Mi jefe me ha pedido directamente que proporcione especificaciones técnicas para un proyecto/tarea en el que estoy trabajando. Hay un BA y un Analista de BI involucrados en el mismo proyecto. Mi rol es un desarrollador de software y trabajo en tareas individuales en varios proyectos internos. Cuando preparé el documento, lo envié directamente a mi jefe y le pregunté si se necesitaban más adiciones. No he enviado una copia al BA o al analista de BI porque la tarea en la que estoy trabajando o el documento que estoy proporcionando no es relevante para su trabajo.
Mi pregunta es:
¿Es una necesidad enviar todo en CC a todos los involucrados en el proyecto todo el tiempo?
¿Está mal si le pido a mi jefe directamente que verifique mi trabajo o proporcione sugerencias (¡tengo la sospecha de que mi jefe siente que le estoy dando órdenes!?)
Por favor ayuda. Gracias.
Respuesta corta: solo CC en personas relevantes para el contenido de un correo electrónico, y ciertamente puede pedirle a su jefe que realice tareas que lo ayuden a hacer su trabajo de manera efectiva.
Un gran error que veo es cuando las personas envían correos electrónicos y sienten la necesidad de CC en todo el equipo del proyecto sobre cosas que simplemente no son relevantes para ellos. Es un ruido blanco que puede distraer y realmente no es muy útil. Solo incluye a aquellas personas a las que necesitas que respondan o que sean específicamente conscientes de lo que estás diciendo. Si encuentra que necesita divulgarse más, puede enviar un FYI para esos artículos cuando sea relevante.
En segundo lugar, pedirle a tu jefe que haga cosas se llama administrar hacia arriba . Es una parte muy efectiva e importante de su función asegurarse de que no tenga obstáculos y que cualquier riesgo que identifique pueda ser observado y abordado.
Recuerde, el rol de un gerente de proyecto es administrar un proyecto. Eso significa que hay ciertas tareas que él o ella puede necesitar hacer para ayudarlo a USTED a hacer las suyas, para que pueda seguir siendo productivo y no tenga impacto en los plazos ni en los riesgos. ¡Por supuesto, DEBE pedirle a su jefe que haga las cosas si necesita que se hagan y él o ella es el contacto apropiado para escalarlas!
La parte complicada de enviar CC a todos o no es que a veces es posible que no te des cuenta de que alguien necesita saber algo. Sin embargo, según mi experiencia en el asunto, parece que la gente trata demasiado de CC a todos, porque tienen miedo de extrañar a alguien.
Creo que es una buena idea utilizar un software de gestión de proyectos que les permita a todos saber qué está pasando exactamente con un proyecto. Si está seguro de que su especificación técnica solo debe enviarse al jefe, hágalo. En cualquier caso, un buen jefe también proporcionará su trabajo a quien sea relevante.
En mi opinión, a veces puedes pedirle a tu jefe que verifique (o revise) tu trabajo, pero no lo hagas todo el tiempo. Es algo que siempre deberían estar haciendo, pero que puede necesitar algún recordatorio de vez en cuando.
Con respecto a las sugerencias, nuevamente, un buen jefe estaría dispuesto a cambios o sugerencias, y le informará cuando sus sugerencias ya hayan sido consideradas.
Jaime
usuario8375562874527
Jaime
anaximandro