Me aburro cuando la gente habla demasiado en las reuniones. ¿Qué tengo que hacer?

Cuando asisto a las reuniones a las que debo asistir, me aburro porque algunas personas hablan demasiado sin poner puntos de acción o establecer un plan de los próximos pasos que se deben realizar. Imagino que hablan por hablar.

A veces hablan durante 1 hora o más sin establecer ningún punto de acción al final. Soy un desarrollador junior y no tengo control sobre la reunión. (No puedo decirles que dejen de hacer esto y hagan otra cosa).

¿Que me aconsejas hacer?

Desafortunadamente, la manía de las reuniones es muy común en el mundo de los negocios. ¿Estás teniendo esas reuniones con el mismo equipo cada vez? ¿Hay alguna persona encargada de organizar la reunión con la que puedas hablar?
No tienes control sobre las reuniones, pero ¿algo que se discuta en la reunión es realmente relevante para ti? ¿Estaría en desventaja de alguna manera por no asistir?
¿Cuál es su papel, formal y prácticamente, en su empresa y en estas reuniones?
@Aserre El mismo equipo la mayor parte del tiempo. Pero mi equipo está bien. El problema viene de personas externas (jefes, teletrabajadores...)
Siendo el abogado del diablo aquí: ¿ Estás seguro de que estás captando el contexto de esa discusión? Estar fuera de contexto es una razón principal para sentirse desconectado del tema de la reunión y aburrirse. ¿Trataste de escuchar y comprender y fallaste una y otra vez? ¿Intentó preguntarle a alguien más presente en la reunión al respecto?
@Kozaky, diría que es relevante, pero se puede decir en 10 min, no en 1 h. La desventaja es que nadie te diría lo que pasó en las reuniones, y los asistentes pueden decidir el trabajo que harás.
¿Cuál es exactamente su puesto en esta empresa? Si esta es información que solo se mencionará en esta reunión de una hora, su razón para estar allí puede ser absorber y tomar notas sobre lo que debería estar haciendo; en otras palabras, los puntos de acción pueden ser algo que necesita crear mientras escucha! Esto depende del contexto de la reunión, así que... ¿cuál es el contexto de esta reunión?
¿Son todas las personas con las que tiene reuniones? ¿Jefes, colegas, BA, clientes, otras partes interesadas?
¿Es realmente solo una persona hablando de eso durante una hora? ¿O son dos o más personas discutiendo uno o más puntos durante una hora? El objetivo de muchas reuniones no es solo asignar acciones a otras personas, sino discutir ideas, confrontar opiniones, generar ideas, etc. En otros casos, puede tratarse solo de asignar tareas, y alguien está tratando de proporcionar contexto y detalles. sobre las tareas. Tal vez entendiste de inmediato todo el punto y todo. Tal vez otros necesiten los detalles adicionales.
¿Todas las personas que hablan son contratistas pagados por hora? esto me sucedió una vez donde los contratistas pagados por hora hicieron la mayor cantidad de reuniones posibles. su objetivo era facturar y dejar que el proyecto fallara para extender más los plazos y el presupuesto.
¿Estás seguro de que no puedes decirle a la gente que no lo haga? ¿Cuál es la configuración de su equipo? ¿Es "ágil"? En la configuración ágil de mi lugar de trabajo (británico, fuertemente influenciado por los alemanes), cualquiera que comience a parlotear improductivamente en una reunión puede ser callado sin rodeos, y todos los miembros del equipo pueden impulsar esta cultura independientemente de su experiencia.
¿Estas reuniones tienen facilitadores? Aparte de su pregunta, parece que se puede presentar a alguien en estas reuniones para proporcionar cierta estructura, reducir las distracciones, garantizar la alineación y los puntos de acción.

Respuestas (20)

Trae una libreta y escribe, escribe cualquier cosa.

Evitará que parezcas un zombi y si la persona dice algo útil, ya tendrás papel y lápiz en la mano.

Me cuesta quedarme quieto, así que esto funciona para mí, necesito sacar esa energía de mí. Si también está inquieto, esto puede ayudar.

