Mi gerente quiere reuniones individuales periódicas: ¿esto es malo?

Eso es totalmente normal y apropiado y no debería asustarte. Los buenos gerentes con frecuencia tienen encuentros individuales semanales con todos sus informes directos. Es una forma de asegurarse de tener tiempo con el gerente todas las semanas para hablar sobre lo que está haciendo, obtener consejos, plantear cualquier problema con el que el gerente pueda ayudar, etc. Todos tienen cosas que podrían estar haciendo mejor, por lo que habrá ser un poco de entrenamiento. Pero es mucho mejor tener pequeñas conversaciones todas las semanas que descubrir después de una revisión que su gerente ha estado deseando durante un año que hiciera algo mejor.

Si te hace sentir mejor, puedes preguntarles a otras personas que han estado presentes por más tiempo qué esperar en las reuniones individuales de tu organización. Puede haber un formato estándar (ish). Pero apuesto a que todos en el equipo tienen una reunión.

Hoy recibí una solicitud de calendario por correo electrónico para reuniones individuales semanales con mi gerente. Estoy realmente asustado por esto; me preocupa que no me esté yendo tan bien como pensaba y que mi gerente piense que necesito un entrenamiento especial.

¿Los gerentes de software hacen este tipo de reuniones con personas que tienen un bajo rendimiento, o es algo que es una práctica común?

En mis > 30 años como gerente, siempre celebré reuniones individuales semanales con cada una de las personas de mi equipo.

Este era un momento para hablar en privado, averiguar qué estaba pasando, averiguar cómo podía ayudar. Hablamos sobre proyectos actuales y futuros, pero también sobre la progresión profesional.

Me reuní con todos en mi equipo: los más veteranos, los más jóvenes, los mejores y los peores. Al menos para mí, era solo una parte de ser gerente.

Considéralo una gran señal de que tu jefe pasa este tiempo contigo. Es casi seguro que no tiene nada que ver con su desempeño y todo que ver con ser un gerente que quiere ayudar a su equipo a tener éxito.

Esto es fantástico . ¡Deberías estar encantado!

Lo hacen sentir apreciado (o, al menos, notado) y son una excelente oportunidad para recibir comentarios de dos vías que no necesitan esperar hasta su revisión anual de desempeño.

Ojalá tuviéramos cualquiera de esas características aquí. :(

Me gradué hace un año en un programa de posgrado de TI. Ahora tengo reuniones 1 a 1 con mi gerente de esquema, gerente de equipo y un gerente senior/vicepresidente. Incluso dirijo un 1 a 1 con un graduado que acaba de comenzar para poder experimentar lo que es estar del otro lado de la mesa.

Las frecuencias varían entre quincenal, mensual y trimestral, y encuentro diversos grados de valor en todos ellos. En el caso de los jóvenes profesionales, me preocuparía que no tuvieran reuniones individuales con al menos un gerente.

Un graduado es normalmente una buena inversión para una empresa, y buscarán guiarlo y nutrirlo, con la esperanza de que lo que invierten en usted se recupere si permanece en la empresa y avanza en su carrera.

Conozca todos los beneficios de este tiempo cara a cara con su gerente. No solo tienen el mejor conocimiento de lo que debería estar haciendo actualmente en su función, sino que también estarán bien versados ​​​​en la estructura y cultura de la empresa, y buscarán ver cómo pueden ayudarlo a crecer profesionalmente. Si desea hablar sobre capacitación, visitas a conferencias, tal vez incluso un MBA, esta sesión es el mejor momento para hacerlo.

Es probable que también sean mayores que usted en edad, por lo que puede ser una gran sesión para hablar sobre habilidades blandas y responsabilidades fuera del trabajo. Uno de los gerentes sénior con los que tuve una reunión 1 a 1 me ofreció consejos mientras buscaba comprar una casa, y terminé pasando la mayor parte de otra sesión con mi gerente de plan discutiendo el plan de ahorro de acciones de la compañía y presentando en estresante situaciones Este tipo de discusiones lo ayudan igualmente a construir una relación más sólida con su gerente, consolidando su valor en el equipo.

Como nota final, nuestra empresa es grande y está dividida en negocios más pequeños; ¡Cada negocio tiene un CTO y sé que cada uno de estos CTO todavía tiene que tener un 1-a-1 con el CTO global!

