Empleada júnior calificada crítica con sus superiores

Tengo un empleado junior muy talentoso en el papel de scrum master. Se ha desempeñado mejor en la mayoría de las tareas y está comenzando a asumir un papel más importante en el proyecto. Como gerente, asigné múltiples tareas técnicas difíciles a un arquitecto independiente que es un especialista en el software como yo. trabajo que él hace, pero ella no ve el panorama general y que su entrega era una prioridad menor para él.

Está ausente con permiso de paternidad y no se esperaba que completara este trabajo hasta que regresara. En parte, el problema es su culpa, ya que culturalmente nunca dice que no, pero ese es un problema diferente. Mis otros miembros del equipo le explicaron explícitamente esto, al igual que yo, que él se está desempeñando bien y que es la tercera vez que lo menciona en el grupo.

Cuando traté de 1:1 con ella para pedirle que considerara su situación y que no siempre completa sus tareas menores cuando es de menor prioridad, dijo que estaba siendo irrespetuosa. Estoy de acuerdo en que podría haber tenido más tacto, pero estaba tratando de que ella fuera un poco empática y viera el panorama general. Cuál es el proyecto no se ve afectado y recordar que somos un equipo y respetarnos unos a otros.

Ella está muy enfocada en la excelencia y cualquier cosa menos que perfecta es probable que encuentre algunas críticas. Otros miembros del equipo me han planteado esta preocupación antes de incluir a uno de los otros gerentes en el programa. Es joven y consciente de sí misma, pero tiene una voluntad fuerte y mucho potencial. ¿Cómo la entreno para que no se convierta en una idiota brillante?

¿Le habían dicho que esta persona estaba de baja por paternidad? ¿Estaban las historias del arquitecto todavía en el sprint?
¿Cómo "lo golpeó frente al equipo"?
Sí, definitivamente desvía cualquier cosa remotamente cercana a una retroalimentación negativa.
Lo que ella dijo fue que él constantemente llega tarde y no responde ni cumple con su compromiso, etc. Ella sabe que su bebé nació hace dos semanas, pero él dijo que respondería llamadas y correos electrónicos críticos. Explícitamente le dije al equipo que está completamente apagado y que espere. No, la tarea no estaba en el sprint. El equipo se acababa de formar, así que era el primer sprint.
Hola Joe, sí, creo que la inseguridad es el problema central con el que trabaja regularmente con personal de alto nivel y probablemente se siente abrumado, pero la pregunta es ¿cómo respondo? ¿Qué técnica puedo usar para dejarla aprender esto? Y aprende rápido y toma bien los comentarios no críticos y corrige rápidamente.
¿Ha discutido con ella la posibilidad de que Scrum Master no sea el mejor puesto para sus talentos?
Me confunde que la llamen "talentosa" en el título, ya que, aparentemente, fracasó por completo, total y completamente en la tarea más simple posible: terminar un proyecto para el día X. ¿Verdad?
¿Se bloqueó el equipo por la falla de este arquitecto en entregar a tiempo? Si es así, tiene razón al abordar esto (esa es su tarea como scrum master), podría significar que la forma en que brinda esta retroalimentación debe cambiar. Si se esperaba este retraso, entonces eso es una falla del propietario del producto y el equipo (incluido el maestro de scrum) para planificar adecuadamente su sprint.
¿Este equipo Scrum depende del arquitecto? Si no es así, ¿por qué el arquitecto está involucrado en alguno de los procesos del equipo? Si es así, ¿por qué su trabajo en el equipo es de "baja prioridad"? Esto suena como una forma muy complicada de hacer Scrum.

Respuestas (6)

Cuando leí el título pensé que te referías a una persona muy inteligente que critica a sus mayores y tiene razón en sus críticas, una especie de inconformista que es demasiado directa.

