¿En qué mes debo escribir a los profesores en Alemania con respecto a las posiciones de doctorado?

Soy nativo de un país del sudeste asiático (tercer mundo) y completé mi maestría en matemáticas en mayo de 2021. Estoy buscando postularme a algunas universidades alemanas para el programa de doctorado para la sesión de 2022.

Por lo tanto, estoy pensando en escribirles a aquellos profesores cuyos intereses se alineen con los míos para solicitar posiciones de doctorado financiadas.

Quiero saber en qué mes de la sesión es el momento adecuado para enviar un correo electrónico a los profesores en Alemania. Quiero trabajar con un estudiante de doctorado para puestos subvencionados.

Esta no es una respuesta a su pregunta, pero podría ser información útil de todos modos: sus posibilidades de obtener un puesto de doctorado en Alemania podrían aumentar si considera solicitar una beca DAAD para financiar sus estudios de doctorado ("DAAD" es un acrónimo de " Deutscher Akademischer Austauschdienst", en inglés: "Servicio Alemán de Intercambio Académico"; enlace a su página web ). Esto también podría ser interesante para los asesores potenciales, ya que una beca DAAD para usted significa que no es necesario tomar los fondos de sus puestos regulares ni de una de sus subvenciones.

Respuestas (7)

  • La mayor parte de la financiación de los estudiantes de doctorado proviene de fondos de terceros (o de los estados), para los que no hay temporada de contratación. Las excepciones son las becas de posgrado, que son muy raras.
  • Escribes que quieres escribir directamente a los profesores cuyos intereses se alinean con los tuyos. Puedes hacer eso, pero tienes que sobresalir entre la multitud aquí. Los profesores reciben toneladas de correos electrónicos mal formateados solicitando becas de doctorado porque supuestamente su interés se alinea con el del profesor. Sin embargo, la mayoría de estos correos electrónicos no indican cuál sería este interés. Se eliminan en 3-5 segundos (estimación aproximada). Entonces, si escribe un correo electrónico sin contacto personal previo, hágalo bien para asegurarse de que no se lo vea como perteneciente a este grupo:
    • Utilice una dirección de correo electrónico de remitente adecuada. No envíe el correo desde luckygeese123@vip.163.com, sino desde nombre.apellido.14@gmail.com, o incluso mejor, utilizando la dirección de correo electrónico actual de su universidad de ex alumnos.
    • Utilice su nombre completo como nombre del remitente.
    • Firme su correo con el mismo nombre que su nombre de remitente.
    • Inicie el correo correctamente. Por ejemplo, "Estimado profesor XYZ",
    • Si utiliza correos electrónicos HTML, asegúrese de que no parezcan copiados y pegados. La fuente uniforme y el tamaño de fuente uniforme son imprescindibles. Sin color. Se permiten desgloses, enumeraciones, negrita, cursiva. No hay otros elementos de formato.
    • Escriba temprano en el correo (primeras tres oraciones) cuál es el área de interés que tiene en común con el profesor. Sea lo más preciso posible, pero elija temas en los que el profesor tenga al menos dos publicaciones. Esto demuestra que realmente lo miró de cerca, lo que lo coloca por delante del 99% de la multitud. Esto hará que el profesor observe más de cerca su "caso" si tiene algún financiamiento. También mencione en sus primeras tres oraciones cuál es su experiencia actual en el área. ¿Ya investigaste en eso? ¿Escribiste una tesis sobre eso o un tema muy relacionado? Quiere demostrar que es un candidato de bajo riesgo.
    • Si ya se encuentra en Alemania, desea demostrar que ya sabe cómo funciona hacer un doctorado en Alemania. Sin embargo, el hecho de que haya hablado sobre la "sesión de 2022" muestra que no es así. ¡Así que búscalo!
Gracias por una gran respuesta.
Si bien toda esta respuesta es cierta, @YannicMuller, una palabra de advertencia aún está en orden: sus posibilidades de obtener una respuesta positiva a una aplicación de correo electrónico fría son muy escasas. Entonces, si desea presentar una solicitud de esta manera, hágalo como dice DCTLib, pero prepárese para una respuesta negativa (o ninguna respuesta).