Tomar notas no solo ayudará a concentrarse, sino que también puede ayudar mucho a recordar cosas de la reunión. Cada vez que tenía que aprender algo aburrido durante mis estudios (me alejaba de la lectura como el OP en sus reuniones), lo que hacía era escribir todo lo que quería recordar, repetidamente. Por lo general, dos o tres repeticiones eran suficientes para un examen completo y agotador, y la primera iteración tenía el mayor impacto.
Traigo mi libro de trabajo y sigo trabajando. Puedo diseñar código y resolver problemas lógicos. Nadie se da cuenta. Si me quedo sin trabajo, puedo planificar fiestas o vacaciones, escritas en código, por supuesto.
@RedSonja Ni siquiera escondo que estoy haciendo garabatos de naves espaciales durante las reuniones si se prolonga demasiado :P Pasé mi período de prueba y soy bueno en mi trabajo. Sea dueño de su aburrimiento si la reunión no es un uso valioso de su tiempo. Pretender estar interesado en tonterías totales es una buena manera de asegurarse de que siga sucediendo, sin importar si realmente participa en ellas.
Nunca estoy sin mi libreta y mi bolígrafo, pero por lo general termino jugando al bingo de palabras de moda.
Trabaja en tu próxima novela. Obtienes algo que puedes vender más tarde (si lo terminas) y claramente no es un garabato.
Garabateo para poder concentrarme en lo que se dice.

¿Qué me aconsejas que haga?

Sonreír y aguantar. Presta atención a pesar de tu aburrimiento. Toma nota.

No todo puede estar bajo tu control. No todo puede ser exactamente como tú lo prefieres.

Recuerde esto cuando eventualmente esté en la posición en la que pueda dirigir las reuniones. Crear y seguir una agenda apretada. Asegúrese de que solo estén invitados aquellos que deben estar allí.

El "prestar atención" es la frase clave aquí. Es muy posible que la charla sea relevante para los participantes en la reunión y también para usted. Si se pierde algo de lo que se dice en una reunión porque se ha distraído, esto no es un gran reflejo de su profesionalismo. Si los temas que se están discutiendo realmente no son relevantes para usted, puede pedir que lo excusen de esas reuniones (pero no puede excusarse porque "me están aburriendo").
He dicho esto en otro comentario, pero también es relevante aquí: si sospecha que una reunión no es relevante y es lo suficientemente joven como para simplemente rechazar la invitación a la reunión, hable con su jefe . Comience con una pregunta: "oiga, jefe, no estoy seguro de lo que se supone que debo obtener al estar en esa reunión; ¿qué debo tener en cuenta?". Si hay algo valioso enterrado en toda la pelusa, pueden decirle de qué debe tener cuidado; si no es así, existe la posibilidad de que se den cuenta y le den permiso para saltarse la reunión.
Se están diciendo muchas cosas que son directamente relevantes para usted o lo serán en el futuro. Si pasa el tiempo tratando de seguir lo que está pasando e incluso hace un seguimiento después con preguntas sobre cosas que no entendió, será recompensado directamente por su tiempo y esfuerzo.
Mejor aún, cuando esté en posición de dictar las reglas, no tenga reuniones. Hasta entonces, reflexiona que presumiblemente te están pagando y cultiva el arte de pensar en otras cosas mientras otros están hablando. (Realmente debería haber un curso universitario en eso :-))
"Presta atención" también evita que te duermas durante la reunión. Pregúntame cómo lo sé. Porque si crees que aburrirte en una reunión es malo, espera a que te regañen por quedarte literalmente dormido.
Desafortunadamente, este es un síntoma común.... las personas no programan reuniones correctamente, y eso podría crear una nueva pregunta aquí. La reunión debe tener una hora de inicio y una hora de finalización completas, y solo para empezar.
Tal vez, al tomar notas, usted mismo deba impulsar alguna acción que se pueda tomar de lo que se discute. Lo hacía con frecuencia en mi antiguo trabajo, levantaba la mano y hacía preguntas puntuales, además de afirmar que había entendido todo correctamente y que los puntos (o acciones a realizar) que había derivado eran los correctos. Nunca nadie se quejó de eso.
Puede mejorar las notas haciendo un resumen de la reunión y enviándoselo a su gerente/a los asistentes/a quien corresponda. Se debe dedicar y es una buena práctica ver qué partes de una reunión son relevantes.
@Martijn Soy un gran admirador de la técnica del "resumen de la reunión". Escribo todos los puntos de acción que produjo la reunión, así como notas sobre cualquier cosa que valga la pena. Luego, en el último minuto de la reunión, digo "está bien, así que estoy haciendo X, Dave está haciendo Y y hemos establecido que W es importante. ¿Hubo algo más que me perdí?". A veces hay una breve pausa mientras todos reflexionan que dos horas de tiempo se resumieron completamente en una sola oración. Por lo general, hay un impulso para tener reuniones más cortas después de eso: P
@ user3801839 Esta también ha sido mi experiencia. En realidad, esto me dejó fuera de una reunión semanal que terminó sin ser relevante para mí, ya que mi jefe comenzó a darse cuenta de que yo (y algunas otras personas) nunca tomamos ninguna acción y no perderíamos ninguna información relevante de las reuniones que no era t en las notas de resumen de todos modos. Esto tuvo el resultado de simplificar un poco las propias reuniones también.
@ Ruadhan2300 Puedes convertir eso en una respuesta.
No creo que esta respuesta sea una respuesta completa. No brinda ninguna ayuda sobre cómo "sonreír y soportarlo", a diferencia del comentario de Ruadhan2300.
Las personas con trastornos de atención no. La respuesta de Richard U en realidad da una sugerencia de algo que hacer para mantener el enfoque.
No, solo estaba dando un ejemplo que no todos conocen.
Estoy de acuerdo en que necesitan aprender a lidiar con eso, pero algunos consejos sobre cómo hacerlo mejorarían esta respuesta.
Si bien "sonreír y aguantar" es probablemente un buen consejo en la mayoría de los contextos, vale la pena señalar que para las personas con TDA/H es un consejo bastante malo. Dudo que tenga sentido escribir una respuesta centrada en el TDA/H, porque no será relevante para la mayoría de los lectores. Pero para aquellos que lo son, consultar a un médico y tal vez una conversación discreta con Recursos Humanos sobre las adaptaciones podría estar bien. Muchas empresas importantes se enorgullecen de su política de alojamiento y pueden coordinar con su gerente descansos más frecuentes, etc., dependiendo de cuánto les permita revelar.
@Chris Y veo que mencionaste el tema de los trastornos de atención justo arriba. Disculpas, ya que estaba buscando AD/HD, ADHD y ADD pero no trastornos de atención. Gracias por mencionar esto.

