga en cuenta que probablemente debería adjuntar la versión actualizada (propuesta) a su solicitud; hay pocas posibilidades de que la universidad pueda hacerlo sola.
@JFabianMeier Está explícito en el RGPD que el consentimiento debe ser revocable. Entonces, incluso si ha dado su consentimiento previamente, tiene el derecho legal de retirar dicho consentimiento.
@Dave Acabo de decir que podría ser difícil y requerir decisiones de comités y/o papeleo. Dependiendo de la universidad, es posible que deba enviar la versión modificada, obtener la aprobación del comité de disertación de que aún cumple con los requisitos de publicación y luego ir a la biblioteca y pedirles que reemplacen la versión publicada.

En realidad, este no es un problema personal suyo, sino colectivo para Ph.D. candidatos en su universidad.

Debe consultar con el sindicato de personal académico de su universidad o, si los investigadores estudiantes graduados están representados por separado, el sindicato de personal junior/investigadores junior/etc. Debe exigir colectivamente que se elimine este requisito, para todos los Ph.D. candidatos. No tiene sentido que las universidades publiquen esta información junto con las tesis, ni, de hecho, tener esto en la tesis, ya que los académicos la evalúan por su contenido.

No estoy de acuerdo en que no tiene sentido. Sirve para identificar al autor, más allá de su nombre (que es relevante en el caso de un nombre común). Que una tesis doctoral sea una publicación es, al menos en Alemania, inherente a una tesis doctoral.
@user151413: El autor es la única persona con ese nombre en obtener un doctorado. ese año. Entonces, él/ella está bien identificado y eso no es un problema. Lo cual es parte de por qué esta costumbre no existe en ningún otro lugar (que yo sepa).
"Entonces, él / ella está bien identificado y eso no es un problema". No me sorprendería que varias personas con el mismo nombre obtuvieran un doctorado en el mismo año. Por ejemplo, Christian Schmidt es un nombre muy común y parece que hay varias personas con ese nombre que actualmente son estudiantes de doctorado en Alemania.
@Roland: Muéstrame un ejemplo concreto de que esto suceda en el mismo departamento, en la misma universidad, en el mismo año. Creo que solo estás especulando por algún tipo de justificación a posteriori.
@einpoklum Al menos poner el lugar de nacimiento es estándar para cualquier tesis doctoral alemana que haya visto. Tenga en cuenta que, por lo general, también existen requisitos formales para la portada de la versión publicada, cuyo cambio requiere el permiso explícito de la universidad.
@ user151413: No dije que no es común , dije que no tiene sentido. Y dado que es efectivamente estándar, cambiarlo parece un esfuerzo colectivo más que individual.
@einpoklum Me parece que esto toca la cuestión de qué tan fácil, o difícil, debería ser vincular una tesis doctoral a una persona, es decir, cuánto acceso a otra información se necesitaría para hacerlo. (Es decir, ¿debería ser accesible al público, o solo a un grupo más o menos cerrado?) Esto no parece tan fácil, de lo contrario podríamos eliminar el requisito de publicar tesis doctorales por completo.

Solo para actualizar en caso de que alguien se encuentre con un problema similar. Dijeron que los requisitos de la Universidad significaban que tenía que dar esta información en la portada y no podían quitarla ni permitirme presentar la tesis con una portada modificada. Sin embargo, dijeron que si entregaba cuatro copias de la disertación en la biblioteca, la versión en línea podría bloquearse por razones legales. Eso es lo que finalmente se hizo.

Como segundo paso, escribí a Google para eliminar los datos almacenados en caché. Incluso después de que la biblioteca bloqueara la tesis, Google estaba mostrando datos personales. Lo quitaron en un par de días.

Estoy de acuerdo con los demás en que tal requisito es francamente peligroso en estos días de robo de identidad, especialmente porque en Alemania los bancos y muchos otros aceptan su fecha de nacimiento y lugar de estadía como identificación alternativa si ha olvidado su PIN para la banca en línea, etc.

Mi consejo, si su universidad requiere tales datos personales en la portada, es entregar solo copias en papel.

¡Gracias por volver con una respuesta! (También debería poder hacer clic en "aceptar" para resaltar que esta es la solución que ha funcionado en la práctica).
"Incluso después de que la biblioteca bloqueó la tesis, Google estaba mostrando datos personales" ¿Has revisado Wayback Machine ?
Si su banco permite el acceso a la cuenta teniendo solo su fecha de nacimiento, cambiaría el banco. Por cierto, 4 copias suenan sorprendentemente pocas; por lo general, se deben entregar aproximadamente 20 copias para que cuente como una publicación (que luego se distribuyen a varias bibliotecas). Podría ser, por supuesto, que esas bibliotecas aún tengan acceso a sus copias en línea.

Esto es más un comentario: para muchas universidades alemanas, el requisito de "publicación" de una tesis puede cumplirse con una publicación real, por ejemplo, en un libro o una serie de publicaciones/notas departamentales. Si esa es una opción, la biblioteca puede aceptar retirar su tesis (o puede que no, tendrá que verificar), y la versión publicada puede ser una versión ligeramente limpia sin la página de título obligatoria, el "eidesstattliche Versicherung", etc.

Mi tesis doctoral tiene información personal y no quiero que sea pública. ¿Qué puedo hacer?
RespuestasAquíPolítica de privacidad1y, 0v