¿Me están pidiendo que mienta en mi trabajo?

Trabajo en un centro de llamadas. Si no puedo arreglar algo de forma remota, programo un técnico para que lo arregle. Un supervisor dio instrucciones a todos para reservar citas para técnicos solo después de finales de este mes. Tenga en cuenta que el sistema de programación que usamos para reservar citas todavía muestra la disponibilidad en este mes que podemos seleccionar. El otro día tuve un cliente que me dijo “No creo que no tengas técnicos disponibles por más de una semana”. De repente me di cuenta, ella tiene razón. En cierto sentido siento que me han dicho que mienta. En esta situación, reservé un técnico para este mes, pero tuve problemas con la gerencia (al principio tenía la impresión de que no era una regla firme, pero aparentemente lo es).

Su razonamiento para esta nueva regla tiene algo que ver con negocios/ingresos/cosas de fin de año de las que realmente no estoy al tanto.

Mi pregunta es, ¿estoy mintiendo a los clientes al decir que no puedo reservarles un técnico para solucionar su problema antes del próximo mes? Si es así, ¿qué puedo hacer? La mayoría de los clientes son individuos, no empresas. Estoy totalmente abierto a la posibilidad de que esté viendo esto completamente de manera equivocada.

EDITAR: no es que invalide las respuestas, pero estoy seguro de que si programo a un técnico antes de fin de mes y un supervisor no elimina la programación, entonces el técnico aparecerá y hará su trabajo. Así que no es cuestión de no tener ninguno disponible.

Me ha dicho que sus instrucciones "solo reservan citas después de fin de mes", pero no veo que esas instrucciones incluyan detalles sobre cómo presentar esto. Citó la respuesta del cliente, pero ¿qué le dijo exactamente al cliente inmediatamente antes? Para saber si mientes, tenemos que saber lo que dijiste.
No es que los técnicos no estén disponibles, es que no los tienes disponibles. Diferencia sutil...
No es una respuesta, pero es importante distinguir entre "literalmente 100% no disponible" y "no disponible para todos los efectos". Ejemplo: Me quedé atrapado en mi apartamento hace unos meses debido a unas inundaciones intensas. Si alguien me hubiera preguntado si estaba disponible, habría dicho que no. Sin embargo, técnicamente podría haber nadado en toda el agua, tomar un Uber y haber sido conducido a donde necesitaba ir, pero ¿realmente estaba mintiendo al decir que no estaba disponible? La gerencia puede hacer la llamada si los técnicos no están disponibles "para todos los efectos". Si es técnicamente posible o no, es irrelevante.
Si la empresa no te permite reservar la hora, entonces no hay disponibilidad, no estás mintiendo. No importa si la disponibilidad es porque están reservados o si las finanzas no permiten programarlos hasta el próximo mes, no están disponibles.
"Estoy seguro de que si programo a un técnico antes de fin de mes y un supervisor no elimina la programación, entonces el técnico aparecerá y hará su trabajo", si eso es realmente cierto, y encuentro difícil de creer, entonces todavía hay una buena posibilidad en muchas circunstancias de que esos técnicos tengan dificultades para recibir el pago por la cita. Que el software solo permita la programación de citas realmente posibles no suele ser una suposición razonable. Imagínese tener una chequera y que le digan "no pague más este mes", pero escribir cheques de todos modos.
"business/revenue/end of year stuff "Seguro que suena como un gerente intermedio jugando con los informes de presupuesto trimestrales para obtener una bonificación. Si bien eso es puramente una conjetura sin más información, y no afecta su posición directamente (las respuestas actuales lo cubren bien), puede indicar que este no es un lugar en el que desea trabajar a largo plazo. Podría considerar mencionar las instrucciones a alguien por encima del supervisor en cuestión (lo que sin duda es lo mejor para los clientes, y probablemente también para la empresa), pero no se sorprenda si eludir la cadena de mando vuelve a morderlo.
Si yo estuviera en su lugar y el cliente fuera tan insistente, probablemente se lo pasaría a un supervisor. Deja que ellos mientan por ti.
Su "EDIT" no tiene sentido. ¿Cómo puedes estar abierto a estar equivocado y luego en el siguiente párrafo decir que estás seguro de que no lo estás?
¡Literalmente te despediría por hacerlo! ¡Simplemente te han dicho que hagas algo por lo que te están pagando! Solo haz lo que te han dicho que hagas. No es su regla adaptarse a los clientes a menos que se lo indiquen.
@Brandin los hechos no están en disputa, la interpretación de la situación sí. Sé que técnicamente es posible tener un técnico programado, si estoy mintiendo o no al no hacerlo es lo que estoy debatiendo.
@Baron y OP: "¡Apoyar a los clientes no es el papel de la atención al cliente!" o "Sí, también sospecho que es una mentira, pero mgmt no nos brinda suficiente información para estar 100 % seguro". En serio, OP, la respuesta a su respuesta retórica es Sí, y dado que molesta como molestaría a cualquier persona decente, simplemente busque un trabajo más nuevo, un poco menos malo, lo antes posible. Mientras tanto, elige un proyecto paralelo interesante para evitar que te vuelvas loco. El heroísmo en este trabajo es inútil.
Realmente no es mentira... si su gerente le dijo que los técnicos no están disponibles, es posible que estén capacitando o recertificando cosas. La empresa tiene derecho a reservar su tiempo empleado como mejor le parezca... considerar el tiempo como reservado aunque no aparezca en el sistema.

Respuestas (14)

Su supervisor le ha dicho que no hay ningún técnico disponible para este mes. No está mintiendo si les dice exactamente eso a sus clientes.

Por qué no hay un técnico disponible, si están todos ocupados o si todo el equipo fue despedido o si no es económicamente viable para la empresa enviar uno este mes no es asunto suyo (su supervisor no se lo dijo) ni asunto del cliente o.

El hecho de que su software de programación muestre un icono verde no significa que haya un técnico disponible. Es solo una pieza de software.

El cliente es libre de decidir si quiere llevar su negocio a un competidor con mejor disponibilidad de técnicos, pero nuevamente, esa es su decisión, no la suya y probablemente no se base en por qué sus técnicos no están disponibles. Como cliente, no me importa por qué no pueden atenderme. Si no puedes, iré a alguien que pueda.

Según su leal saber y entender, no puede enviar un técnico este mes. Esa es la verdad.