Como Joe mencionó en los comentarios, sonríe y acéptalo. Eres un desarrollador junior. A menos que usted sea el tipo que organiza la reunión y todos los que asisten a la reunión sean inferiores a usted, no puede "hacer" nada sobre una reunión aburrida.

Aunque, este truco me ha resultado MUY útil cuando estoy aburrido en una reunión.
¡INVOLÚCRATE! Contribuir. Diga algo relevante al tema que se está discutiendo. Eres un desarrollador junior. El tipo que te aburre puede ser un empleado veterano de la empresa, por lo que debes cuidar tu tono y tu lenguaje corporal cuando dices algo.

Si están hablando de algo y te viene a la mente un buen "punto de acción" (como tú lo dices), interviene de la manera más cortés posible y di:

Sé que soy nuevo aquí, pero quería ver si estoy siguiendo lo que dices. Entonces, cuando dices [cosas aburridas y aburridas aquí], ¿te refieres a hacer algo como [punto de acción alegre y no aburrido]?

Con esto se consiguen dos cosas:

  1. Te has involucrado a ti mismo. Ya no estás aburrido. Usted es parte de la reunión ahora y puede decir cosas y contribuir a la reunión.
  2. Ligeramente, solo levemente, has empujado al orador a hablar sobre algo más interesante. Esto podría incluso dar lugar a que el orador hable más sobre otros puntos de acción sobre todos los demás temas que cubrirá durante su tiempo de intervención de 1 hora.

Aparte de eso, no hay mucho que puedas hacer aquí. Espero que esto ayude.

