¿Es necesario preparar una presentación en Power Point para una entrevista postdoctoral de 30 minutos?

Esto podría depender un poco del campo, por supuesto. Pero encuentro que powerpoint se usa mayormente muy mal. Alguien una vez describió la presentación típica de PP como las notas del orador que no deben mostrarse a la audiencia. Si eso es lo que tiende a hacer: mostrar una diapositiva y luego simplemente repetir una forma más larga oralmente, entonces no me molestaría.

Hay algunas personas que son realmente talentosas en el uso de PP, pero no todos lo son. No quieres ser aburrido.

Pero prepara el mazo y, al menos, úsalo para tus propias notas mientras hablas. Dependiendo del campo, puede haber otras imágenes más importantes que puede usar. Incluso una pizarra.

Y, dado que será a distancia, podrías preparar un mazo y enviárselo para su posible distribución y luego hacer algo más que mostrarlo durante la presentación.

Si hay un sistema de comunicación bidireccional (audio - video) donde pueda hacer y responder preguntas, sin duda sería mejor que una simple presentación tipo conferencia. Sospecho que muy pocas personas tomarán notas sobre su contenido real y estarán interesadas en otras cosas. Algunos estudiantes podrían, pero no futuros colegas.

E intente presentárselo a un amigo o colega antes de "transmitirlo en vivo" para obtener comentarios y estar seguro del momento. Sugeriría que un poco demasiado corto es mejor que uno demasiado largo. Déjalos con ganas de más, no agotados.

Pero en una vena ortogonal, asegúrese de entender quién es la audiencia. ¿Investigadores? ¿Estudiantes? Graduado o pregrado.

Mi consejo es hacer la mayor parte de la entrevista como un video en vivo (cámara, micrófono sobre ti). Pero siga adelante y haga una o dos diapositivas que muestren algún esfuerzo para pensar en la publicación específica (o al menos el grupo de laboratorio/PI) y su plan de trabajo inicial relacionado con el trabajo de posdoctorado.

Colocaría esto como "pensamiento inicial" y movería la discusión naturalmente a una sesión colaborativa. "Bueno, ¿qué crees que deberíamos hacer?" "¿Cuáles son algunos obstáculos clave que NOSOTROS (no yo) debemos tener en cuenta?" "¿Cuáles son las oportunidades más jugosas para obtener ganancias a corto plazo? ¿Grandes papeles?"

Si puede lograr que la entrevista se convierta en una discusión sobre REALIZAR el trabajo, está a tres cuartas partes del camino para conseguir el trabajo.

Y, por supuesto, si el IP quiere hacer algunas preguntas específicas, definitivamente déjelo. Pero tenga en cuenta que la mayoría de los gerentes (y los profesores ni siquiera son buenos gerentes) no son entrevistadores de recursos humanos a tiempo completo. En su mayoría, piensan en hacer su trabajo y contratar/entrevistar es una tarea poco frecuente y no una fortaleza.

SIEMPRE he encontrado algún producto previo al trabajo para una entrevista (cápsula de empresa, plan de trabajo especulativo, etc.) que fue muy apreciado por el entrevistador. Y nunca tuve el problema de que pareciera que controlaba demasiado la entrevista. ("Este es un pensamiento preliminar que tuve".) Además, en los casos en que un puesto era una transferencia de campo para mí, descubrí que el esfuerzo de pensar en qué/cómo lo haría (y escribirlo en un PPT) me preparó más para la entrevista y me dio más tranquilidad de que podía hacer el cambio... porque en realidad había comenzado a trabajar en esa dirección. (Los pensamientos que dan vueltas en tu cabeza no son lo mismo que un PPT. El proceso de escritura impulsa más pensamientos).

Tenga en cuenta que también puede enviarlo un día antes de la entrevista, ya que algunas personas prefieren imprimir las diapositivas mirando la pantalla. Y hace que sea menos una sorpresa y les permite pasar más/menos tiempo en la entrevista discutiéndolo o simplemente preguntándote si te llevas bien con la gente y trabajas duro y todas esas otras tonterías felices...

Si está pensando en hacer algo realmente importante para su carrera utilizando Power Point, le recomiendo que primero lea el artículo de Edward Tufte "El estilo cognitivo de Powerpoint".

El problema con las diapositivas es que tu audiencia las mira y no te escucha. Ese es un gran problema si se supone que el objetivo principal de la presentación es cómo USTED contribuirá a su trabajo.

Una imagen vale (o puede valer) más que mil palabras, por lo que una diapositiva puede ser muy útil. Pero como @Buffy ha dicho tan perspicazmente "... Creo que PowerPoint se usa muy mal en su mayoría".

Mi sugerencia práctica es: planifique lo que quiere decir sin pensar en las diapositivas. "¿Qué le diría a esta gente para convencerlos de que soy la persona que realmente quieren contratar?". Entonces, y solo entonces, pregúntese si hay alguna imagen o (posiblemente, pero tenga cuidado) alguna notación o ecuación, que me ahorraría recitar muchas cosas que los distraerían de mi mensaje principal. Si la respuesta a eso es sí, entonces por supuesto construya una diapositiva, pero hágalo SÓLO si la respuesta es sí.

Baso esta respuesta en mi propia experiencia de haber solicitado con éxito varios nombramientos de alto nivel, así como algunos procesos académicos más definitivos, pero también como alguien que se ha sentado en numerosos paneles de reclutamiento. Francamente, el corazón se hunde cuando la presentación del PP parece ser todo lo que el candidato quiere decir. No hagas que los corazones de tus selectores se hundan.

Una entrevista es su oportunidad de demostrar sus habilidades y convencer a su posible IP (así como al resto del panel) de que usted es el mejor candidato para el puesto. Su conocimiento del tema es muy importante, por supuesto. Pero también lo son sus habilidades técnicas requeridas para preparar publicaciones y presentaciones para diversas audiencias. Su posible IP puede preferir un candidato que ya esté familiarizado con el software necesario para realizar la investigación, pero igualmente con las herramientas necesarias para presentarlos. Y una presentación bien preparada puede servir como una excelente evidencia de sus habilidades técnicas y (por extensión) indicar que tiene una amplia experiencia en la presentación de su investigación.

El panel de selección verá muchos candidatos durante el día, y muchos de ellos hablarán sobre su experiencia, habilidades y potencial. Si tienes la oportunidad de mostrar algo en lugar de hablar de ello, te sugiero que lo hagas.

Sí, deberías crear algunas diapositivas.

Tiene 4 situaciones que puede ordenar a lo largo de dos dimensiones: se espera que muestre diapositivas o no, y puede hacer diapositivas o no. Si se espera que muestre diapositivas y las hace, feliz día. Si se espera que muestre diapositivas y no las hace, no cumple con sus expectativas, corre el riesgo de causar una mala impresión y corre el riesgo de no obtener el trabajo por razones estúpidas. Si no se espera que muestre diapositivas y las hace, está haciendo más de lo que esperan, lo que podría dejar una impresión positiva. Es posible que se le pida que no muestre las diapositivas, pero en ese caso aún puede usarlas para guiar su presentación. Si no se espera que muestres diapositivas y no las haces, no pasa nada.

Así que no hay ningún inconveniente real en hacer una presentación. Al mismo tiempo, no hay ninguna ventaja real en no hacer una presentación. Tendrás que pensar en cómo recorrer tu vida académica en 30 minutos de todos modos; agregar diapositivas no debería ser demasiado exigente.