Trabajo como ingeniero de software en una gran empresa. Mi equipo de seis tiene reuniones diarias para conversar sobre lo que hicimos o haremos ese día. También tengo reuniones individuales quincenales con mi propio gerente.
Hoy, mi gerente pidió reunirse conmigo al final de cada día durante 30 minutos para discutir los eventos del día, además de todas las reuniones anteriores.
Mi pregunta para la comunidad es: ¿ha sido esta la experiencia de alguien más? He trabajado en una variedad de organizaciones diferentes y nunca he tenido reuniones individuales diarias con un gerente como ingeniero de software. Mi temor es que esto genere muchas reuniones excesivas y no estoy 100 % seguro de cómo plantearle esto a mi jefe.
EDITAR: He estado en el equipo durante un año y tres meses, y esto es algo completamente nuevo, por lo que puedo decir. Todavía no estoy seguro de si alguien más en el equipo está programado para las mismas reuniones al final del día.
Mi objetivo al hacer esta pregunta es doble: primero, determinar si se trata de una práctica poco común o no, y segundo, si no es una práctica común y podría conducir a una sobrecarga de reuniones, pedir consejo sobre cómo plantear eso con mi jefe.
Si estás pasando por una etapa muy intensa de un proyecto o tienes una fecha límite muy importante que tu jefe quiere asegurarse de que cumplas, esto puede ser totalmente normal. He presenciado y organizado este tipo de reuniones.
Sin embargo, si duró más de unas pocas semanas, no sería normal en la mayoría de los entornos corporativos. Puede significar tu jefe
Observa la situación para saber cuál es la verdadera.
tengo en mi trabajo anterior.
Durante un proyecto a gran escala, nuestro gerente de TI quería reunirse conmigo todos los días, ya que yo actuaba como PM/analista comercial y lideraba la vanguardia de todos los requisitos comerciales y las pruebas de usuario. Aunque mi título era "Business/QA Analyst".
Nuestra reunión diaria se redujo a una vez por semana una vez que supo que estaba castigado y sabía con confianza lo que estaba haciendo con una gerencia superior mínima. Lo que le proporcioné fue un informe diario de nuestro plan de Proyecto con el progreso, los problemas y cómo planeamos resolverlos en X días. Cuando no salió según lo planeado, se resalta en rojo, lo que significa que tiene que esperar o necesito que haga algo a nivel ejecutivo (incluí una solicitud ejecutiva).
Recuerde que en TI, nada es "normal" per se. Cada empresa/equipo adapta y acumula procesos que funcionan mejor para ellos porque cada empresa tiene diferentes recursos, cultura y objetivos. Si tu jefe cree conveniente que te reúnas día a día, por favor hazlo y dale lo que busca.
Viniendo de la misma industria (pero como diseñador) me ha pasado algo parecido.
Tuve 3 reuniones diarias, 1 reunión de equipo quincenal, una reunión semanal 1-1 con mi gerente y mi gerente me pidió que escribiera un correo electrónico al final de cada día para decirle en qué había trabajado con enlaces. para trabajar cuando corresponda (no siempre estaba en la oficina, de ahí el método de comunicación).
Los stand ups, las reuniones quincenales y los 1-1 semanales eran normales, y son normales en muchas empresas, por lo que cuando se introdujo esto, el equipo realmente no lo tomó bien, ya que era microgestión en su máxima expresión, y tiempo libre facturable. trabajo del proyecto
Tiene razón al decir que agrega otra reunión de la que podría prescindir, que es tiempo que no se dedica al trabajo del proyecto y menos productivo (trabajo en proyectos facturables/pagados) para usted. Lo planteamos, este correo electrónico tardó alrededor de 30 minutos en escribirse y 4 de nosotros tuvimos que hacerlo. Tomaría 2 horas (colectivamente en el equipo) un día de productividad fuera del equipo de diseño, solo escriba este correo electrónico. Algo que tomó a bordo pero aún quería que lo hiciéramos. No es lo más fácil de explicar a un Gerente de Proyecto oa un sistema de parte de horas.
Resultó que había algunas cosas en juego que causaron esto:
Así que este era su extraño método para abordar los 3 al mismo tiempo. Podría ser algo similar con tu jefe.