Como junior, puede haber todo tipo de contexto y cultura empresarial que significa que cuando habla, las cosas que dice resultan ser "incorrectas": sus preguntas son tangentes, sus sugerencias no son factibles, sus ideas no son t útil, etc. No dejes que eso te desanime, ¡sigue haciéndolo! Cada vez que sucede, puede aprender de ello y crear una mejor imagen de lo que podría estar más en el objetivo. Además, puede ser que sus ideas sean buenas, pero la empresa está atascada en sus caminos; podrían ser ellos quienes aprendan desde su nueva perspectiva. De cualquier manera, sigue involucrándote.
No siempre estoy de acuerdo con esto. Con frecuencia trato con desarrolladores junior que se sintonizan brevemente al final de un tema y hacen una pregunta que se ha discutido y resuelto de manera concluyente. Sí, involucrarse hablando lo mantiene comprometido, pero intente involucrarse escuchando también.
La mentalidad descrita de "hablar alto" bajo la impresión de que uno está contribuyendo es una de las principales razones por las que tantas reuniones terminan tomando más tiempo del deseado y aburriendo a muchas personas. Algunas personas creen que si no dicen nada, entonces no están contribuyendo. ¡¡¡¡Equivocado!!!! Si no tienes nada 'digno' que decir, quédate callado. POR FAVOR. No repitas lo obvio. Las personas que no están contribuyendo y que en realidad están causando daño son las que sienten la necesidad de decir algo aunque no agregue información nueva a la discusión.
@Dunk - Estoy de acuerdo al 100%. Sin embargo , si las reuniones se alargan y no llegan a ninguna conclusión viable, tratar de extraer elementos de acción de ellas como sugirió CrazyCucumber no es una mala idea y no debería ser una pérdida de tiempo. A menos, por supuesto, que acaba de sintonizar y está sugiriendo algo que ya se cubrió. Eso es peor. Mucho peor...
@FreeMan - IME, siempre son las mismas personas las que parecen seguir el comportamiento descrito. La forma en que Cucumber lo describió tocó una fibra sensible. Aparentemente, estas personas 'sienten' que se están mostrando involucradas al tener algo que decir; incluso cuando el 90% del tiempo, lo que dicen no agrega valor. Al menos eso explica algún tipo de razón detrás del comportamiento; lo siguiente es descubrir cómo lograr que detengan el comportamiento y se queden quietos a menos que puedan agregar algo de valor.
No solo hacia algo más interesante. Pero también para convertir sus discusiones en puntos de acción reales que, con suerte, generarán valor.
>Aunque he encontrado este truco MUY útil cuando estoy aburrido en una reunión. INVOLÚCRESE Por supuesto, en una reunión de 10 personas, y todos usando esta técnica, significa que la reunión simplemente se alarga y se alarga.
@Colm Si un subalterno habla y es evidente que no ha entendido la discusión, eso resalta un problema: los demás en la reunión no se aseguraron de que todos los presentes hubieran seguido y entendido lo que se decía, o el Junior no debería haber estado en esta reunión. De cualquier manera, saca a la luz información útil que se puede utilizar para que la próxima reunión sea más eficaz. Claro, no repita lo que ya se ha dicho por decir algo, pero si es una pregunta genuina, pregunte .
Como mencionaron Anaximandro y Freeman, no estoy sugiriendo simplemente decir galimatías porque estás aburrido. Estoy sugiriendo realmente hacer contribuciones significativas. Además, mi ejemplo se refiere claramente a responder a un tema específico en términos de acciones. No estoy sugiriendo una interjección constante en aras de su diversión. Para que esto funcione, OBVIAMENTE uno tiene que prestar atención y tratar de comprender el panorama general. Trate de entender lo que se está discutiendo y diga algo en respuesta que realmente agregue valor a la reunión para TODOS LOS PRESENTES.
@anaximander No es responsabilidad de los "otros en la reunión" asegurarse de que un junior aburrido haya entendido todo lo que se está discutiendo.
@Colm No estoy de acuerdo. Si estoy en una reunión, explicando algo a las personas en la sala, es absolutamente mi responsabilidad explicarlo de tal manera que todos los presentes puedan entenderlo. Si alguien presente no entiende, espero absolutamente que me lo haga saber para que pueda encontrar una mejor manera de explicarlo, y eso se duplica si están aquí específicamente para aprenderlo. Si son demasiado jóvenes para entender de lo que estoy hablando sin importar cómo lo explique, entonces es una pérdida de tiempo estar en esa reunión, y espero que no sean invitados en primer lugar.
@anaximander Depende. Si tienen acciones directas, entonces sí, deben tener total claridad y es responsabilidad del anfitrión de la reunión asegurarse de ello. Si están allí para observar y aprender, entonces realmente depende de ellos lo que obtengan. Su comentario acerca de interactuar con su jefe para saber la diferencia fue acertado, pero es una acción bastante madura. La mayoría de los jóvenes (con los que me he encontrado) solo quieren evitar todas las reuniones (independientemente de la función o la intención) y esa conversación se reduciría esencialmente a "¿puedo saltarme esas reuniones?".
@Colm Es precisamente por eso que recomendé tener esa conversación, y por qué dije que lo expresara de esa manera, diciendo "¿puedo saltarme esta reunión?" puede parecer como "No quiero ir porque es aburrido", pero preguntando "¿qué debo tratar de obtener de esta reunión?" se muestra dispuesto a trabajar y ansioso por aprender, y si su jefe se da cuenta de que no tiene una buena respuesta a esa pregunta, le permite ser él quien sugiera que tal vez debería omitirla.
Así es como lo lidié cuando era junior también. Ahora que tengo algunas décadas en mi haber... si creo que una reunión se ha convertido en un uso problemático del tiempo de todos, en mi humilde opinión no es responsable de aumentar el problema cuando no es necesario.