La pregunta vuelve a aparecer y ya la he respondido en los comentarios una vez, pero se eliminaron: ¿por qué ninguno de los clientes es un negocio? Porque no debería importarles. Lo único que necesita saber como cliente es si hay un competidor que pueda entregar un paquete mejor.

Si obtiene un mal servicio (por ejemplo, papas fritas frías), pide un mejor servicio (papas fritas calientes) y, si eso no se puede entregar, acude a un competidor que sí puede. Como cliente, no me importa por qué mis papas fritas están frías. No hay ninguna explicación que me haga decir "oh, está bien, si esa es la razón, volveré mañana y traeré otra bolsa de papas fritas frías".

Preguntar por qué solo indica que, como cliente, no optará por el mejor paquete, sino por la mejor historia de vendedor/sollozo.

"y ninguno de los negocios de los clientes tampoco" - ¿eh? Desde el punto de vista del cliente, diría que es bastante relevante por qué no hay un técnico disponible. Como usted dice, soy "libre de decidir que [quiero] llevar [mi] negocio a un competidor", pero solo puedo hacerlo de manera informada si conozco toda la historia. ¿No hay ningún técnico disponible porque los técnicos son escasos y la contratación de nuevos tarda un tiempo? Razonable, me quedaré. ¿O es que ya se agotó el presupuesto mensual para misiones de técnicos? Implica una mala planificación, pero quizás se compense con otros aspectos positivos...
... de la compañia. ¿O es porque los clientes, como regla general, se "dejan colgando" intencionalmente durante un par de semanas para hacer que el costoso servicio premium (donde los técnicos se envían de inmediato) sea artificialmente mejor? Llamaría a eso casi fraudulento y nada podría impedirme cambiar de compañía en ese caso. Su respuesta es válida porque el OP haría un buen trabajo al decir "Según mi superior, no hay técnicos disponibles", pero como cliente, insistiría en hablar con el superior y pedirle que me explique los motivos. .
No es cierto que las razones no sean de interés para el cliente: si obtiene un mal servicio una vez, para evaluar si es probable que un competidor le brinde un mejor servicio, es útil saber por qué ocurrió el mal servicio. Si compro papas fritas frías porque, no sé, "nuestro robot para hacer papas no funcionó bien, pero lo están reparando y generalmente es muy confiable", podría darles una segunda oportunidad; si es porque "básicamente no podemos molestarnos en llevarte tus papas fritas mientras aún están calientes", es casi seguro que iré a un competidor. La competencia perfecta requiere información perfecta.
@psmears ¿Por qué esta última empresa no usaría simplemente la excusa de las empresas anteriores para que gaste más dinero con ellas? Y no me digas que si no puedes comprar papas fritas en McBurger, mañana te vas para darles una segunda oportunidad. Cualquiera que conozco caminaría por la calle hasta BurgerQueen y obtendría sus papas fritas del competidor sin pensarlo y sin importarle por qué no había papas fritas en primer lugar.
@nvoigt: Bueno, obviamente tienes que evaluar el grado en que confías en su explicación, eso es definitivamente parte del cálculo... por ejemplo, si sé que el lugar B no tiene un robot para hacer papas fritas, ¡sé que están mintiendo! // Si compro papas fritas hoy, claro, probablemente caminaré las 0.5 millas adicionales hasta el otro lugar y pagaré $ 0.50 adicionales por papas fritas de sabor ligeramente inferior, pero solo quiero comenzar a hacer un hábito de pasar por todo eso inconveniente adicional si creo que es probable que la falla en el servicio se repita con frecuencia... y cuanta más información tenga para hacer esa evaluación, mejor :)
@PeregrineStudios: siéntase libre de hacer una respuesta competitiva que aclare eso. Pero los comentarios no son para discutir.
@Brandin: si no está satisfecho con la moderación del sitio, debe postularse para moderador la próxima vez que se abra un puesto. Es muy posible que el OP los haya eliminado para dejar de recibir pings...
El OP hizo un comentario sobre esta respuesta, ahora redundante.
Los moderadores de @IDrinkandIKnowThings deben eliminar los comentarios dañinos. Limpiarlos solo porque no tiene sentido. Hay un sistema incorporado para eso (comentarios ocultos). Los lectores interesados ​​pueden leerlos si así lo desean, pero en Workplace seguramente desaparecerán sin motivo alguno.
Error tipográfico menor: " Como cliente* , no me importa por qué no pueden atenderme"...
If you get bad service (for example cold fries) you ask for better service (hot fries) and if that cannot be delivered, you go to a competitor that canA menos que no haya competidores debido a los monopolios locales. En cuyo caso, el consumidor tiene mucho interés en saber por qué no tiene servicio y por qué no se puede resolver de manera oportuna. ¿No has tratado con compañías de cable?
Con frecuencia me importa por qué el servicio es malo. Afecta mi decisión de continuar como cliente. Puedo pensar en MUCHAS razones por las que puede obtener papas fritas frías y es solo una mala experiencia. Las lámparas de calor están rotas y el reparador vendrá esta tarde. Algunos de los trabajadores no se presentaron y el resto estaba sobrecargado de trabajo. Estaban calientes cuando los pedí, pero tardé media hora en recogerlos. La razón es muy importante.
para extender la metáfora de las papas fritas: tal vez no se trate solo de papas fritas, sino de un menú de hamburguesas + papas fritas + coca-cola. Ahora, me encanta la hamburguesa y la coca cola, pero las papas fritas están frías. Ahí es cuando entra en juego el "por qué": si hay una razón temporal (el horno está roto) y el restaurante está tratando de arreglarlo (llamaron al reparador), entonces prefiero no perder la hamburguesa solo por una instancia de papas fritas frías, que me calentaré la próxima vez. Así que no siempre es del todo una historia triste. La decisión de sus clientes de invalidar el contrato o no, pero esa decisión generalmente se basa en más factores que una fritura frita.
o de lo contrario, el restaurante acaba de vender el horno y no comprará uno nuevo, al diablo con ellos. :)
"Su supervisor le ha dicho que no hay ningún técnico disponible para este mes". Eso no es lo que dijo el OP, dijo el gerente, vuelva a leer la pregunta. Léalo detenidamente, estaría mintiendo. No se trata de si el jefe o el software son correctos o no.
"Preguntar por qué solo indica que, como cliente, no elegirá el mejor paquete, sino la mejor historia de vendedor/sollozo". Creo que con mucha más frecuencia indica que el cliente está tratando de evaluar si puede esperar que el servicio mejore, permanezca igual o empeore. Esa evaluación es muy relevante para mi decisión sobre dónde obtengo el servicio. Eso no significa que la persona real que brinda el servicio pueda o deba revelar esos detalles, por supuesto, pero está muy lejos de su conclusión.