En primer lugar , esta no es una práctica realmente normal y, cuando se hace, generalmente es una medida temporal, PERO la mayoría de las veces hay factores adicionales a esto:
...Esta lista podría continuar. Estoy seguro de que su jefe tiene sus razones.
En segundo lugar , pregúntele a su jefe en su 1-1 por qué ocurre esto y por qué se implementó, advierta que le preocupa que su tiempo no se dedique a proyectos. Mientras lo hacíamos, le pregunté planteando un caso lógico de por qué me estaba quitando 2,5 horas a la semana (y a cada miembro del equipo) para hacer esto, y fue honesto.
La mayoría de las veces hay una razón subyacente para esto, y no hay nada malo en preguntar por qué, es un cambio y no pueden reprenderte por ello. Siempre y cuando preguntes de manera profesional y no hagas que parezca que solo te estás quejando.
Tampoco tiene nada de malo preguntar a los colegas (si puede) si tienen que hacer lo mismo, esta respuesta le dará mucha información.
Como alguien fuera de la industria de TI, es posible que desee tomar mi respuesta con cautela, pero me sucedió algo muy similar.
Rara vez tuve reuniones formales con mi jefe, luego comenzó a pedirme que me sentara con él 1 a 1 dos veces por semana. Resultó que las reuniones eran porque se iba a jubilar. Sabía que lo más probable era que me ascendieran para ocupar su puesto, pero me habían pedido que mantuviera la confidencialidad.
Las reuniones fueron una forma de que él aprendiera más sobre mí y viera si encajaría bien en el puesto, y para que yo supiera cómo hacía las cosas antes de que me ascendieran.
Nuevamente, no estoy en la industria de TI, pero veo muchas respuestas aquí sobre la microgestión y que él no confíe en ti. Solo quería compartir que mi experiencia similar fue realmente positiva.
Las reuniones diarias del equipo son normales. Los encuentros individuales quincenales son normales (aunque frustrantemente poco comunes , en mi opinión). Los encuentros individuales diarios no son normales.
30 minutos "al final del día" contigo, multiplicados por (supongamos) los seis miembros del equipo, significa que el gerente pasaría toda la tarde en 121 s, todos los días. Si él/ella tiene tiempo para eso, solo puedo asumir que todo en su empresa debe estar funcionando perfectamente, y él/ella está aburrido, ¡no tiene nada más que hacer! Eso definitivamente no es normal.
En cuanto a por qué podría haber surgido esta situación inusual, solo puedo especular. Tal vez hayas entendido mal, y no será todos los días, o tal vez estará más cerca de los 30 segundos que de los 30 minutos. Si es solo para usted, no para el resto del equipo, tal vez haya inquietudes sobre su desempeño que deban abordarse mediante una estrecha supervisión; o tal vez su gerente quiera brindarle información adicional sobre su rol, en preparación para que obtenga una promoción que lo sustituya. Sin conocer su situación, no puedo decirlo con certeza (aunque habiendo estado en ambos lados de 121 tan inusualmente frecuentes, si fuera un apostador, apostaría mi dinero en preocupaciones de rendimiento... lo siento).
La buena noticia es que los 121 (en cualquier entorno remotamente cuerdo) son bidireccionales. En su primer 121 diario (o siempre que tenga la oportunidad) simplemente puede decir, de manera neutral, "nunca hemos hecho esto todos los días antes, y no creo que sea una práctica común. ¿Puede explicar qué ¿Se trata de esta reunión?" Haga la misma pregunta de diferentes maneras si es necesario, pero asegúrese de obtener una respuesta.
No recomendaría plantear objeciones sobre "sobrecarga de reuniones" o similares hasta que sepa el propósito previsto. Si está siendo supervisado por un rendimiento deficiente, la "sobrecarga de reuniones" no lo sacará de allí. Si está siendo preparado para una posible promoción, quejarse de la "sobrecarga de reuniones" puede parecer desagradecido. O podría ser algo completamente diferente. ¡Averigua primero!
Daniel
Daniel
Cygnus oscuro
Wilberto
Keiki