Voy a responder de manera diferente a las respuestas existentes.

No tengo control sobre la reunión. (No puedo decirles que dejen de hacer esto y hagan otra cosa).

Creo que como empleado puedes encontrar formas de ejercer algún tipo de influencia. Puede plantear el problema a sus gerentes de línea, hablar con sus colegas, plantearlo en la empresa o en reuniones fuera del sitio con el objetivo de reducir las reuniones largas/ineficaces. La mayoría de las reuniones son una pérdida de tiempo y excesivamente largas las menos.

Como último recurso, puede buscar otra empresa en la que pueda trabajar de manera eficiente, en lugar de perder el tiempo en reuniones. Esto debería, a la larga, y si todo lo demás permanece igual, conducirlo a una mejor carrera.

@JoeStrazzere No diría "ponerse de pie y quejarse", pero creo que un desarrollador junior ciertamente puede encontrar formas de dar consejos/mejoras. Esta es una de las razones por las que le pagan; no para seguir ciegamente a los mayores. No iría con una forma de confrontación para hacer esto, por supuesto, sino de una manera más positiva y constructiva. Incluso en las peores empresas tienen algún tipo de mecanismo de retroalimentación (si es de alguna utilidad o no es otra discusión).

Bueno, no hay una solución para todas las situaciones.

  1. Haga todo lo posible por entender de qué hablan. Puede obtener información importante para la vida incluso de "bla bla" al azar.

  2. Si no estás muy presionado por el trabajo, los plazos difíciles, etc., sé amable y sufre :) Tal vez ellos también sufran cuando hablas :)

  3. Si está realmente presionado por el tiempo, pregunte cortésmente si realmente se necesita su presencia en la reunión, explicando su situación: fecha límite difícil (o lo que sea).

Sí. No tengo absolutamente ningún problema en decir "¿todavía me necesitas? Porque tengo que volver a x".

Si eres capaz de:

toma una computadora portátil

La justificación oficial es que la computadora portátil es para tomar notas (que puede hacer), pero en realidad puede continuar trabajando productivamente (o tareas relacionadas con el trabajo, como responder correos electrónicos) mientras escucha lo que se dice en la reunión. Suponiendo que las tareas estén relacionadas con el trabajo y no interrumpan la reunión, nadie se sorprenderá.

Cuando me uní a un departamento, tenían reuniones casi todos los días que a menudo involucraban discusiones sobre procesos en los que no estaba involucrado. Simplemente tomé una computadora portátil y continué trabajando. Finalmente, todos trajeron una computadora portátil o una tableta en la que trabajarían o usarían para mostrar o demostrar algo en la reunión.

Pude sugerir que tales reuniones periódicas estaban perjudicando la productividad, lo que finalmente provocó que se redujeran, lo que mejoró la productividad. Las reuniones ahora son ad-hoc cuando las personas tienen mucha información para compartir.

