¿Cómo explico detalles personales a mi profesor sin ser inapropiado?

Estoy escribiendo un correo electrónico a mi profesor con la esperanza de poder recuperar un examen que me perdí.

Me perdí el examen en circunstancias bastante extremas, cogí la gripe y no sabía que era ese día, así que siento que tengo un caso que presentar. Pero el plan de estudios establece que no se permiten exámenes de recuperación, lo que me hace sentir que agregar súplicas personales es mi única esperanza. Pero también tengo miedo de que pueda dañar mi caso más que ayudarlo.

Este es mi borrador, como punto de partida:

Hola,

Habla XXXX de tu clase de oratoria de los martes y jueves por la mañana. Enfermé de gripe la semana pasada y desafortunadamente estaba demasiado enfermo para asistir a clase. Abrí D2L hoy y me sorprendió ver que me perdí el examen parcial.

Miré el plan de estudios y me horroricé al descubrir que el examen parcial vale el 20 % de la calificación final, lo que significa que la calificación más alta posible para mí probablemente sea una C o una B solo si obtengo el 100 % en todo.

Significaría mucho para mí si le dieran una pequeña extensión al examen, incluso para crédito parcial o una versión más difícil de la prueba. Necesito desesperadamente obtener una A en todas mis clases este semestre. Estoy planeando transferirme a la Universidad XXXX para estudiar Matemáticas, y tienen un proceso de aceptación muy estricto. Hasta 2015, era una especie de mal estudiante sin el mejor GPA, lo que significaba que mis posibilidades de ingresar a XXXX eran inexistentes. Sin embargo, desde el verano pasado solo he obtenido A en todas mis clases, y espero que una serie de A me den la oportunidad de entrar en XXXX.

Realmente depende de qué tipo de persona sea. Si lo conoces muy bien, puede que te dé un poco de holgura y te ayude con la información personal adicional, pero si es el tipo de profesor que sigue las reglas muy estrictamente y le gusta hacer las cosas a la antigua, podría No lo tome muy bien y simplemente responda con un 'no'.
@WhiteFang Lamentablemente, no tengo una relación personal con el profesor, pero he tenido una comunicación mínima antes/después de la clase y es una clase bastante pequeña. Creo que ella no es el tipo de profesor que sigue las reglas muy estrictamente, pero me pregunto si incluí demasiada información personal o si podría molestarse porque yo trate de presionarla con una apelación personal.
Puede volver a escribir la última parte de la carta y quitar la parte que detalla la universidad exacta, simplemente dejando claro que realmente necesita una A en la clase y que sería muy bueno si el profesor le permitiera hacer Esto arriba. Lo más probable es que te permita recuperar el examen parcial si no sigue las reglas demasiado estrictamente, porque lo más probable es que haya pasado por lo mismo que tú. Realmente depende de tu opinión al final, solo te estoy aconsejando sobre lo que haría.
¡No hay problema! Me alegra ayudar.
Voto para cerrar esta pregunta porque "Preguntar cómo escribir un tipo particular de correo electrónico, carta, memorando u otra correspondencia" aparece en el Centro de ayuda como fuera de tema para escritores.stackexchange.
Como una pregunta específica sobre el nivel de detalle apropiado, creo que esta pregunta está bien mientras leo las pautas. "¿Cómo escribo una carta pidiendo..." estaría fuera de tema; "¿Cómo explico los detalles personales relacionados con mi solicitud sin ser inapropiado?" es una pregunta de escritura, en mi humilde opinión.
Hice algunas ediciones menores que creo que ayudan a aclarar el enfoque; Espero que sean útiles con los puntos de @mwo sobre la pregunta.
No estoy de acuerdo con quitar la información sobre la universidad, aunque quizás no tengas que especificar cuál. Que su decisión tendrá un impacto en su futuro probablemente sería un factor importante en sus consideraciones. Con esa información, ella puede sopesar el riesgo de hacer excepciones a las reglas frente a las graves consecuencias para usted de no hacerlo. Sin la información la decisión pierde peso y no creo que sea inapropiadamente personal. $0.02
@Standback: veamos qué tipo de respuestas atrae esto, pero sospecho que el sitio de la Academia podría especificar un nivel adecuado de detalles personales.

Respuestas (1)

Personalmente, creo que agregar demasiados detalles daña su caso: lo hace parecer alguien que habitualmente busca excusas en lugar de alguien que experimentó una emergencia válida por única vez. Por lo tanto, inicialmente iría con el razonamiento más simple:

Habla XXXX de tu clase de oratoria de los martes y jueves por la mañana. Me enfermé de gripe la semana pasada y estaba demasiado enfermo para asistir a clase el día del examen parcial. Si bien entiendo que generalmente no permiten maquillajes, espero que hagan una excepción debido a la naturaleza médica de mi ausencia.

Si la solicitud fue denegada, haría un seguimiento con:

¿Hay alguna posibilidad de que pueda hacer trabajo de recuperación adicional para compensar la falta al examen? Necesito desesperadamente obtener una A en todas mis clases este semestre. Espero transferirme a la Universidad XXXX para estudiar Matemáticas, y tienen un requisito de GPA muy estricto en su proceso de aceptación.

Desea ceñirse lo más posible a sus razones más fuertes.

Secundo esto. Sea breve y conciso. Los detalles simplemente te harán tropezar.
+1 por solicitar trabajo de recuperación adicional. Eso es lo que yo haría desde el principio. Indique claramente que no espero estar exento de la política de clase existente, pero estoy dispuesto a hacer trabajo adicional para salvar mi calificación. Luego, el maestro puede sugerir la prueba de recuperación porque calificar un examen más es mucho menos trabajo para ellos que pensar y luego calificar un montón de tareas de crédito adicional.
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