Soy nuevo en contabilidad y trato de aprender algunas cosas a medida que mis cuentas se vuelven más y más complicadas. Actualmente uso GnuCash para registrar ingresos/gastos/activos/pasivos simples y he tenido una situación nueva que no sé cómo registrar.
Actualmente estoy facturando algunos gastos de trabajo y de mi club de kayak a mi tarjeta de crédito personal. En circunstancias normales, haría lo siguiente (mi +/- puede estar al revés):
Gastos +$100 Tarjeta de crédito -$100
y luego, cuando llegue la factura de la tarjeta de crédito, la pagaría
Tarjeta de crédito +$100 Cuenta corriente -$100
Para los gastos por los que obtengo reembolsos, me gustaría poder notar que pagué el gasto con mi tarjeta de crédito y que pagué mi tarjeta de crédito con mi cuenta corriente.
Al mismo tiempo, me gustaría poder crear otra cuenta principal (quizás "gastos reclamables") que muestre que compré el artículo y luego me reembolsaron para que un gasto individual por trabajo o mi club tenga un saldo cero.
Traté de buscar esto en hilos anteriores, pero no entendí muy bien cómo aplicar esto a mi situación. Cualquier consejo sería apreciado.
Cuando gasta $100 en suministros para kayak, ha perdido activos por valor de $100 (o ha incurrido en pasivos por valor de $100 si pidió prestado el dinero), pero ha ganado otro activo de $100: el derecho a que le paguen $100 como reembolso. Así que esto realmente debería ser una transferencia a una cuenta de activos.
Me encargo de esto creando una cuenta de activos de nivel superior llamada Reimbursable
, con subcuentas para diferentes proyectos, organizaciones, etc. Así que podría crear una llamada Reimbursable:Kayak Club
. Cuando gaste $100 de su tarjeta de crédito en suministros para kayak, realice una transacción que cargue (es decir, acredite o agregue) $100 Credit Card
y debite (agregue) $100 a Reimbursable:Kayak Club
. Cuando reciba un reembolso de $100 y los deposite en su cuenta bancaria, realice una transacción que acredite (reste) $100 Reimbursable:Kayak Club
y debite (agregue) $100 a Bank Account
.
El saldo en Reimbursable:Kayak Club
representa la cantidad de reembolso que le corresponde. Una vez que todo esté liquidado, Reimbursable:Kayak Club
debería tener un saldo de 0.
Credit Card
y un débito para Reimbursable:Kayak Club
. Cuando el reembolso se deposite en su cuenta bancaria, debe registrar un crédito a Reimbursable:Kayak Club
y un débito a Bank Account
.
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Dan