@xLeitix Gracias por su consejo, "si desea presentar una solicitud de esta manera, hágalo como dice DCTLib, pero prepárese para una respuesta negativa (o ninguna respuesta)". Entonces, ¿cómo debo escribir para poder obtener una respuesta positiva? ¿Puedes por favor arrojar algo de luz sobre esto? Cualquier consejo que me des me será de gran ayuda.
@xLeitix Estoy usando este año a tiempo completo para estudiar por mi cuenta y postularme para profesores, por lo que no puedo permitirme respuestas negativas. Mi objetivo es investigar, por lo que me puede dar algunos consejos sobre cómo debo escribir sobre ello para que el profesor sepa que estoy genuinamente interesado en trabajar con él, y lo estoy para los profesores a los que les escribo.
@YannicMuller Esta respuesta ya es el mejor consejo. Es posible que obtenga una respuesta positiva si sigue este consejo. No hay manera de garantizar una respuesta positiva.
Probablemente depende del campo, pero en mi entorno personal, las posibilidades serían un poco más altas si solicita puestos de doctorado que en realidad están anunciados. No conozco a muchos (¿alguno?) profesores que tengan dinero extra esperando que el candidato perfecto los contacte... En realidad, en muchos casos, es ilegal contratar a alguien sin antes hacer un anuncio oficial de trabajo. No estoy seguro de conocer a nadie que haya sido contratado en base a un correo electrónico de contacto en frío.
@YannicMuller La dura verdad es que no hay forma de que funcione. Un correo electrónico solo puede hacer mucho.
@jhin No es tan raro que las personas sean contratadas en un correo electrónico de contacto frío, si encajan bien y hay algún tipo de vínculo con el PI (en el sentido de que el PI puede juzgar significativamente sus habilidades). El anuncio de trabajo siempre se puede hacer después.
@ user151413 Interesante, siempre estoy feliz de aprender. Entonces, ¿cómo funciona eso? ¿De dónde sale el dinero en ese caso? Básicamente, solo conozco dos estados para puestos de doctorado: a) no hay dinero, yb) hay dinero y el puesto se anuncia oficialmente.
@jhin Hay muchos otros estados. Algunos ejemplos son: (a) nadie tuvo tiempo de hacer un anuncio formal todavía, (b) los detalles administrativos aún tienen que resolverse antes de que se pueda hacer un anuncio formal (c) hay una subvención que viene con un 99% de probabilidad, pero antes del ha llegado la carta de financiamiento, no es posible un anuncio formal, (d) el último anuncio generó 0 candidatos adecuados mientras que se desperdició mucho trabajo en el proceso de búsqueda, por lo que solo se realizará un anuncio formal después de que haya un buen candidato disponible. Por cierto, los anuncios formales no siempre son necesarios para los puestos financiados por terceros.
@YannicMuller este es el mejor consejo. Además, adjunte un CV y ​​una breve carta de motivación por la que le gustaría trabajar en este campo y específicamente con esta persona (tal vez leyó el Documento X, vio que trabajaban en el proyecto Y, etc.). Destáquese dando un formato agradable a la carta y al CV, centrándose en la experiencia relevante que tiene.
¿Se puede generalizar esto a Europa?
@BCLC Difícil de decir: no estoy seguro de si alguien aquí tiene una visión general de todos los estilos europeos para hacer un doctorado. Espero que la respuesta no se cumpla en países en los que ser admitido en estudios de doctorado no es una barrera sustancialmente menos difícil de superar que obtener financiación.

En Alemania, los estudiantes de doctorado generalmente no tienen ningún requisito de curso (lo que normalmente conduciría a un mes de inicio estandarizado). La financiación suele ser a través de puestos de personal regulares (que implican en gran medida la docencia) o mediante subvenciones. Los primeros se volverán a llenar cuando se vaya su anterior titular, y los segundos siempre que estén disponibles.

Como tal, no hay una "temporada de solicitud de doctorado" clara en Alemania.