Desde el punto de vista de la decencia humana, sí, esto podría llamarse mentir.

Desde el punto de vista de la profesionalidad, su superior ha decidido que no hay recursos disponibles, incluso si su sistema de programación no lo refleja. Entonces, en lo que a usted respecta, no está mintiendo, está transmitiendo una política de la empresa. Si tiene un problema con eso, probablemente debería discutirlo con sus superiores en lugar de ignorar sus órdenes.

Felicitaciones, sin embargo, por pensar primero en sus clientes (hasta el punto de arriesgar su trabajo por su conveniencia).

¿Por qué miente? El software dice que hay técnicos disponibles y el supervisor dice que no. ¿Por qué confía más en la palabra del software que en la del supervisor?
Comenzar con "esto podría llamarse mentira" tal vez dé una impresión equivocada. El último párrafo es más positivo "pensar primero en el cliente".
@EikePierstorff: Parece que está asumiendo que el software está al tanto de todos los compromisos. ¿Qué pasa si la gerencia está planeando la introducción de un nuevo producto a fin de mes y necesita técnicos para el roadshow? Entonces esos técnicos están reservados, pero no para citas de servicio.
@Brandin El OP confía en la palabra del software sobre el supervisor porque el OP sabe lo que está haciendo el supervisor. El supervisor retiene intencionalmente a los técnicos que de hecho están disponibles (están en el trabajo, no están haciendo nada más, no harán nada si no están reservados) para manipular la contabilidad de la empresa.
Esto no es mentir. No se deben reservar técnicos, por lo que no hay ninguno disponible, punto. OP no sabe nada sobre por qué no se deben reservar. Puede ser que se utilicen para otro cliente importante, estén en capacitación o lo que sea, y el software de programación no lo refleje correctamente. Pero los motivos no importan , no están disponibles este mes. ¿Está diciendo que el OP debería confiar en un software potencialmente defectuoso por orden directa de su superior? Nuevamente, OP no está en la administración y no conoce los motivos, y no necesita hacerlo.
Dudo mucho que los técnicos estén sentados en la oficina jugando videojuegos hasta el comienzo del próximo mes. Están haciendo ALGO, y la gerencia ha decidido sus prioridades. Es prerrogativa de la gerencia. Si la gerencia dijo "No vender el producto A", pero usted ve en el sistema que todavía tiene inventario, no es mentira decir que no puede vender ese producto a un cliente.
Si el cliente tiene un contrato que promete un técnico y la empresa intenta posponerlo maliciosamente, ni siquiera es "pensar primero en sus clientes", es básicamente ser justo y decente y negarse a unirse al crimen con la pandilla.
@Džuris Es muy poco probable que actúen por pura malicia... Si los técnicos son empleados de tiempo completo, es casi seguro que estén haciendo otra cosa que no está en el software de programación y tendrán que dejar lo que se supone que deben hacer. estar haciendo para hacer la cita que OP decidió programar.
@EikePierstorff "claros técnicos están disponibles, de lo contrario no habría podido programar citas": considere que tal vez estén todos fuera durante 2 semanas de capacitación, pero el software simplemente no tiene la capacidad de bloquear fácilmente todos sus horarios (sin, por ejemplo, hacer decenas de citas falsas)
Estás todo confundido. El OP no dijo que hubiera ningún conflicto entre lo que dice el software y la realidad. Más bien, esos dos están en línea, pero el supervisor del OP dice que no los programe de todos modos por otras razones desconocidas. Además, al ejemplo de kbelder. Sí, está mintiendo si pudiera hacerlo, pero simplemente le han dicho que no lo haga. La semántica es importante. Lo mismo para Polygnome, la gerencia no dijo que no están disponibles. Ustedes están saltando muchos aros aquí para confiar en algo que el jefe nunca dijo (como informó hasta ahora OP).
"Felicitaciones, sin embargo, por pensar primero en tus clientes (hasta el punto de arriesgar tu trabajo por su conveniencia)" - En realidad, no. Si recibe respuestas inconsistentes de una empresa, eso es incluso PEOR que un mal servicio, ya que no sabe qué esperar/planear. Si hace una diferencia a qué empleado de nivel de línea llega en cuanto a qué resultado obtiene, entonces eso muestra que la administración de la empresa ha perdido completamente el control, ¡y necesita un nuevo proveedor de inmediato!

Como han indicado otras respuestas, parece que puede haber más de lo que parece en cuanto a por qué los técnicos se muestran como disponibles en el software mientras que su gerente le dice que no reserve ninguno antes de fin de mes. En lugar de simplemente responder a su pregunta con un simple "sí" o "no" sobre si está mintiendo, creo que sería más productivo llegar a la raíz del problema.

Hable con su gerente. Pregunte por qué no debería reservar antes de fin de mes y sugiérale que, si los técnicos no están realmente disponibles (quizás estén programados para recibir capacitación, o los envíen a un sitio remoto para hacer algún trabajo, o cualquier otra cosa), que deben estar marcados como tales en su software de programación. Si su gerente dice que los técnicos están disponibles pero aún así no deben reservarse, proporcione su anécdota sobre el cliente molesto con el que habló: documentó la llamada en su sistema de soporte, ¿verdad?

Al final del día, es decisión de su gerente si se le permite programar a estos técnicos, pero tal vez haya una razón para ello, y abordarlo directamente (pero cortésmente) con su gerente es el mejor enfoque. Si los técnicos no están disponibles, pregunte a su gerente si puede informar a los clientes del motivo. Todavía pueden estar descontentos si todos sus técnicos no están disponibles debido a la capacitación o alguna otra actividad, pero al menos sabrán que no, en realidad no hay ninguno disponible.

+1: Si los técnicos realmente no están disponibles, ¿por qué la gerencia no eliminó la disponibilidad del sistema de reservas o reclamó todas las reservas en una categoría de "retención" (capacitación o lo que sea)? Aparte del hecho de que puede hacer que algunos representantes sientan que no son sinceros, es la forma más clara de comunicar la falta de técnicos disponibles, en lugar de confiar en que cada representante reciba la nota. La comunicación clara lo es todo.