Sin embargo, si no se esperaba que el arquitecto trabajara en las tareas que ella le acusó de no realizar y no le pagaron, la retroalimentación que le dio fue injusta. La retroalimentación injusta puede afectar el desempeño del equipo al crear un drama innecesario. Puede afectar la motivación de los miembros del equipo y la posición de su empleado en el equipo. Sin mencionar que puede perder un buen contratista, según tengo entendido, por eso.

Primero debe analizar si fue un error de una sola vez o si tiende a ser injusto y no se basa en hechos con frecuencia.

Si sucedió una vez, no te preocupes demasiado. Si se repite, tienes que hablar con ella.

Yo mismo soy una persona muy crítica. Tengo estándares muy altos y odio cuando la gente no los cumple. Sin embargo, utilizo los mismos altos estándares para mí y me mortificó cuando cometí un error hace algún tiempo. Cumplir con los mismos estándares rigurosos que uno usa para los demás es realmente algo necesario si uno no quiere ser visto como un idiota y evitado.

Este no es un trabajador valioso de gran talento. Esta es una prima donna. A las personas les gusta esto en un equipo si no aprenden a bajar el tono y ver las imágenes más grandes, no son un gran activo en ese tipo de posición y pueden ser una desventaja si afectan la moral del equipo.

Ya has probado la manera agradable. Quítele su estatus cuando crea que es su responsabilidad juzgar a los demás hasta que madure lo suficiente para el papel. El talento y el potencial no están a la altura de la madurez y la experiencia de trabajo en equipo.

Si cree que su potencial lo justifica, avísele como "Eres muy bueno en lo que haces, pero no estás haciendo todo lo que se necesita, lo cual es parte del papel". Este es un equipo, vas a tener que ver el panorama completo si voy a dejar que continúes en este rol, te di un respiro, por favor no hagas que me arrepienta.' y avance desde si la juzga como cumplidora o no. Si cree que lo es, explíquele las ramificaciones del papel con más detalle y luego vea cómo va. Si no, degradar su papel.

Todo completamente correcto.
Agregaría que si el equipo no confía en ella como scrum master, será menos probable que levanten las alertas por temor a ser criticados y culpados frente a todos. Como no tendrá una visibilidad genuina de los estados de entrega y las alertas, todas las proyecciones (velocidad, alertas, puntos de bloqueo) no estarán presentes en su análisis. Aparte de eso, la retrospectiva del equipo se convertirá en una película del oeste.
@Answers_Seeker Sí, ella es una responsabilidad cuando eso sucede. En particular, golpear injustamente a un trabajador independiente es una manera fácil de terminar sin un trabajador independiente y una mala reputación para la empresa en algunos círculos. Le habría abierto un nuevo orificio a la empresa al más alto nivel, habría pretendido estar muy herido y habría duplicado mi precio.
Ojalá leyera tu comentario, @Kilisi antes de casi renunciar a mi trabajo de contratación debido a una primadonna como la situación de OP. Afortunadamente, el gerente allí sabía con lo que estaba tratando y lo manejó de manera bastante similar a lo que describiste.
Este bien puede ser un trabajador valioso de gran talento que reaccionó mal ante algunas situaciones particulares y necesita aprender más y desarrollar una mejor actitud. Los jóvenes, casi por definición, no saben cómo manejar todo y, a menudo, necesitan un ajuste de actitud.

La pones en el papel de un SCRUM Master. Es función de SCRUM Master asegurarse de que el equipo tenga un intercambio abierto sobre el estado actual de las historias de usuario. Si una historia de usuario está abierta durante algún tiempo, se discutirá repetidamente abiertamente que no hay progreso, pero normalmente sin ninguna implicación moral/disciplinaria "el desarrollador debería trabajar más duro", etc. Sin embargo, es función de un maestro SCRUM preguntar los motivos para asegurarse de que el equipo pueda manejarlos. Eso significa que, sí, si sigue SCRUM, la historia del usuario aparecerá hasta que se solucione: aquí ella solo está haciendo su trabajo.