... y ambos generalmente se llenan a través de un proceso regular después de anunciar el puesto, no cuando el profesor recibe una solicitud de correo electrónico de contacto en frío.
@jhin ¿Qué considera un proceso de publicidad "regular"? (No estoy de acuerdo.)
@ user151413 Me refiero a un anuncio oficial en los sitios de trabajo, la página de la universidad, etc. ¿No están realmente obligadas las universidades a hacer esto?
@jhin: Estoy un poco sorprendido por las diversas afirmaciones aquí de que todos los puestos en Alemania debían anunciarse oficialmente. ¿Tiene una referencia a una ley (digamos, en algún estado federal) donde se establezca esto? En matemáticas puras, he visto a muchas personas obtener "Landesstellen" no permanentes (como estudiantes de doctorado o posdoctorados) que nunca se anunciaron oficialmente. También he visto solicitudes de subvenciones que nombraban a un candidato concreto para un puesto que debería financiarse con la subvención.
@JochenGlueck Ver, por ejemplo, aquí . Parece haber un requisito general para hacer anuncios oficiales, pero hay algunas excepciones a esa regla. Ninguna de las excepciones mencionadas me parece aplicable a los puestos de PhD/PostDoc financiados por el estado (Landesstellen), aunque puedo estar equivocado al respecto. Para la financiación de terceros, los requisitos parecen variar entre las organizaciones de financiación.
@jhin: ¡Gracias por tu respuesta! Hmm, no creo que la hoja de información de Uni Göttingen que vinculó implique que todos (o la mayoría) de los puestos deben anunciarse públicamente en el sentido de "accesible al público en general". Por ejemplo, la Sección 1.2.1 menciona el requisito de que los puestos deben anunciarse al menos "hochschulöffentlich" (es decir, dentro de la universidad, lo que no hace que el anuncio sea visible para nadie que no esté ya afiliado a esta universidad específica). [...]
[...] Además, la situación descrita en la excepción g) de la Sección 1.2.2 parece aplicable a los puestos de PhD/PostDoc financiados por el estado si el candidato preferido ya es un empleado o estudiante de la universidad. En mi experiencia, precisamente esta situación ocurre muy a menudo en matemáticas puras: un estudiante y el director de su tesis de maestría planean que el estudiante comience un doctorado con el mismo profesor, y luego el estudiante obtiene una de las "Landesstellen" de este profesor. Muchos puestos se cubren de esta manera y, por lo tanto, no se anuncian.
¿Se puede generalizar esto a Europa?
@BCLC No. Por ejemplo, en el Reino Unido, una gran cantidad de fondos de doctorado se realizan a través de CDT; y la mayoría de ellos comenzarán en octubre. Espero que los plazos de solicitud de CDT alcancen su punto máximo alrededor de la primavera.
@Arno gracias! (Creo que el Reino Unido es el mejor ejemplo para explicar por qué algo que involucre a un país europeo además del Reino Unido no se puede generalizar a toda Europa).
CDT = centros/Centros de Formación de Doctorado ?
@jhin Tal como lo describe Jochen: el anuncio puede ser semipúblico (p. ej., colgar el anuncio en el tablón de anuncios de algún departamento) y, además, a menudo ocurre que ya está claro quién obtendrá el puesto (ya sea a través de un anuncio no oficial). llamada, una solicitud directa recibida, o un estudiante de maestría al que se le ha ofrecido un doctorado, por ejemplo)
@ user151413 FWIW, el documento al que me vinculé menciona explícitamente que los tablones de anuncios del departamento no son suficientes. (El anuncio debe ser al menos para toda la universidad). En el otro tema, estoy completamente de acuerdo en que a menudo está claro a priori quién debe obtener un puesto anunciado, pero eso no es un argumento para las posibilidades de éxito de los correos electrónicos de llamadas en frío. , ¿Supongo? :-)
@jhin Usted razonó que el hecho de que los puestos se llenen a través de un proceso anunciado es un argumento en contra del éxito de las llamadas en frío. Simplemente no estaba de acuerdo con eso, y aún lo estoy. Nunca dije que el hecho es a menudo claro quién obtendría un puesto anunciado hablaría a favor de los correos electrónicos fríos.

tl;dr: El momento adecuado es ahora.

No importa cuál sea el punto actual en el ciclo de reclutamiento. Nunca es demasiado pronto para escribir, presentarse, expresar interés, discutir una visita potencial, posiblemente ponerse en contacto con otros Ph.D. candidatos en el grupo, etc.