Parece que todas las respuestas y la mayoría de los comentarios han hecho una suposición sin fundamento sobre el motivo de la instrucción. Yo tomo otro punto de vista: o el gerente que dio la instrucción tiene una razón ética, o no la tiene. De cualquier manera, pones en peligro tu trabajo al desobedecer. Pero las consecuencias de obedecer pueden ser diferentes. Si el gerente y la instrucción son éticos, lo peor que te pasa es que el cliente te grita. Si obedece una instrucción poco ética y hay alguna consecuencia negativa, el gerente poco ético niega haberle dado la instrucción y le permite asumir la culpa.

Ejemplo: una vez opté por no tomar una pista para falsificar una hoja de tiempo. Mi siguiente evaluación tenía palabras como "decisiones que no siempre favorecen los mejores intereses de la empresa" y poco después me quedé sin trabajo. Si hubiera captado la indirecta y el cliente (gobierno) se hubiera enterado, habría estado en la cárcel en lugar de estar desempleado y los verdaderos fraudes aún estarían en la administración (afirmando que NUNCA sugirieron cobros indebidos).

Eso suena como un buen caso para una demanda por despido injustificado. Es probable que el jurado crea en la historia de la solicitud de falsificación de la hoja de tiempo, incluso si todos los abogados a los que le pregunte le dirán que no tiene ningún caso.
Un abogado que dice no tengo caso no lo va a tomar por contingencia.
Si bien la mayoría de los abogados no aceptarán un caso que es poco probable que usted gane, la mayoría de los gobiernos tienen políticas de "Denunciantes": si informa al departamento gubernamental correspondiente lo que se le pidió que hiciera y quién probablemente lo investigará (como probablemente no fueron los únicos). Si el gobierno impone sanciones, vuelven a hablar con el abogado, ya que probablemente tendrá un caso.
Eso podría haber funcionado, aunque el gerente no era estúpido. Como dije, era una pista (y un poco vaga, aunque reconocí la intención). De todos modos, eso fue hace más de diez años.

Mi pregunta es, ¿estoy mintiendo a los clientes diciendo que no puedo reservarles un técnico para solucionar su problema antes del próximo mes?

No, está siguiendo las instrucciones de su supervisor.

Continúe haciendo lo que le dijeron. Definitivamente estás en una línea muy fina, como tendrás que hacer en ocasiones en tu carrera. Yo lo vería de esta manera si fuera tú. " Sigo las instrucciones de mi supervisor ", y necesito mi trabajo, así que seguiré las instrucciones de mi supervisor y lo dejaré así.

Además, el hecho de que su sistema diga que tiene técnicos disponibles no significa que los tenga. Haga su trabajo lo mejor que pueda, siguiendo las instrucciones de su supervisor y continúe.

Si está obsesionado con la redacción exacta, entonces parece bastante trivial cambiar la redacción: en lugar de "no hay técnicos disponibles hasta...", simplemente diga "No puedo conseguirle una cita con un técnico hasta... .". En cualquier caso, debe seguir los procedimientos y la orientación de su empresa y su gerente, si tiene la intención de conservar su trabajo.
Ese texto en negrita suena como una defensa de los juicios de Nuremberg. A nadie se le considera bien si hace cosas malas porque se lo dijeron. No está bien ni es legal cometer un delito solo porque de lo contrario perderías tu trabajo.
@Džuris Pero esto no es cometer un delito. Es transmitir la información proporcionada por la gerencia, que es que los técnicos no están disponibles y programarlos por primera vez que están disponibles. Es genial pensar que esta es una mala política (particularmente si realmente conoce los motivos, lo cual no sabemos realmente en este caso) o que preferiría trabajar para una empresa que pueda brindar un mejor servicio al cliente, y buscar un nuevo trabajo en consecuencia, pero decir que los técnicos no disponibles no están disponibles no es lo mismo que pedirle que venda alimentos peligrosamente inseguros o algo así
Incluso si la gerencia le dijera explícitamente a esta persona que no programarían a los técnicos hasta el próximo mes por razones de ingresos y eso iba en contra de algún tipo de contrato que brindaba una ventana específica de disponibilidad, comparar eso con los juicios de Nuremberg es una gran exageración . .
Si que es mentira, no lo diré. Algunas veces incluso he "fallado en hacer" cosas que no eran malas sino simplemente estúpidas. Por ejemplo, cuando se quejaron de que no acepté mi turno de noche de pago extra (no había tareas nocturnas disponibles), les dije: "Mándenme de vuelta a la granja si no les gusta ahorrar dinero" (más de una vez ). No me aceptaron. Pero si no tuviera una granja a la que volver, podría haber sido un poco más diplomático. :-)
Mi entendimiento hasta ahora es que la gerencia no dijo que los técnicos no estaban disponibles. Si ese fuera el caso, es posible que el OP no esté mintiendo. Lo que dijeron fue que no los programen. Eso no es lo mismo. La redacción exacta es importante. La comparación con Nuremberg parece ser ilustrativa de la situación más que una medida de la magnitud, por lo que la comparación me parece válida.

No tiene la autoridad para reservar un técnico antes de eso. Simplemente puede decir "No puedo reservar a nadie antes de la fecha X". Eso es cierto, porque no es tu decisión, como descubriste cuando intentaste hacerlo. Los detalles del significado son posiblemente diferentes de lo que asume el oyente, pero usted no los está engañando deliberadamente, simplemente diciéndoles lo que está en su poder de hacer. Si te presionan, como lo hizo esa persona, puedes decir "no está en mi poder hacer una reserva antes de eso". Si quieren un supervisor, dales un supervisor.

Me gusta el enfoque aquí, pero creo que la declaración de ejemplo inicial todavía es intencionalmente engañosa porque el OP ha declarado explícitamente que el OP podría reservarlos, pero no debería hacerlo.
@ttbek No creo que este uso de "no puedo" sea excepcional. "La policía no puede arrestarte simplemente por cómo te ves". no es estrictamente cierto, lo que realmente queremos decir es "no puede legalmente". En este caso, lo que quiere decir es "no puedo [y mantener mi trabajo]". "No puedo apagar las luces en toda la tienda solo porque su niño pequeño está interesado en ver qué sucedería, señora". Eso no significa realmente "no puedo". Acepto que la información que el cliente encontraría interesante no se divulga. Pero eso no va, en sí mismo, en contra de la ética comercial normal o incluso de una expectativa normal del cliente.