No se destaca, y estas sesiones son excelentes para usted y su carrera. Acéptalos y no te limites a "lo que he hecho esta semana".

Una de las cosas que mencionaste también debería abordarse:

Estoy realmente asustado por esto; me preocupa que no me esté yendo tan bien como pensaba y que mi gerente piense que necesito un entrenamiento especial.

He estado en la misma industria durante más de 30 años y he tenido bastantes empleadores durante ese tiempo. Reunirme regularmente con mi equipo es una parte fundamental para conocerlos, construir mi equipo y comprender sus fortalezas y necesidades. Trato de reunirme en grupo, uno a uno, y también trato de alentar las reuniones entre pares.

El énfasis siempre estará en el rendimiento. Siempre habrá ojos en el rendimiento de una forma u otra. Consistentemente, se trata de entender dónde están y trabajar a la velocidad que son capaces. Lo que mido y admiro es cuando se me acercan con preguntas para mejorar, o cosas que puedo hacer para mejorar las cosas para ellos.

Entonces, durante estas sesiones individuales con su gerente:

1. Venga preparado :
   venga a las reuniones con algunos puntos de su propia agenda, ya sean preguntas, inquietudes y observaciones sobre las que le gustaría que hablaran.

2. Mantente humilde y abierto :
   no quiere hacerte daño, tiene suficientes problemas con los que lidiar por su cuenta. La retroalimentación es positiva. Ten más miedo si no tienen comentarios.

3. No dejes que se sienta como una interrogación :
   ellos, como tú, quieren integrarte en el equipo con éxito. Para hacerlo, harán preguntas y demás (con suerte). Así que mantente positivo y confía. Ofrezca ideas y sugerencias y busque oportunidades para colaborar.

4. ES una interrogación : Es
   decir, tenga en cuenta el respeto y los límites. Trate de compartimentar aspectos de su vida de su vida profesional. Lo que haces por la noche fuera del trabajo debería tener un impacto mínimo o nulo en tu vida profesional, así que no lo compartas. Si su vida personal afecta su vida profesional, entonces está abierta a escrutinio. Ese escrutinio serán preguntas activas u observaciones agresivas pasivas. Estar atento. No tomes nada personal a menos que sea de hecho... personal. Con el tiempo obtendrás la sabiduría de la diferencia.

5. Con respecto al rendimiento :
   su rendimiento nunca debe ser una sorpresa que espere hasta su revisión "anual". Un buen uno contra uno previene esa mala tendencia perezosa. Si hay algo que mejorar, discútalo, pida sugerencias y trabaje duro para hacerlo mejor de lo esperado y duerma mucho sin preocupaciones.

Considerándolo todo... uno a uno son geniales!
¡Las frecuentes son para la edificación mutua!
Un mal cara a cara es uno que se promete, se programa, pero rara vez sucede.

me preocupa que no me esté yendo tan bien como pensaba y que mi gerente piense que necesito un entrenamiento especial.

Si hay inquietudes sobre el desempeño, probablemente lo abordará al comienzo de la reunión, como "Dave, sé que recién estás comenzando aquí y quiero asegurarme de que todo salga bien. He visto que tienes algunos problemas con el proyecto Foo, por lo que me gustaría tener estas reuniones por un tiempo hasta que te pongas de pie".

Si al final de su primera reunión no se han abordado sus inquietudes durante el transcurso de la reunión, pregunte específicamente sobre ellas:

"Jennifer, hasta ahora hemos hablado sobre el estado del proyecto Foo, y me has explicado algunos de los proyectos que vendrán pronto. ¿Tienes inquietudes sobre mi desempeño que debería saber? ¿Debería tomar estos uno-a-uno?" reuniones como una indicación de que ve un problema? Y si es así, ¿qué puedo hacer para ayudar a disipar esas preocupaciones?"

Espera hasta el final de la reunión para preguntar, porque lo más probable es que ella haya dicho cosas que te tranquilicen. Si no, no hay nada de malo en preguntar.