Creo que traer una computadora portátil es tan grosero como jugar con el teléfono inteligente. Prácticamente le dices a la gente que estás ahí porque estás "obligado" a estar ahí, pero te importa un comino lo que está pasando. Además, escribir en la computadora portátil crea un ruido bastante molesto. Además de eso, mientras usa la computadora portátil, se perderá incluso partes importantes de la reunión.
He podido realizar solicitudes de acción planteadas dentro de una reunión a través de una computadora portátil y terminarlas al final de la reunión. Las computadoras portátiles están reemplazando el lápiz y el papel convencionales (que, para empezar, no son ecológicos y son difíciles de distribuir sin escanear manualmente) en muchos entornos, especialmente en el desarrollo de software. Siempre que no sea para mirar videos o escuchar música, no hay nada de "grosero" en permanecer productivo durante una reunión mientras se escucha. En cuanto al 'ruido perturbador', mencioné la condición solo si no interrumpe la reunión.
En nuestro lugar no es de mala educación. Básicamente, una larga reunión de actualización de estado. Todos saben lo que dicen y lo que dicen los demás es aburrido.
Bueno, puede que estés en una mejor compañía, bien por ti. Pero he visto una y otra vez (varias empresas) donde la gente viene a la reunión porque tiene que hacerlo y luego escriben como locos toda la reunión. No tienen idea de lo que está pasando. Simplemente generan un ruido de clic (específico para escribir). Si les hace una pregunta, tiene que volver a explicar la mitad de la reunión, solo porque usan las computadoras portátiles. Por otro lado, si la computadora portátil es solo para tomar notas, entonces no hay problema, es el tercer milenio;)

Pasa el tiempo estudiando a la gente. Vea quién es más persuasivo y por qué. Aprenda cómo hacen lo que hacen. Aprende a no ser aburrido como otros.

Por supuesto, anote también los puntos relevantes señalados.

Puedo recomendar el uso de una técnica simple de PNL llamada creación de relaciones ; por experiencia personal, puedo decirles que funciona.

Ejemplo

  • El miembro sénior del equipo X está hablando (o tal vez incluso tiene mucho sentido)

  • Escuche atentamente y formule sus propias ideas.

  • Haz una técnica de creación de rapport (ver más abajo)

  • Espera a que X se vuelva hacia ti y te pida tu opinión. Ocurrirá , pero asegúrate de tener algo que decir, incluso si es simplemente "¡Estoy de acuerdo!" .

La técnica

La técnica en bruto sería reflejar sus movimientos, por ejemplo, inclinarse hacia adelante cuando ellos se inclinan hacia adelante, etc. El problema es que esto puede ser demasiado obvio. La técnica sutil es reflejar con un movimiento diferente. Por ejemplo, tenga su mano apoyada sobre la mesa. Cuando se incline hacia adelante, presione su mano plana. Cuando se enderecen, relaja la mano. También puede reflejar su patrón de respiración o habla.

Puedo dar fe de que esto funciona. En cualquier caso, es algo divertido de hacer y lo mantendrá felizmente ocupado durante toda la reunión.

Hay dos cosas que consideraría hacer. Ya no soy un desarrollador junior, pero estas son cosas que creo que todos deberían poder hacer. Si estas opciones están disponibles para usted en su lugar de trabajo dependerá en gran medida de cómo sean su entorno de trabajo y sus colegas.

Comentario

La mayoría de los lugares de trabajo hoy en día, al menos en empresas medianas y grandes, alientan a los empleados a que se den retroalimentación entre sí de alguna manera. Puede haber una infraestructura oficial para hacerlo.

Una ruta podría ser tratar de dejar comentarios para la persona o personas que organizan estas reuniones, sugiriendo formas en las que podrían ser más eficaces.

Sin embargo, debe tener cuidado de dejar comentarios constructivos, en lugar de ser negativos, especialmente porque se encuentra en una posición junior. Trate de ser específico sobre los problemas y ofrezca sugerencias de lo que se podría hacer para mejorar la situación.

Las personas deberían agradecer los comentarios, ya que les brindan la oportunidad de mejorar antes de que surjan las mismas cosas en una revisión de desempeño real de algún tipo.

Por supuesto, también es muy fácil tomar la retroalimentación constructiva como una crítica directa, así que tenga cuidado. Ojalá trabajes con profesionales.