Si un cliente pregunta si hay técnicos disponibles este mes, no mientes si dices que no, porque eso es lo que te ha dicho tu supervisor. Sin embargo, puede tener problemas rápidamente si un cliente insatisfecho tiene preguntas de seguimiento: "¿Por qué no hay técnicos disponibles este mes?" "¿Qué están haciendo todos ellos esta semana?" y así. Sugeriría que es posible que deba remitir tales preguntas a su supervisor.

El OP estaría mintiendo porque los técnicos están disponibles. Están en el trabajo, no tienen compromisos previos y podrían ir a hacer el trabajo si fueran enviados. Eso es lo que alguien pregunta cuando pregunta si los técnicos están disponibles. Por lo que sabemos, el supervisor del OP está impidiendo que se envíen los técnicos disponibles para jugar con los números contables de la empresa y está ordenando al OP que facilite este juego, lo que ciertamente perjudica a los clientes y muy probablemente también a la empresa.
@DavidSchwartz "los técnicos están disponibles. Están en el trabajo, no tienen compromisos previos y podrían ir a hacer el trabajo si fueran enviados... el supervisor del OP impide que se envíen los técnicos disponibles para jugar con los números contables de la empresa " ¿Cómo lo sabes? Si la respuesta es "OP lo dijo", ¿cómo sabes que OP tiene razón? Especialmente porque la publicación de OP termina con "Estoy totalmente abierto a la posibilidad de que esté viendo esto de manera completamente incorrecta".
@DanHenderson Si el OP tiene razón o no sobre los hechos no tiene nada que ver con si está mirando los hechos de la manera correcta o no. No puedo hacer nada más que asumir que el OP está informando con precisión las circunstancias en ausencia de alguna evidencia de que tiene los hechos equivocados, que no tenemos aquí. En cuanto a si lo está viendo de la manera correcta, eso es precisamente lo que abordó mi comentario: lo sé porque me dio los hechos y yo también puedo verlos.
las preguntas sobre por qué los técnicos no están disponibles deben escalarse cada vez: está por encima del nivel de pago de OP y no es su trabajo responder
También diría que estaría mintiendo. El OP declaró que están disponibles y podrían programarse. Que el gerente de OP no quiera que se programen no cambia el hecho de que están disponibles. ¿Estoy disponible para arreglar su computadora? Sí, mi tarde es totalmente libre. ¿Lo arreglaré? No, buena suerte, diviértete. La semántica es importante.

Estoy totalmente de acuerdo con el comentario de los Brichin en su pregunta original. No encontrará la respuesta si esto es ético en este foro, esto es algo que solo puede averiguarlo usted mismo.

Es todo este negocio/ingresos/fin de año lo que me hace pensar que apesta por el intento de algunos gerentes de arreglar los números a corto plazo para lograr los objetivos de su período final y obtener una bonificación , sin tener en cuenta el impacto potencial en la relación. con los clientes y negocios a largo plazo.

Esto es algo muy típico, especialmente ahora en tiempos de ahorro de costos agresivos, y tiende a afectar a casi todas las áreas comerciales, por ejemplo, he visto algunas presiones muy desagradables por no pagar las facturas a los proveedores antes del final del trimestre (y mucho menos del año). -fin!!!) para sesgar los números que resultaron en la pérdida del servicio (que impactó en la entrega a los clientes) e incluso demandas de los proveedores porque los términos y condiciones de pago se incumplieron gravemente.

Las corporaciones más grandes generalmente intentan combatir esta tendencia implementando capacitaciones/e-learning y políticas internas de denuncia de irregularidades y, para ser honesto, lo que usted describe son algunos de los casos prototípicos de lo que estas capacitaciones identifican como situaciones sospechosas. La regla general es que si se siente sospechoso, debe plantearlo/denunciarlo, e incluso si resulta que no es un problema, debe estar protegido por alguna política (o legislación) contra las represalias, siempre que informe el problema cum de buena fe (lo que no significa que no tensará irreversiblemente sus relaciones laborales).

Qué hacer... depende de ti (como siempre :)) y depende en gran medida de tus condiciones de trabajo. Mi enfoque general sería plantear esto primero a su gerente directo de una manera cortés y neutral (pero cuidado, ¡también puede estar en juego su bonificación!) "Técnicos de terceros están disponibles pero simplemente se quedaron sin dinero, por lo que si los ordenamos, no podremos pagarles, lo cual es en mi libro un comportamiento poco ético y prefiero que nuestra empresa asuma la responsabilidad incluso si significa pérdida de negocio para nosotros") pero si todavía siente que es sospechoso, puede intentar escalar en algún otro lugar más en el negocio(si es una empresa grande, es posible que tenga una línea blanca para informar este tipo de cosas de forma anónima) porque es posible que alguien de más arriba no sea de la opinión de que la bonificación del gerente de nivel medio vale un cliente perdido. También puede ser simplemente una mala decisión comercial (alguien que toma directivas de Finanzas con demasiado celo sin evaluar el impacto comercial), nunca se sabe.

La mala noticia es que, de cualquier manera, puede costarle su trabajo:

Si lo plantea y profundiza en algunos asuntos corporativos turbios, su gerente puede intentar deshacerse de usted (lo que nuevamente puede ser técnicamente un despido injustificado, pero no estoy seguro si desea continuar la disputa en un tribunal...) - esto depende principalmente en la cultura de su lugar de trabajo.

Si no plantea esto, su empresa puede perder clientes y negocios y puede quedarse sin trabajo debido a la redundancia.

Lo estás mirando de la manera equivocada. Debe entenderse que "no hay técnicos disponibles" no significa que "no haya técnicos disponibles"; sin duda, hay cosas que se pueden hacer (tanto justas como faltas) que abrirían el tiempo de los técnicos.

Tome una situación similar, Amazon y un libro que tiene una fecha de publicación o lanzamiento. Si llama y dice que quiere un libro hoy que se lanzará mañana, y dice que no cree que no puedan venderle el libro hoy, tiene razón y está equivocado. Si secuestraras a su familia y los mantuvieras como rehenes, sin duda podrían encontrar una manera de conseguirte el libro hoy. Si pagó por adelantado mil millones de dólares, sin duda podría obtener el libro hoy. Pero en el curso normal de los negocios, el libro estará disponible mañana...