Ahora llegamos a la parte interesante: " asignaste " a alguien a tareas "múltiples y difíciles". Normalmente, un equipo ágil tiene un procedimiento fijo si una tarea se atasca: acuerdan diariamente cómo abordar el problema. Normalmente, las personas no están asignadas en SCRUM a múltiples tareas. Normalmente se asignan a una sola historia de usuario. En buenos equipos ágiles no existe un "punto único de falla", pero cada historia de usuario puede ser manejada por suficientes personas en el equipo.

Entonces eso significa que hay un desajuste entre su supuesta función en el equipo y la ejecución del proceso. Esto causará fricción y puede pensar en cómo solucionarlo.

En mi experiencia limitada de Scrum, las tareas suelen ser más cortas que un sprint y, a veces, dos tareas pueden superponerse de manera rentable. Si necesito la respuesta de alguien para continuar con la tarea A, prefiero tener una B para trabajar mientras espero. Por estas razones, a menudo le damos a una persona más de una historia por sprint. La idea real en su segundo párrafo es que OP asignó múltiples tareas vitales a una sola persona, sin permitir que el equipo de scrum se ocupara normalmente de su retraso.

Cuando traté de 1:1 con ella para pedirle que considerara su situación y que no siempre completa sus tareas menores cuando es de menor prioridad, dijo que estaba siendo irrespetuosa.

Debe considerar que ella es insegura en esta situación y no quiere o no sabe cómo manejarla de manera efectiva. Esto se siente como una reacción emocional a una situación que necesita ser manejada profesionalmente, no emocionalmente.

Le dijiste directamente que su reacción no era la adecuada pero ella siempre desviaba la culpa a otra persona:

  • El desarrollador tiene la culpa de llegar tarde. Ella hizo todo bien, él destruyó su resultado perfecto.

  • Si tratas de echarle la culpa a ella, ella te dirá que le estás faltando al respeto solo para callarte.

Tienes que volver a hablar con ella. Es absolutamente necesario concentrarse en el proyecto, no en las responsabilidades personales . Debe ser el objetivo de todos en el equipo terminar con éxito el proyecto. Echarle la culpa a alguien o incluso buscar la causa de un problema con la intención de culpar a alguien es una pérdida de tiempo porque te distrae de tu objetivo.

Deje absolutamente claro que ella no cometió un error y que tampoco se la culpa por la entrega tardía del componente. Si el proyecto falla, todo el equipo es responsable, no solo una persona. Trate de quitarle algo de presión para que no sienta que tiene que transmitir la presión a los miembros de su equipo.

Creo que esta es una de las mejores respuestas aquí. Demasiados de ellos están en la línea de eliminarla cuando se está desempeñando de manera excelente con la única instancia que veo como una excepción. Las personas que no perdonan los errores probablemente no deberían ser gerentes. Más bien, creo que el movimiento correcto es dejar de jugar el juego de la culpa y enfocarse en la entrega.

Como alguien que también hace esto con bastante regularidad (aunque he aprendido a expresar mi "explosión de personas" en un tono más generalizado, centrándome en el problema y no en la persona), puedo empatizar con ella. Basado en mis experiencias, esto es lo que yo haría:

  1. Anímela a centrarse en los procesos, no en las personas. En lugar de "Joe llegó tarde con el constructor del widget", debería ser "El constructor del widget llegó tarde".

  2. Explique la situación del trabajador autónomo. ella lo entenderá Ella no lo respetará, pero al menos ganará perspectiva. Sin embargo, si crees que esta será una respuesta lo suficientemente buena para ella, no lo es. No intente enmarcarlo como "debe aceptar que Joe llega tarde porque XYZ", debe enmarcarlo como "Joe llegó tarde, y eso es un problema. Pero debe entender XYZ antes de descarrilarse".