Esto es algo bueno, y es una ventana para darle más control (indirecto) del producto. Tengo reuniones semanales o diarias con mis reportes directos. Los diarios son unos 5 minutos. de largo y son una gran manera de hacer "qué problemas estás teniendo". Los semanarios son más largos y se parecen más a las reuniones de equipo.

En ambos casos, ninguno de mis informes directos tiene un desempeño deficiente. Es solo una forma simple y formal de asegurarme de que mientras estoy fuera haciendo cosas de administración, me aseguro de que tengan lo que necesitan para hacer su trabajo. En todos los casos en los que puedo pensar, en realidad ha sido una excelente manera de reducir los tiempos de reunión y nos ha ayudado tanto a ellos como a mí. Es difícil tener una reunión prolongada cuando se tiene una todos los días.

Para ser claros, estas son reuniones cortas de 5 minutos. Si tiene una reunión individual de 3 horas una vez a la semana, es una señal de advertencia.

La mayoría de las veces, si tuviera un desempeño deficiente, eso daría lugar a una sola reunión con una carta escrita de algún tipo, indicando lo que debe hacer para desempeñarse mejor.

Soy gerente de desarrollo de software en una gran organización y, en ocasiones, pido lo mismo a mis subordinados directos. He aquí por qué:

1. Les da tiempo conmigo; lo cual es importante especialmente para los nuevos empleados, ya que no todos se abren rápidamente. Estamos en un entorno de oficina abierta, lo que complica un poco las cosas para aquellos que son un poco reservados o tímidos.

2. Les da a todos un objetivo fácil al que esperar para plantear problemas, en lugar de detenerse a mitad de la semana por las cosas (esto es perjudicial para todos los involucrados).

3. Puede pensar en ello como una reunión diaria extendida (si está familiarizado con eso). El punto es que no tienes que estar nervioso por eso. Las reuniones generalmente no son un asunto de una sola dirección.

4. A veces, es más fácil tratar con los elementos en una configuración de uno a uno, especialmente si es algo que requiere mucha información. Por ejemplo, decidir el camino a seguir en un nuevo módulo para una pieza de software existente.

5. Finalmente, si siento que un nuevo empleado no se está desempeñando bien, me da una oportunidad neutral para dedicarle tiempo directamente.

Por lo tanto, no se ponga nervioso por esto.

En cuanto a su preocupación específica:

Estoy realmente asustado por esto; me preocupa que no me esté yendo tan bien como pensaba y que mi gerente piense que necesito un entrenamiento especial.

Si su gerente cree que necesita un entrenamiento especial, no es algo malo. Están tan comprometidos con su éxito como usted.

Incluso si termina siendo que su gerente piensa que necesita ayuda, ¿por qué es eso algo malo? Simplemente significa que el gerente cree que tiene potencial y necesita ayuda , lo que no es realmente un signo de debilidad.

El peor caso absoluto para esto es el muy temido "PIP" (Plan de mejora del rendimiento) que (por lo que describe) no me parece el caso.

Creo que es simplemente una forma de que su gerente lo controle para ver si tiene algún problema, discutirlo con usted y decidir cuál es la mejor manera de resolverlo.

También he estado en el extremo receptor de estos: mi jefe le pidió una reunión semanal con todos los jefes de departamento; esto nos brindó una buena oportunidad para averiguar si había cosas en las que pudiéramos combinar esfuerzos, y le dio a nuestro jefe de división la oportunidad de planificar proyectos importantes, ya que todos estuvimos en la misma sala durante 30 minutos.

Si hablo de mi experiencia personal, no es mala, es una práctica común que sigue la mayoría de la organización.

Incluso solicito personalmente a mis superiores para la reunión semanal. Debido a que a veces el gerente no tiene ganas de leer el correo de informes diarios al final del día, es suficiente para tomar cualquier decisión con respecto a la productividad de los empleados hacia la organización.

La posible razón detrás de esto para nuestra organización es:

• El quiere saber realmente cómo manejó su trabajo en la semana.
• Es posible que haya enfrentado algún problema durante el trabajo y lo consiguió después de algunos esfuerzos y querían saber porque es posible que deseen evitar este tipo de problemas en el futuro para cualquier empleado.
• Es posible que haya tenido algún problema técnico y, por lo tanto, haya dedicado algunos esfuerzos adicionales.
• Es posible que desee algún cambio en su entorno de trabajo.
• Por último, pero menos importante, es posible que también quieran que te involucres en la comunicación con tu superior.