Del mismo modo con sus técnicos: no tiene técnicos disponibles para reservar durante una semana, porque se le ha dicho que no lo haga. El hecho de que una pieza de software diga que están disponibles no significa que estén disponibles para usted.

No estás mintiendo. En una nota aparte, el cliente probablemente no lo estaba acusando de mentir, probablemente estaba pidiendo ayuda, preguntando qué podía hacer para conseguir un técnico antes.

+1 Para que conste, las computadoras rara vez cuentan la historia completa.
Mi lectura es que el OP no solo decía que el sistema los muestra como disponibles, sino que en realidad están disponibles y no están programados por otras razones, lo que lo convertiría en una mentira. En su ejemplo de Amazon, el representante telefónico probablemente no pueda hacerlo. Es probable que esté deshabilitado para ellos en el sistema. Para hacer eso, básicamente tendría que pedirle a un trabajador del almacén que lo robe.
@ttbek: No robar, solo hacer el papeleo un poco más tarde. Amazon, el editor y el autor eventualmente obtendrían su parte correspondiente. E incluso si fuera un robo, sería un hurto menor y realmente no hay mucha diferencia en las consecuencias de desobedecer una orden directa y ser atrapado cometiendo algún hurto menor en el trabajo. Probablemente te despidan de cualquier manera.

Sí, esto definitivamente está mintiendo. No está tan claro si la gerencia le está pidiendo que mienta o no. Tengo entendido que dijeron que no los reservaran, lo que no significa estrictamente mentir al respecto... y estoy seguro de que si alguien está investigando más adelante, su historia será que no se les pidió que mintieran. Entonces, lo que puede decirles a los clientes es que no les reservará un técnico antes o que no está autorizado a reservarles un técnico hasta el próximo mes. Al menos mi lectura de las declaraciones del OP es que:

  1. Los técnicos están disponibles
  2. De hecho, se pueden reservar en el sistema.
  3. OP ha dicho que no lo haga

Decir que no están disponibles es una mentira. Decir que no puedes es también una mentira.

Las respuestas que intentan convertir la falta de disponibilidad en algún tipo de verdad 'en efecto', en mi opinión, intentan justificar su propio proceso de pensamiento para evitar la disonancia cognitiva de considerarse mentirosos.

Decir que se le ha indicado que no lo haga es lo más cierto. Pasa la responsabilidad a la gerencia, que es donde realmente debería ir, pero es probable que no lo aprecien, ya que probablemente consideren el servicio al cliente como su escudo de conveniencia en estos asuntos. Entonces eso puede ser indeseable para la carrera del OP.

Una declaración de que usted/la empresa no contratará a un técnico antes es veraz, pero puede ser cuestionada. Si lo hacen, es posible que deba tomar la decisión de obstruir o pasar la pelota si quiere evitar mentir.

Cliente: "No creo que no haya un técnico disponible durante toda una semana"
Centro de llamadas: "Lo siento, señor, pero lo más pronto que reservaremos un técnico para usted es a principios del próximo mes".
o
Call Center: "Lo siento, señor, pero lo más pronto que estoy autorizado para reservar un técnico para usted es a principios del próximo mes".

Podrías hacerlo... simplemente no se supone que lo hagas. Algunos otros podrían decir que se trata de una semántica tonta y que corren el riesgo de que los clientes se enojen más. Soy de la opinión de que la semántica es importante (la verdadera razón para distinguir entre 'puedo' y 'puedo') y que un cliente irritado por esto es menos riesgoso que la furia de los clientes si descubren que están que le mientan, y creo que desde el punto de vista de los clientes es mentir.

Digo que decir que no puede definitivamente sería una mentira, los giros y vueltas en otras respuestas podrían permitirle considerarlo como uno de una variedad de tipos de mentiras que pueden tener menos culpa, por ejemplo, una verdad a medias, una mentira piadosa o engañosa. .... pero una rosa con cualquier otro nombre.... etc.. sigue siendo una mentira.
https://en.wikipedia.org/wiki/Mentira

Si soy cajera, un cliente me pide que le dé un montón de mercancía gratis, y yo digo que no puedo hacer eso, ¿estoy mintiendo? Quiero decir, físicamente puedo hacerlo; Simplemente no estoy autorizado para hacerlo.
"Decir que no están disponibles es una mentira. Decir que no puedes también es una mentira". De acuerdo con la primera frase, pero no con la segunda. En el uso moderno del inglés, la palabra can't se usa de manera informal para indicar prohibición y falta de capacidad. (Ver definición #2 en en.wiktionary.org/wiki/can't ) Incluso si adoptamos la posición de que el uso de la palabra "can't" para indicar la falta de permiso es un uso incorrecto, eso todavía no Hacer mal uso de una palabra equivalente a mentir.

A los efectos de esta respuesta, asumo que ha proporcionado información correcta y completa y que no hay factores significativos que desconozca. Es decir, que los técnicos están disponibles, están trabajando, no tienen otros compromisos y podrían hacer el trabajo si estuvieran programados. Y que su comprensión de la justificación para no contratar a los técnicos es correcta: el supervisor está tratando de manipular la contabilidad para que los ingresos se contabilicen en un trimestre posterior.

Sí, se le está pidiendo que mienta. Cuando un cliente le pregunta si hay un técnico disponible, está preguntando si el técnico está trabajando, si no está asignado para hacer nada más y si podría hacer el trabajo si se lo asignan. No están preguntando si pueden ayudar a su supervisor a manipular la contabilidad de su empresa. En el sentido de que el cliente está pidiendo, están disponibles. Se le pide que le diga a los clientes que no lo son aunque lo sean.

La prueba de si te están pidiendo que mientas es simple: ¿decir toda la verdad lograría lo mismo que decir lo que estás pidiendo que digas? Y aquí, claramente no lo es.

Ahora, la siguiente pregunta es cuán importante es esto. Y para saber eso, debe saber lo que el supervisor está tratando de lograr. En el lado menos terrible, es posible que solo estén tratando de reducir las obligaciones fiscales de la empresa mediante la obtención de ingresos en un trimestre posterior.

En el lado más terrible, pueden estar tratando de cambiar los ingresos a un trimestre en el que son elegibles para bonos y lejos de uno en el que no lo son. Esto perjudica a la empresa porque significa que tendrán menos técnicos disponibles el próximo mes y probablemente producirán menos ingresos totales y pagarán bonificaciones inmerecidas. Además, esto genera estrés en los empleados como usted, lo que perjudica a la empresa.