Puede darse el caso de que aún esté lejos el momento oficial para presentar la solicitud, pero estarás haciendo un contacto profesional; obtener posibles consejos útiles; y tal vez encuentre la oportunidad de colaborar y aumentar sus posibilidades de ser de interés para el grupo. Además, si se le solicita una visita, conocerá de cerca un entorno académico adicional.

En el peor de los casos, el profesor podría decirle que se lo recuerde en unos meses.

En realidad, creo que si escribe correos electrónicos como "Soy X, tengo un maestro de Y y mis intereses están en Z", donde Z también son intereses del destinatario, las posibilidades de que obtenga una respuesta significativa son bajas.

La universidad en la que se graduó probablemente sea desconocida para el destinatario y, por lo tanto, debe demostrar que realmente puede investigar en Z. Si publicó un artículo o tiene una tesis de maestría en línea, lo vincularía.

La mayoría de los puestos de doctorado en Alemania son puestos de trabajo regulares (de duración determinada) y se ofrecen cada vez que surge una vacante, es decir, no hay una fecha límite recurrente . Dado que esos puestos a menudo (a veces deben) anunciarse, debe monitorear los boletines de trabajo relevantes. No soy matemático, pero me imagino que la Sociedad Matemática Alemana o grupos similares tienen un boletín de noticias o una lista en la que se distribuyen las ofertas de trabajo, por ejemplo.

Algunos puestos de doctorado en Alemania están financiados por estipendios, en particular aquellos en escuelas de posgrado (menos comunes que en los EE. UU.), pero también hay otras fundaciones que pueden ofrecer estipendios para estudiantes de doctorado. En ambos casos, los puestos se ofrecen periódicamente , es decir, dos veces al año (una vez por semestre), principalmente en primavera y otoño. Por ejemplo, la escuela de posgrado BIGS invita solicitudes hasta el 30 de noviembre y el 30 de abril de cada año.

" Esas posiciones deben anunciarse ": ¿Puedo pedir una referencia para este reclamo? El segundo párrafo de este artículo en la Wikipedia alemana afirma lo contrario. También hice la experiencia (en pura matemática) de que muchos puestos no permanentes nunca se anuncian.
Experiencia personal de @Jochen Glueck, pero reconozco que wikipedia dice lo contrario.
¿Se puede generalizar esto a Europa?
@BCLC también se aplica a Austria, más no puedo decir con confianza. Pero podrías publicar otra pregunta.

En general, creo que es mucho menos probable que obtenga una respuesta a un correo electrónico frío como este, que solicitar un programa de doctorado anunciado. (Cuando recibí correos electrónicos como este como postdoctorado, lo que inmediatamente fue una señal de alerta ya que no tenía ningún poder de contratación, si no los eliminaba, mi respuesta sería un enlace al sitio web del instituto). Los anuncios deben publicarse en el sitio web de la universidad o instituto al que se postula. Es muy probable que también haya una sección de "bolsa de trabajo" de una revista o institución en su campo que incluya este tipo de anuncios.

Como muchas personas ya dijeron, es más probable que obtenga una respuesta si realmente se postula para un puesto ofrecido. Sin embargo, puedo confirmar que los estudiantes de doctorado no solo son contratados en los puestos ofrecidos, sino también en respuesta a correos electrónicos fríos o simplemente "estando cerca" y encajando en el grupo mientras muestran un buen trabajo. Entonces, en cualquier caso, desea mostrar a los profesores lo que ya ha logrado. Tenga en cuenta que los resultados de su trabajo (por ejemplo, una tesis de maestría) no son tan importantes como la forma en que lo presentó y cómo se llevó a cabo. Para explicar esto más a fondo, en mi tesis estaba trabajando en una pregunta abierta y no pude presentar resultados significativos, aunque pude encontrar buenas explicaciones teóricas para ello.

Además, es muy importante que no escribas solo a las instituciones más reconocidas, ya que suelen tener muchos más solicitantes (por puesto) que las más pequeñas. Además: mantente fuerte y no te dejes llevar por algunas respuestas negativas o faltantes. Por lo general, obtendrá muchos de esos, especialmente cuando se aplica a través de correos electrónicos fríos sin posiciones aparentes.

¿En qué mes debo escribir a los profesores en Alemania con respecto a las posiciones de doctorado?
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