En las cartas de presentación, ¿cuánta información de contacto de la empresa a la que se aplica debe haber?

Estoy tratando de conseguir mi primer trabajo permanente de tiempo completo con mi título, Ciencias de la Computación. He recibido mucha información contradictoria sobre las formalidades de los currículos y las cartas de presentación. ¿Las cartas de presentación deben tener tanta información de contacto del trabajo que se solicita como sea posible?

Por lo general, mi carta de presentación solo tiene "estimado gerente de contratación" y el título del trabajo. Alguien me sugirió que buscara en sitios como LinkedIn para encontrar el nombre de la persona que contrata y agregar la dirección y el número de teléfono de la empresa. ¿Es esta una buena idea? Algunas empresas tienen varias oficinas y sería difícil saber qué información de contacto usar.

Aparte: en uno de los términos de trabajo cooperativo que hice en la escuela, mi gerente dijo que la compañía oculta de manera proactiva la información pública (por ejemplo, no tienen un letrero que diga, por ejemplo, Microsoft Office aquí). ¿Es esto cierto para muchas empresas de tecnología, que intentan limitar su accesibilidad al público? Tal vez funcione de manera diferente en otras industrias, pero algunas ideas como entrar a la oficina con mi currículum no creo que funcionen.

Como muchas cosas relacionadas con las solicitudes de empleo, esto variará según el país. ¿Quizás podría agregar esta información a su pregunta?
@Mick esto es en Canadá

Respuestas (4)

Por lo general, mi carta de presentación solo tiene "estimado gerente de contratación" y el título del trabajo. Alguien me sugirió que buscara en sitios como LinkedIn para encontrar el nombre de la persona que contrata y agregar la dirección y el número de teléfono de la empresa. ¿Es esta una buena idea?

No. Esto roza el acoso cibernético y no lo recomendaría. LinkedIn es un servicio destinado a ayudar a las personas a promover su marca personal. No es un directorio de empresas.

Algunas empresas tienen varias oficinas y sería difícil saber qué información de contacto usar.

Exactamente. Entonces, ¿por qué intentarlo? Es mejor dejarlo como "Estimado gerente de contratación" o "A quien corresponda" que perder el tiempo tratando de rastrear la información de contacto de personas individuales dentro de la empresa solo para que su solicitud se retrase o se ignore porque accidentalmente buscó a la persona equivocada. . Tienen personas cuyo trabajo es asegurarse de que su aplicación llegue a las manos adecuadas. No es algo de lo que debas preocuparte.

En uno de los términos de trabajo cooperativo que hice en la escuela, mi gerente dijo que la compañía oculta de manera proactiva la información pública (por ejemplo, no tienen un letrero que diga, por ejemplo, Microsoft Office aquí). ¿Es esto cierto para muchas empresas de tecnología, que intentan limitar su accesibilidad al público?

Las personas que no tienen roles de cara al público no tienen muchas razones para publicar su información de contacto y hacerlo nos expone a muchas solicitudes innecesarias y otras formas de acoso.

Las empresas tienden a contar con sistemas para garantizar que las consultas se enruten a la persona adecuada de la manera adecuada. Esto permite que las personas se concentren en sus trabajos sin ser bombardeados por correos electrónicos, cartas, llamadas telefónicas, personas que se presentan en sus oficinas, etc. ¿Se imagina si alguien con una queja sobre Excel pudiera acceder a la línea telefónica directa del desarrollador principal? Sera un desastre. Nadie haría ningún trabajo.

Estoy muy contento de que haya hecho esta pregunta porque parece haber una idea de rápido crecimiento entre los nuevos buscadores de empleo de que contactar directamente a las personas que creen que pueden tener algo que decir en las decisiones de contratación a través de las redes sociales es una buena manera de ayudarlos a conseguir su primer trabajo. Considero que esto es muy presuntuoso y un poco irrespetuoso con quienes dedican tiempo y esfuerzo a desarrollar procesos de contratación neutrales e imparciales. Tal vez esta es la forma en que funcionan las cosas en ciertas industrias, pero no creo que sea una estrategia ganadora cuando se trata de trabajos tecnológicos de nivel de entrada.

Acordado. Como gerente de contratación, a menos que le hayan dado nombres de personas para contactar, manténgalo genérico.

Definitivamente debe investigar sobre la empresa y esa investigación debe reflejarse en la carta de presentación. Sin embargo, eso NO debe ser información personal como nombres o puestos de trabajo de las personas que trabajan allí. La única excepción serían las personas que ya conoces que trabajan en la empresa y han aceptado activamente actuar como referencia. Ejemplo: "Trabajé anteriormente con John Doe, quien actualmente es un cuidador de perros en su empresa. No dude en contactarlo para conocer su opinión sobre mis habilidades y experiencias".

Para resumir el papel de la carta de presentación: su currículum describe sus antecedentes, habilidades, educación, logros y experiencias. Es lo mismo para cada trabajo que solicite. Su carta de presentación es específica para el trabajo que está solicitando y conecta su currículum y la descripción del trabajo. debe contener

  1. Por qué siente que es un buen candidato para el trabajo y cómo se compara con los requisitos específicos
  2. Por qué la empresa es una buena opción para sus intereses, carrera y pasiones.

Su carta de presentación y currículum deben ser específicos para cada trabajo para el que presente una solicitud. El encabezado de su carta debe ser lo más específico posible (empresa, nombre, dirección). Además, debe incluir una discusión sobre el rol particular que está solicitando; evite usar una carta de presentación genérica en múltiples aplicaciones, hacerlo es impersonal y obvio.

Para dirigir su carta use la información en el anuncio de trabajo o recibida directamente de la empresa. No adivine quién podría ser el gerente de contratación o el reclutador; solo envíe la carta a la empresa si no tiene otra información.

Su carta de presentación debe seguir las convenciones normales para cartas. En orden, el encabezado debe incluir:

  1. Su nombre, dirección e información de contacto relevante
  2. La fecha en que se envía la carta.
  3. El nombre y la dirección del destinatario.
  4. Un saludo, dirigido a una persona si es posible.

Ejemplo de formato de carta de presentación

¡Buena suerte con la búsqueda de trabajo!

Debe haber un número de publicación de trabajo. Esa es la información más importante a incluir. Es una buena idea incluirlo no solo en su carta de presentación sino también en la línea de asunto de su correo electrónico. Y sí, deberías enviarlo por correo electrónico, no intentar entregarlo personalmente. La empresa debe contar con un sistema para enrutar las solicitudes al gerente de contratación apropiado en función de ese número, e incluir el nombre de la persona a la que cree que probablemente sea redundante o incorrecto. Si la empresa tiene su acto en conjunto, incluir información adicional, como qué ubicación, no es necesaria.