Optar por no

Dependiendo de la reunión, si es algo que realmente no tiene ningún valor para ti, tal vez podrías simplemente rechazar la invitación y no asistir. Esto, por supuesto, depende de la naturaleza de la reunión.

Debido a que esta pregunta está etiquetada como [junior], vale la pena señalar que no siempre puede optar unilateralmente por no asistir a una reunión... Pero siempre puede dirigirse a su jefe y decirle "jefe, no estoy seguro de lo que estoy se supone que debo librarme de estar en esa reunión; ¿qué debo tener en cuenta?". Si su jefe merece el título, entonces le dirá qué parte de la reunión es importante para usted, para que pueda escuchar esas partes y asegurarse de obtener lo que necesita al estar allí, o se darán cuenta que no tiene sentido que esté en la reunión y le dé permiso para optar por no participar.
+1 para optar por no participar, si no tiene nada que agregar ni nada que ganar, ¡solo es un calentador de asientos glorificado!

Recuerda que te pagan por escucharlo. Considérelo algo así como una clase de escuela aburrida con un salario de programador. Haz cosas que harías en una clase escolar aburrida: garabatear y escribir quintillas divertidas. Sólo presta la suficiente atención para mantener las apariencias. Depende de sus superiores gastar el tiempo y el dinero de la empresa en este tipo de cosas.

Este artículo puede ayudar: 10 trucos para parecer inteligente durante las reuniones :

  • Pregunte "¿Esto escalará?" no importa lo que es
  • Pida al presentador que retroceda una diapositiva
  • Salga para una llamada telefónica
No debería votar y no lo haré. Pero lo recordaré ;)
Luego está el enfoque terrorista... Cuando estaba en una posición importante, si una reunión larga ya estaba muerta o no iba a ninguna parte, le enviaba un mensaje a uno de mis subordinados para llamarme y fingir alguna urgencia, ya sea real o imaginaria. Estaba muy ocupado y no podía permitirme quedar atrapado en una reunión.
si tiene cierta antigüedad, llamar a la reunión "improductiva" puede ayudar a reducir las reuniones, o al menos las invitaciones a estas reuniones. La honestidad a menudo se subestima como una solución.
Esto me divierte, no lo recomiendo para nada, pero es divertido de todos modos. Los dos primeros elementos en realidad solo amplían la reunión que ya se prolonga, y el tercero es, en el mejor de los casos, una solución temporal.
Preguntar "¿Será esta escala?" es bueno, porque puede dar algunas ideas al presentador. Los otros dos son totalmente disruptivos por el bien de su propia apariencia externa.

Trate de pensar en una pregunta para hacer.

Cuando estoy en una reunión donde las cosas comienzan a parecerme menos relevantes, o me desvío hacia temas de los que no sé mucho, encuentro que me ayuda pensar en una pregunta específica bien formulada que podría hacer durante la discusión, incluso si nunca hablo. Esto me ayuda a concentrarme en el límite entre lo que ya entiendo o me importa y lo que no entiendo o no me importa.

Evidentemente, la discusión es importante para alguien en la sala, por lo que hacer todo lo posible para que sea relevante para usted es una buena manera de hacerla más interesante. Incluso si no hace la pregunta durante la reunión, solo el proceso de formularla puede ayudar a enfocarse en el tema en cuestión y lo obliga a pensar más profundamente sobre otros aspectos que no se han tocado en la discusión. Si algo no parece relevante, intente encontrar una conexión con algo que le interese.

Como beneficio adicional, si su gerente alguna vez recurre espontáneamente a usted y le pide su opinión sobre el tema en cuestión, tendrá algo razonablemente inteligente que decir, ¡en lugar de luchar para ocultar su falta de atención!

Necesitas aprender una nueva habilidad: dormir en la reunión sin que nadie se dé cuenta.

Puede usar anteojos negros y elegir una silla cómoda.

Lo más difícil es no caerse de la silla cuando te duermes.

Necesita dedicar algo de tiempo a este tipo de entrenamiento, pero es una habilidad muy útil.

+1. También tenga cuidado con los ronquidos.
+1 ... ¡o aprende a hacer un poco de Zazen y disfruta de tus "descansos de meditación totalmente pagados"!