Estos son algunos factores comunes por los cuales nuestra organización realiza reuniones semanales.

Así que, personalmente, no creo que haya nada de malo en hacer reuniones regulares uno a uno.

Estoy realmente asustado por esto; me preocupa que no me esté yendo tan bien como pensaba y que mi gerente piense que necesito un entrenamiento especial.

Como programador sénior, puedo decirle que sí, necesita un entrenamiento especial. Pero no es necesario que te asustes en absoluto.

No sé muy bien tu situación particular pero, siendo un recién graduado, estoy bastante seguro de que no te contrataron por lo que puedes hacer ahora, sino por lo que podrás hacer en el futuro. Parte de la responsabilidad de su gerente es entrenarlo y convertirlo en un desarrollador experimentado. En estas reuniones, probablemente revisará su código con usted, hablará sobre el desarrollo y probablemente le sugerirá que lea algunos libros.

En realidad, deberías estar feliz por eso. Eso significa que se preocupan por ti y que están dispuestos a dedicar tiempo a tu educación. Acéptalo como una muy buena oportunidad para ti y disfrútalo. Con suerte, esto acelerará la progresión de su carrera.

Sí, es malo , pero no por las razones en las que probablemente estés pensando.

En primer lugar, como ya han dicho otros, muchos gerentes de desarrollo de software aún programan sesiones individuales semanales con sus informes directos; por lo tanto, el uno a uno semanal no es necesariamente indicativo de un problema de rendimiento. Pero sí implica que su gerente siente que necesita programar un tiempo para hablar con usted. Este es un anti-patrón porque la retroalimentación se entrega mejor en el momento oportuno, cuando sea apropiado . Es mucho menos efectivo y eficiente para un gerente recopilar comentarios durante el transcurso de una semana y luego entregarlos en un lote al final de un intervalo semanal.

[A los gerentes]: Brinde comentarios tan pronto como sea posible o práctico, preferiblemente inmediatamente después de que se muestre el comportamiento. La única excepción a esto es cuando las emociones están muy altas y usted o su empleado necesitan tiempo para dejar que se asienten antes de poder comunicarse de manera efectiva.

Hace más de 20 años, cuando WWW se estaba volviendo popular y GitHub y Bitbucket no existían, las reuniones individuales semanales eran más comunes porque las revisiones de código se hacían en persona, cara a cara. Hoy en día, la retroalimentación regular se puede entregar electrónicamente y de forma asincrónica a través de una gran variedad de canales; y las revisiones periódicas del código pueden y deben realizarse a través de solicitudes de incorporación de cambios porque son mucho más eficientes. Si bien es muy saludable y alentador hablar con su gerente cara a cara, el hecho es que los equipos de desarrollo productivo necesitan colaborar y comunicarse con mucha más frecuencia de lo que permitirán los encuentros individuales semanales.

Dos puntos más:

1. Espere que su gerente cancele muchas de sus reuniones individuales programadas porque, como la mayoría de los gerentes, estará ocupado. Con el tiempo, esto se volverá especialmente incómodo porque no podrá evitar pensar que sus reuniones individuales (y, por extensión, usted) son de alguna manera menos importantes que muchas otras cosas en el lugar de trabajo.
2. De Radu Murzea :

   Una vez por semana me parece un poco frecuente. Simplemente no hay suficientes eventos y problemas que surjan en 1 semana para llenar incluso una reunión de 20 a 30 minutos. En la mayoría de los casos será una reunión vacía sin nada de qué hablar.

En relación con la comunicación electrónica asíncrona, los one-one cara a cara son extremadamente caros. Además del tiempo que lleva tener la reunión uno a uno, la reunión generalmente incluye media hora de tiempo de preparación (de ambas partes), así como dos cambios de contexto para ambas partes. Los gerentes deben tener reuniones individuales con sus subordinados directos de manera regular (quizás trimestralmente), pero semanalmente es demasiado.

Para concluir:

• Los informes directos merecen reuniones presenciales periódicas.
• Pero los encuentros cara a cara semanales son malos porque son insuficientes, ineficientes y demasiado caros.