Pero lo más importante es esto: las personas tienen derecho a obtener satisfacción de su trabajo y saber que lo están haciendo bien las personas con las que interactúan. Parece que su supervisor no cree que se lo merezca porque no se le ha dado suficiente información para saber que lo está haciendo o, lo que es peor, se le pide que perjudique a sus clientes y a la empresa para que se inflen los números de alguien.

Lo que debe hacer al respecto depende mucho de cuánto le importan cosas como esta y qué otras opciones tiene.

Usted y yo parecemos tener ideas diferentes de lo que implica la palabra "disponible". Tengo entendido que "disponible" significa "se proporcionará si se solicita". Si un técnico no está ocupado, pero la empresa no está dispuesta a proporcionarlos por alguna razón, entonces el técnico no está disponible. Si alguien me dijera que "sí, hay un técnico disponible, pero no puedo reservarlo para usted", estaría confundido.
@TannerSwett Primero, no tenemos evidencia que sugiera que la compañía no está dispuesta a proporcionarlos. Todo lo que sabemos es que su supervisor no está dispuesto a permitirle reservarlos, probablemente para jugar con la contabilidad de la empresa. En segundo lugar, considere lo que el cliente realmente quiere saber en lugar de centrarse en las palabras exactas que utilizó. No les interesa saber sobre los intentos de juegos contables del supervisor, quieren saber si hay un técnico que sea capaz de atenderlos y no tenga un compromiso conflictivo.
@TannerSwett Pruebe esta sencilla prueba: qué pasaría si les dijera toda la verdad: "Mi supervisor no me permite reservarlos para que los ingresos puedan obtenerse en un trimestre posterior, pero que yo sepa, nada más lo impide". que me los reserve para ti". Es casi seguro que el cliente insistirá en que se reserve al técnico, lo que significa que lo considerarán disponible en esas circunstancias.
Parece que está dando un gran salto al concluir que "algo que tiene que ver con negocios/ingresos/cosas de fin de año de las que no estoy realmente al tanto" significa que "el supervisor está tratando de jugar con la contabilidad para que los ingresos se registren en un cuarto posterior". De hecho, la declaración del OP de que hay "cosas de las que no estoy realmente al tanto" es una negación bastante clara de su suposición de "que no hay factores significativos de los que no esté al tanto".
@DanHenderson Lea mi penúltimo párrafo donde abordé ese problema. Su supervisor lo ha puesto en una posición en la que no sabe si está siendo honesto con los clientes o no y tiene motivos importantes para pensar que no lo es.
"Un supervisor dio instrucciones a todos para reservar citas para los técnicos solo después de finales de este mes". Eso es claramente una representación precisa de lo que dijo el supervisor. Sin embargo, la oración "Su razonamiento... tiene algo que ver con... cosas de las que realmente no estoy al tanto", podría ser un resumen de la respuesta que obtuvo OP después de preguntarle al supervisor, podría ser algo que alguien más le haya dicho . OP, o podría ser una especulación por parte de OP . Las diferencias entre esas situaciones son sustanciales, lo suficiente como para justificar obtener una aclaración de OP, en lugar de asumir lo primero.
@DanHenderson Ese era el punto del párrafo: tiene derecho a saber si se le pide que mienta a los clientes o no. Las personas que están haciendo el bien y lo correcto merecen saber que lo están haciendo bien y correctamente para que puedan sentirse bien con lo que están haciendo. Con suerte, su supervisor lo entenderá.
He visto aquí y en varios de sus comentarios que el OP indicó que los técnicos están de hecho disponibles, en el trabajo, y harían el trabajo si se les preguntara con mucho más detalle y que cualquier cosa proporcionada en la pregunta o cualquier comentario del OP. . Desde el OP veo: el software dice que están disponibles y permite la reserva y el motivo de la regla es algo comercial. ¿Dónde dice OP que los técnicos están en el trabajo y pueden hacer el trabajo? Miré las ediciones de la pregunta y leí la página un par de veces. Honestamente, estoy confundido de dónde viene tu confianza.
@ Mr.Mindor No estoy seguro. Si estoy equivocado, el OP puede corregirme. Cuando escuchas cascos, piensas en caballos. Sí, podrían ser cebras. La certeza no es un requisito para responder una pregunta. Pero en cualquier caso, como dije, mi penúltimo párrafo aborda este punto. Las personas que lo están haciendo bien tienen derecho a saber que lo están haciendo bien para sentirse bien al respecto.
@ Mr.Mindor Pero en cualquier caso, ¿cuál es su punto? ¿Que debería sentirse bien diciéndole a la gente algo que tiene buenas razones para creer que es una mentira porque no está absolutamente seguro de que no sea verdad? ¿O que no merece sentirse bien con su trabajo? ¿O que? Obviamente se siente incómodo con lo que se le pide que haga y tiene buenas razones para creer que es deshonesto. No digo que no deba hacerlo, pero creo que es extremadamente importante validar su incomodidad porque tiene razón en sentirse incómodo.
@DavidSchwartz No tenía razón; tenía una pregunta No estaba cuestionando las conclusiones a las que llegaste en función de la información que dijiste que provenía del OP. Solo estoy tratando de aclarar de dónde provino realmente tu información. Dado que describe la situación de manera mucho más concreta y detallada que cualquier cosa que vi del OP, supuse que me faltaba algún comentario del OP y esperaba que pudiera señalarme.
DavidSchwartz Creo que puede tener una idea diferente sobre cómo funciona SE tanto mía como de @Mr.Mindor. Si puedo ser tan atrevido como para hablar por los dos, creemos que aquí no es apropiado asumir cosas de las que no estamos seguros y esperar que el OP nos corrija si nos equivocamos, sino solicitar una aclaración de el OP antes de dar respuestas basadas en nuestras conclusiones.
@DanHenderson A veces un enfoque es apropiado, a veces el otro lo es. Siempre es una decisión de juicio. En este caso, el OP dejó bastante claro que él tampoco está seguro. Así que no habría tenido mucho sentido pedirle una aclaración. Además, no se trata solo de responder la pregunta del OP para su situación específica, sino de producir una respuesta de alta calidad que sea útil para otros que hagan una pregunta similar, incluso si los hechos de su situación son diferentes. Que el OP tenga razón en preocuparse y sentirse bien es lo importante, así que en eso me concentro.
@DavidSchwartz, interpretó la situación correctamente y actualicé la pregunta para intentar aclararla.

