Herramientas o procesos para administrar tareas para llevar a casa para entrevistas [cerrado]

Trabajo para una pequeña empresa que crea un SDK para que lo usen los desarrolladores y brinda soporte para ayudar a los desarrolladores a crear flujos de trabajo y solucionar errores. Una buena analogía sería algo como Stripe.

Tenemos problemas para encontrar candidatos calificados, ya que los roles principales requieren a alguien que se sienta cómodo solucionando problemas y escribiendo código, siendo un vendedor y tratando con los clientes.

Descubrimos que una buena manera de evaluar a los candidatos es enviarles un PDF de tarea para llevar a casa que incluye instrucciones para configurar el SDK y un pequeño desafío de codificación que prueba su capacidad para leer nuestra documentación y armar un flujo de trabajo simple.

Gestionar este proceso en nuestra pequeña empresa ha sido un fastidio. Dado que la evaluación está programada, tengo que enviar correos electrónicos de ida y vuelta con el candidato para averiguar primero cuándo está disponible para el intervalo de tiempo asignado. Luego tengo que programar Outlook para enviar el correo electrónico y asegurarme de no apagar la computadora para que se apague el correo electrónico. Hay todo tipo de pequeñas cosas manuales que hacer, como verificar los tiempos de correo electrónico para ver cuánto tiempo les tomó, reenviar su respuesta al revisor apropiado y hacer un seguimiento manual de los candidatos cuando tardan en completar la tarea.

Mi pregunta es, ¿alguien conoce un buen sitio web, una extensión de Outlook o algún tipo de herramienta que permita a una pequeña empresa administrar fácilmente la programación, el envío de correos electrónicos y la revisión de tareas para los candidatos?

Somos demasiado pequeños para utilizar las complejas y costosas suites de software de recursos humanos como BambooHR, Greenhouse o Lever.

Voto para cerrar esta pregunta como fuera de tema porque es una pregunta de la lista de compras .

Respuestas (1)

La mayoría de este tipo de discusiones suelen incluir dos frases clave:

Tenemos problemas para encontrar candidatos calificados...

Hemos descubierto que una buena forma de evaluar a los candidatos es...

No sé por qué, pero muy poca gente se detiene a reflexionar sobre la exclusividad mutua de estas nociones. Para mí, es imposible hablar seriamente sobre la pregunta formulada, que es sobre la disfunción en la gestión del proceso de comunicación involucrado, sin hablar primero sobre la disfunción general de este enfoque .

Para mí, lo que esto significa es potencialmente volver a evaluar la suposición de que su metodología existente es buena u óptima. Hablando como un ingeniero de software experimentado, rechazo todas las entrevistas que contienen trivialidades onerosas al estilo de las novatadas o involucran horas significativas de mi tiempo personal (como problemas para llevar a casa o preparar presentaciones).

La razón principal es que dice mucho acerca de una empresa si creen que sus puestos son tan codiciados y requieren filtros de candidatos tan drásticos que creen que pueden pedir grandes bloques de su tiempo sin compensación. Otra gran razón es que el resultado deseado de los problemas para llevar a casa a menudo no está bien definido, lo que significa que puede pasar muchas horas de su vida personal en una solución que sea técnicamente completa y muestre una gran comunicación, solo para quemarse con alguien en la tubería de evaluación que lo está usando más como un filtro político, mediante el cual pueden manipular partes vagas de la declaración del problema para descalificar esencialmente a cualquiera, excepto a sus favoritos políticos. Esto deja al candidato en una situación similar a la de adivinar la contraseña del profesor .

Con este tipo de disfunciones a gran escala en la mezcla, la tarea de administración adicional de la comunicación de ida y vuelta, la gestión de los límites de tiempo, la comunicación sobre las evaluaciones, no puede abordarse seriamente, ciertamente no solo buscando una herramienta para disputar la comunicación.

Esencialmente, la premisa de la pregunta requiere una revisión.

Agradezco tu respuesta y en general estoy de acuerdo con tu premisa. Nuestra prueba para llevar a casa no es larga, no requiere mucha codificación y tiene un objetivo claro. Le pedimos que recree una página web que no tenga ningún estilo pero que tenga la funcionalidad principal. Esencialmente, "¿Puedes leer la documentación y crear un flujo de trabajo?". Reproduce las responsabilidades no relacionadas con las ventas del rol. Por último, creo que contratar un rol que sea en parte programador, en parte ventas y en parte soporte es más desafiante que cualquiera de los 3. También pagamos por encima de la tarifa del mercado con una estructura de comisiones generosa. Gracias de nuevo por su respuesta.
Todavía queda el gran problema de ocupar el tiempo personal de alguien de esa manera. Dices que no es mucho, pero todo el mundo tiene diferentes estilos de trabajo, diferente ritmo. Diría que los problemas con las tareas para llevar a casa son especialmente evidentes cuando hay un límite de tiempo corto y el candidato debe resolverlo en un bloque de tiempo continuo. En ese caso, págales por su tiempo, o simplemente usa preguntas técnicamente inquisitivas en una entrevista regular y conversacional para obtener la misma información. Pero algo como, "creemos que nuestra prueba es realmente simple en el tiempo dado negro" no es suficiente.