  3. Las personas como ella (y yo) solo queremos que todo salga bien la primera vez. Esto es importante tanto para nosotros como para usted. La razón por la que queremos que salga bien es porque, si no sale bien, entonces alguien tiene que tomar el relevo, y esa persona podemos ser nosotros. ¿Por qué tenemos que recoger los pedazos del desastre de otra persona? Pídales que lo hagan bien la primera vez, y luego todo irá bien. Desde una perspectiva empresarial. si construye algo mal, tendrá que dedicar más tiempo a construirlo bien la próxima vez. Eso es más tiempo que tomará, y más dinero le costará a la empresa pagar nuestros salarios para hacer el mismo trabajo dos veces. Por lo tanto, debe preocuparse profundamente por lo que ella tiene que decir, no solo porque lo dice, sino también porque hay buenas razones detrás de eso.

  4. Con respecto a este caso en particular, presumiblemente esta persona estaba esperando que Joe terminara su tarea antes de que ella pudiera hacer la suya propia; ella dependía de Joe de alguna manera. La cantidad de tiempo que Joe llegó tarde fue tiempo que ella pasó jugueteando con los pulgares sin hacer nada, y la gente como yo odia eso. Es la peor sensación de estar sentado en una oficina durante 8 horas al día sin nada que hacer esperando algo que debería haberse hecho hace una semana. Tenemos cosas que hacer, hay Netflix para ver, ejercicio para hacer, ropa para lavar, cocinar para hacer, compras de comestibles, etc., y ella está atrapada en el trabajo en su escritorio sin hacer nada porque Joe llega tarde (sí, ella estaría en su escritorio incluso si Joe llegara a tiempo; la parte importante es la parte de "no hacer nada", que se siente como una pérdida de tiempo que podría gastarse mejor en otro lugar). Él'

  5. Ella entiende que el pasado es el pasado y que no puede hacer que Joe termine su trabajo más rápido de manera retroactiva. Sin embargo, a ella realmente le gustaría que, si Joe va a tomar 3 semanas de licencia por paternidad, entonces Joe no debería comprometerse a terminar su tarea hasta que finalice su licencia por paternidad. Luego, todos pueden planificar y programar correctamente, y ella, como Scrum Master, puede volver a priorizar el trabajo en función de lo que se hará y cuándo, de manera adecuada. Ella solo quiere que todo salga bien y cree que Joe le impide hacerlo.

  6. Usted, como gerente, debe querer lo mismo que ella, por lo que está trabajando en la misma dirección pero parece estar en desacuerdo. Por lo tanto, usted, como gerente, debe explicarle que comprende sus frustraciones, explicarle una mejor manera de manejarse para no parecer tan áspera en el futuro, y debe ayudarla en situaciones futuras como esta, por ejemplo, explicando "Joe es de baja por paternidad durante 3 semanas, no programemos cosas que dependan de él para ese periodo de tiempo".

  7. En cuanto a qué hacer con Joe, debes explicarle a Joe que debe decir que no. No es cuestión de quedar mal o lo que sea, es cuestión de programar. Si dice que hará un proyecto en una semana y tarda 2, entonces las personas que dependen de él para hacer su trabajo en esa segunda semana serán bloqueadas. Eso le cuesta dinero al negocio pagando los sueldos de las personas que están bloqueadas y desperdiciando ciclos. Explíquele a Joe que si no puede hacerlo, entonces es mejor para el equipo que él diga que no puede hacerlo que prometer la luna y no entregarla. Si Joe es de una cultura en la que decir que no se considera algo malo (conozco muchas de esas culturas, definitivamente existen), debe hacer todo lo posible para calmar ese miedo en Joe. Debe hacer que Joe se sienta cómodo al decir que no sin temor a que pierda su trabajo o su reputación en el futuro. Joe probablemente dice que sí a todo porque tiene miedo de que si dice que no, será visto como un holgazán, y debes asegurarle a Joe que eso no es lo que está sucediendo.

