Recientemente comencé a documentar mi administración financiera correctamente. Antes, tenía un archivo de Excel con todas las transacciones de mi cuenta bancaria (y uno separado para mi cuenta de ahorros). Recientemente decidí probar GnuCash para mi administración financiera. Sin embargo, tengo problemas para encontrar la manera correcta de lidiar con la siguiente situación:
En mi administración financiera personal tengo un gasto donde pagué algo para mí y un amigo, por ejemplo bebidas en un bar, digamos 50 euros. Luego, ese amigo me reembolsa su mitad, 25 euros.
En mi marco de administración anterior, agregaría ambas transacciones a la misma "categoría" (digamos "Bar"), lo que resultaría en un neto de 25 euros de gastos para esa categoría.
Sin embargo, en la contabilidad doble, siento que esta no es la forma adecuada de documentar estas transacciones. Específicamente, me gustaría que los informes mensuales de mi banco coincidieran con los informes que hace GnuCash, de la siguiente manera:
Por ejemplo, mi banco diría que se depositaron 1025 euros (1000 de salario, 25 de reembolso) y se retiraron 750 (700 de gastos mensuales, 50 de bebidas), mientras que GnuCash diría que se depositaron 1000 euros y se retiraron 725 euros (suponiendo Agrego el reembolso como un gasto, reduciendo en efecto la cantidad total de dinero en el gasto "Barra").
Por otro lado, me gustaría señalar de alguna manera que los 25 euros que recibí del amigo eran en realidad el reembolso de un pago realizado en la categoría "Bar", por lo que el informe de GnuCash dice que se gastaron un total de 25 euros en categoría/gasto "Bar", ya que esa es la cantidad real de dinero que gasté en él.
Dado que soy nuevo en hacer correctamente las finanzas personales como esta, es muy posible que no sea así como se hacen las finanzas, y lo que estoy tratando de hacer debería documentarse de otra manera. Si es así, ¿cómo se documentaría ese conjunto de dos (o múltiples) transacciones?
Finalmente, disculpe si mi terminología (financiera) es incorrecta.
Eso me parece muy fácil y lo hago todo el tiempo (e incluso mucho más complejo). Creo que solo necesitas divisiones.
Para su ejemplo: Primero, necesita tener los 50 EUR en alguna parte. Supongamos que está en su billetera. Entonces usted tiene una transferencia fue la siguiente:
Assets:Wallet 50
Expenses:Bar 25
Assets:Lent:Friend 25
Assets:Wallet 50
Como puede ver, hace una división de los 50 $ en su cuenta de gastos (Expenses: Bar) que representa sus cosas. La otra mitad la das a una cuenta que organiza lo que te deben los demás. Hay varias formas de hacer esto, pero creo que un "activo" es la mejor forma de realizar un seguimiento de esto y tengo una categoría "Activos: prestados". Contiene subcuentas para todas las personas que frecuentemente hago esto. Si esto sucede solo una vez, tengo Bienes:Prestados:Otros.
Luego, más tarde, tu amigo te devuelve los 25. No importa si es efectivo, transferencia bancaria, paypal/venmo... solo haces una simple transacción. Por ejemplo con efectivo:
Assets:Lent:Friend 25
Assets:Wallet 25
Assets:Lent:Friend 25
Después de eso, Assets:Lent:Friend tendrá saldo cero, lo que significa que su amigo ya no le debe nada.
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