Registro de gastos reclamables en GnuCash

Soy nuevo en contabilidad y trato de aprender algunas cosas a medida que mis cuentas se vuelven más y más complicadas. Actualmente uso GnuCash para registrar ingresos/gastos/activos/pasivos simples y he tenido una situación nueva que no sé cómo registrar.

Actualmente estoy facturando algunos gastos de trabajo y de mi club de kayak a mi tarjeta de crédito personal. En circunstancias normales, haría lo siguiente (mi +/- puede estar al revés):

Gastos +$100 Tarjeta de crédito -$100

y luego, cuando llegue la factura de la tarjeta de crédito, la pagaría

Tarjeta de crédito +$100 Cuenta corriente -$100

Para los gastos por los que obtengo reembolsos, me gustaría poder notar que pagué el gasto con mi tarjeta de crédito y que pagué mi tarjeta de crédito con mi cuenta corriente.

Al mismo tiempo, me gustaría poder crear otra cuenta principal (quizás "gastos reclamables") que muestre que compré el artículo y luego me reembolsaron para que un gasto individual por trabajo o mi club tenga un saldo cero.

Traté de buscar esto en hilos anteriores, pero no entendí muy bien cómo aplicar esto a mi situación. Cualquier consejo sería apreciado.

Parece que desea crear una(s) cuenta(s) de activos para el reembolso. Este es dinero que se le debe, por lo que es un Activo para usted y un Pasivo para la otra parte (trabajo, club de kayak). (no soy contador, y no he hecho esto, pero he escuchado esto como "la forma de hacerlo")
Se llama "cuenta por pagar", y es una cuenta de activo.
Al revisar esto, no estoy seguro de si se trata de Cuentas por cobrar o Cuentas por pagar (mi suposición basada en mi lectura es Cuenta por cobrar). No estoy seguro de cómo hacer esto, así que si alguien puede decirlo, se lo agradecería mucho.

Respuestas (1)

Cuando gasta $100 en suministros para kayak, ha perdido activos por valor de $100 (o ha incurrido en pasivos por valor de $100 si pidió prestado el dinero), pero ha ganado otro activo de $100: el derecho a que le paguen $100 como reembolso. Así que esto realmente debería ser una transferencia a una cuenta de activos.

Me encargo de esto creando una cuenta de activos de nivel superior llamada Reimbursable, con subcuentas para diferentes proyectos, organizaciones, etc. Así que podría crear una llamada Reimbursable:Kayak Club. Cuando gaste $100 de su tarjeta de crédito en suministros para kayak, realice una transacción que cargue (es decir, acredite o agregue) $100 Credit Cardy debite (agregue) $100 a Reimbursable:Kayak Club. Cuando reciba un reembolso de $100 y los deposite en su cuenta bancaria, realice una transacción que acredite (reste) $100 Reimbursable:Kayak Cluby debite (agregue) $100 a Bank Account.

El saldo en Reimbursable:Kayak Clubrepresenta la cantidad de reembolso que le corresponde. Una vez que todo esté liquidado, Reimbursable:Kayak Clubdebería tener un saldo de 0.

Esta respuesta es el enfoque correcto, excepto que estoy bastante seguro de que los términos "débito" y "crédito" se usan incorrectamente. Cuando el gasto se incurre en nombre del Kayak Club, debe registrarse en GnuCash como un crédito de $100 Credit Cardy un débito para Reimbursable:Kayak Club. Cuando el reembolso se deposite en su cuenta bancaria, debe registrar un crédito a Reimbursable:Kayak Cluby un débito a Bank Account.
@GregSchmidt: Gracias, corregido. ¡Parece que he tenido esto al revés toda mi vida!