Una variación del último párrafo podría ser pedirle a Joe que le dé sus propias estimaciones y usted se las pasa. Hay razones culturales más profundas para no querer decir "no", y no será fácil cambiarlo.
@DavidThornley Joe podría simplemente decir "Lo haré mañana" a todo en ese caso, por la misma razón descrita anteriormente. Es algo para probar, pero podría no funcionar como se esperaba.
Sí, no hay una forma definitiva de arreglar esto. Solo algunas cosas para probar.
"y ella como Scrum Master puede volver a priorizar el trabajo" ¡No! Eso es lo que hace el PO.

Este...

En la llamada de scrum, ella lo criticó al equipo diciendo que tiene tres semanas de retraso con una entrega y no documenta el trabajo que hace, pero ella no ve el panorama general y que su entrega era una prioridad menor para él.

..y esto:

Empleada júnior calificada crítica con sus superiores

... son inconsistentes. Ella claramente no es experta en mi opinión. Experto sería alguien que puede manejar la situación. Ella no está manejando la situación de manera efectiva.

Esto también es un problema...

Mis otros miembros del equipo le explicaron explícitamente esto, al igual que yo, que él se está desempeñando bien y que es la tercera vez que ella lo menciona en el grupo .

.. luego esto...

Cuál es el proyecto no se ve afectado y recordar que somos un equipo y respetarnos unos a otros.

.. finalmente esto:

idiota brillante

Perdón por las citas, pero necesito construir un cuerpo de evidencia antes de responder. La verdad aquí, es que ella no es brillante. Si fuera brillante, entonces lo obvio no sería tan difícil de entender para ella. Personalmente, creo que la estás poniendo en un pedestal. Ha cumplido con algunas tareas difíciles, pero eso no la hace brillante. Eso la hace efectiva en la entrega de tareas. Pero, hay más en su posición que la entrega. Existe la necesidad de comprender las dinámicas de grupo y comprender cómo funciona la comunicación entre las personas. Claramente tiene muy poca capacidad para escuchar y eso está afectando al equipo. En mi opinión, el problema es que se la ve como "brillante", no lo es, todas las pruebas apuntan a que no es brillante. Toda la evidencia apunta a alguien que es competente y testarudo.

El entrenamiento que recomendaría es ser severo. Pero, considerando que tuviste que entrenarla en empatía , no sé qué más podrías hacer con ese tipo de personalidad.

Hola, gracias por la perspectiva. ¡Puedo poner en práctica algunos de estos como agregarlos a su plan de crecimiento! En cuanto a por qué creo que es brillante es porque ha organizado un proceso comercial multimillonario de forma independiente a lo largo de docenas de países y empresas. El nivel de habilidad que esto requiere está más allá del 90% de las personas en TI. Sus habilidades con las personas son sólidas en algunas áreas, pero tiene cabeza de toro y aprovecho eso. ¡Es una fortaleza y no solo una debilidad! Su impaciencia se debe en gran medida al estrés al que la he sometido personalmente y no voy a castigarla por mi toma de decisiones.
@JPK Con todo respeto. Si pones a las personas en circunstancias difíciles y las presionas, y cuando se quiebran, pides ayuda a la pila para lidiar con alguien a quien sobrecargaste completamente de trabajo y responsabilidad... Entonces eres tú quien podría necesitar coaching.
El estrés era porque hay una presentación que ella iba a dirigir. El estrés es una parte normal del trabajo. ¿No creo haber dicho que está sobrecargada? Mi equipo trabaja una jornada laboral de 8 horas. Tenemos una fecha límite de parte de la alta dirección porque si no la cumplimos, le costará a la empresa, pero nada de esto está fuera de lo común. ¡El trabajo es estresante! No creo que ella se rompió, solo se molestó y se desahogó con un compañero de equipo. Por favor, no inventes drama en lo que es una situación bastante normal.