Le han dicho que los técnicos no deben reservarse, por lo que desde la perspectiva de lo que está autorizado a hacer, es completamente cierto que no están disponibles.

Dicho esto, los clientes probablemente se molestarían mucho si descubrieran la razón por la que no están disponibles. Al cambiar su posición de "No tengo ningún técnico disponible" a "Tengo a alguien disponible si insiste", le ha revelado al cliente que los técnicos están siendo retenidos por razones distintas a la simple disponibilidad física. Su cambio inmediato de posición le muestra al cliente que no le estaba contando la historia completa con respecto a la disponibilidad, lo que puede llevarlo a tener una mala visión de la empresa, y la experiencia puede llevarlo a ser más insistente con usted y sus colegas a continuación. tiempo que llaman. Estas son las razones, además de desobedecer una instrucción, por las que tu jefe está molesto contigo.

Algunos clientes pueden verse más afectados por un problema técnico que otros, y algunos clientes pueden ser más importantes para el negocio que otros. Si cree que un cliente en particular que gasta mucho dinero se verá particularmente molesto por la falta de un técnico, puede decirle "Puedo tomar sus datos y devolverle la llamada si hay un técnico disponible", luego cuelgue el teléfono y discuta la situación con el gerente. Si el gerente está de acuerdo, puede devolver la llamada al cliente y decirle que ha logrado encontrar a alguien. Hay dos ventajas en este enfoque. 1) Ha seguido las órdenes de su jefe 2) En lugar de parecer que estaba tratando de ocultar la disponibilidad del cliente, ahora parece que ha hecho un esfuerzo especial para encontrar disponibilidad para ellos.

Un ejemplo de mi propia experiencia: no hace mucho tuve uno de nuestros técnicos en el sitio de un cliente que necesitaba un repuesto en particular para realizar un servicio de avería (sin cargo bajo garantía). Nuestro departamento de repuestos encontró un proveedor que tenía uno por $ 5000 de inmediato. , y otro que tenía uno por $1500 con un plazo de entrega de un mes. El tipo de repuestos y yo decidimos que lo mejor que podía hacer era no decirle al cliente sobre la opción de $5000 hasta que hubiera terminado de consultar con otros proveedores. El cliente me llamó por teléfono para ver el progreso y le dije "lo mejor que tenemos en este momento es un mes, estamos consultando con otros proveedores". Luego, el cliente me escribió un correo electrónico sobre cómo necesitaba que su línea de producción volviera a funcionar. Hablamos de esto con la gerencia y tomamos una decisión comercial: valió la pena aceptar el golpe de $5000-$1500=$3500 para mantener la buena voluntad con el cliente. El repuesto de $ 5000 se les envió durante la noche y se instaló un día después.

Felicitaciones, usted señor es un mentiroso. El hecho de que piense que fue lo correcto en su ejemplo no lo hace menos mentira. Es bueno que al final su cliente obtuvo lo que necesitaba, pero es posible que no lo tenga. Supongamos que leyera esta publicación ahora, ¿seguiría dispuesto a hacer negocios con usted? yo no lo estaría "Estas son las razones, además de desobedecer una instrucción, por las que tu jefe está molesto contigo". Probablemente, pero a veces la moral personal debe triunfar sobre su jefe y la seguridad de su trabajo para su tranquilidad a largo plazo.

Sí. Si sabe que están disponibles pero le dice al cliente que no, está mintiendo. Tienes que decidir si puedes vivir con eso. El por qué no importa y no determina si estás mintiendo.

Puede haber ocasiones en las que de adulto (o incluso de niño) tengas que mentir para proteger algo (tu trabajo) o a alguien (la pésima cocina de tu madre).

Tal vez pueda facilitar las cosas para todos los involucrados diciendo: "No hay espacios disponibles hasta el próximo mes". Pero es una mentira. Si está dispuesto a mentir por su empleador es completamente su decisión, pero a veces las decisiones tienen consecuencias físicas (pérdida de ingresos) y espirituales (pérdida de sí mismo).

Puedes tratar de decir "Mi jefe me hizo mentir, pero en última instancia eres tú quien dice la mentira".

Demasiadas respuestas de "salva tu trabajo", "haz lo que te dicen que hagas" y falta de sentido. Esto me entristece porque, por supuesto, puede ser una mentira inofensiva por una razón genuina, ya que puede ser una mentira dañina movida por codiciosos (¿y si se trata de una máquina de radioterapia para el tratamiento del cáncer y los mandos intermedios simplemente no quieren repasar el aire de los técnicos? presupuesto de viaje para este trimestre para obtener su bono?)
Estoy sorprendido por los aros por los que pasan muchas otras respuestas para intentar decir que no está mintiendo. Definitivamente está mintiendo. La dirección del OP los ha puesto en una situación difícil, pero una mentira es una mentira. Tal vez muchos en este hilo han estado en tales situaciones y esta es la disonancia cognitiva, no quieren pensar en sí mismos como mentirosos. Personalmente, si no me dieran instrucciones específicas de no hacerlo, le pasaría la responsabilidad al jefe, por supuesto, la mayoría de los centros de llamadas están diseñados como un amortiguador para que la gerencia pueda permanecer en su burbuja impermeable a los clientes furiosos, por lo que probablemente no lo haga. t pasar bien.

Pruebe esta respuesta absolutamente honesta:

"No sé las razones exactas, pero no puedo reservar un técnico antes del [fecha]. Lo siento mucho. ¿Le gustaría que le reservara la primera cita que tengo después de eso?"

Corto sencillo y honesto.

Eso abre la puerta a hacer que los clientes se enojen más. Mal movimiento. Simplemente quédese con "la fecha más temprana en la que puedo programar un técnico es [ el próximo mes en algún momento ]"
Estaría bien para mí si un cliente se enoja. Sería una maravillosa excu^H^H^H^Hoportunidad para "¿Le gustaría hablar con mi supervisor?"
Decirle a un cliente que no sabes algo lo hará sospechar. no lo hagas
Esa no es una respuesta exacta. Él es capaz, no está permitido.
¿Me importan sus sospechas? Si digo la verdad y eligen no creerla, se lo pierden...