Dices que eres un miembro junior. Esto probablemente significa que no tienes mucha experiencia en diferentes tipos de empresas.

Mucha gente en estos días trabaja en empresas medianas o grandes. Estas empresas no son efectivas, en el sentido de que no hay meritocracia y muchos/la mayoría de los trabajos son básicamente irrelevantes. En las últimas décadas, la producción real ha sido automatizada o entregada a la manufactura asiática como parte de un proceso de desindustrialización occidental.

Como recién llegado a este contexto, puede que le sorprenda descubrir que la mayoría del personal bien pagado es experto en hacer lo menos posible.

Las reuniones son un síntoma extraño de este contexto. Descubrirá que las personas a menudo trabajan horas extra en tareas aparentemente inútiles, como borrar correos electrónicos atrasados, producir informes o agregar cosas a las hojas de Excel. Este tiempo extra no se debe a que la empresa necesite que alguien haga estas tareas, sino a que la mayoría de las personas están en una lucha constante tratando de hacer un espectáculo y justificar sus ingresos en absoluto. Se convierte en una carrera hacia el abismo por la aprobación de los compañeros.

En una startup pequeña y altamente enfocada, o un estudio de arte creativo o algún otro equipo bien motivado, encontrarás lo contrario. Hay tal abundancia de trabajo que lograr que se lleven a cabo reuniones y comunicaciones efectivas puede ser un problema.

El hecho de que tengas que soportar reuniones incoherentes sin sentido probablemente indica que no estás en ese último contexto.

Esencialmente, su elección es ir a buscar una mejor empresa/ambiente de trabajo, o jugar el juego. Ese juego es: alentar la charla, convocar reuniones de seguimiento, enfatizar la "importancia" del tema que se está discutiendo y, en general, hacer cualquier cosa para cumplir la ilusión de que esta monótona existencia en el lugar de trabajo es de alguna manera fructífera más allá del cheque de pago que limpia. la obligación mensual del esclavo de la deuda corporativa. Si tienes algo de respeto por ti mismo y si estás libre de deudas, te sugiero que te eleves de ese atolladero tan pronto como puedas.

Si bien estoy fundamentalmente de acuerdo con todo lo que ha dicho, en realidad no responde la pregunta del OP ni los ayuda de ninguna manera procesable.
@Heydiddly, creo que en este caso los ayuda al aclarar su posición, mostrar las cosas en un contexto más amplio y permitir que el OP elija entre adaptarse a su juego o irse a un entorno diferente.

Estoy de acuerdo con las otras respuestas y, obviamente, usted es solo un miembro junior del equipo, por lo que debe aceptar algunas cosas hasta que tenga más experiencia para proporcionar algunos comentarios.

Habiendo dicho eso y también he estado en su posición antes, me gustaría señalarle algunas de las citas de Elon Musk sobre la productividad: " Elon Musk: Simplemente salga de las malas reuniones " .

Si desea seguir su consejo, debe mantener tres cosas del artículo anterior:

  1. Cancela reuniones grandes o si tienes que tenerlas mantenlas "muy cortas"
  2. Salga de una reunión o finalice una llamada telefónica si no cumple un propósito útil.
  3. Ignora las reglas si seguirlas es obviamente ridículo.

Sé que esto no siempre es posible en todas las empresas y especialmente cuando solo eres un miembro junior del equipo. Sin embargo, sentí que se necesita esta respuesta complementaria, para que pueda ayudar a alguien que intenta tener un objetivo.

Solía ​​tener una reunión semanal que temía donde más de 30 ingenieros de alto nivel se sentaban durante 1,5 horas para dar su estado 1 por 1 al PM. A veces, la polinización cruzada fue útil, pero principalmente se trataba de la empresa que gastaba 45 horas-hombre para ahorrarle a un gerente un par de horas físicas caminando hablando con todos 1 a 1. A menos que hayan hecho su parte temprano, la compañía tiene un caso legítimo para enojarse con un ingeniero que sale temprano de esa reunión, cuando llegan a su parte y ella no está allí, y todos los demás tienen que pasar el doble de tiempo juntando las piezas. el estado de esa persona.
@TED ​​Trabajé para una agencia federal. Una vez a la semana, todo el equipo se subía a un autobús y se dirigía a la sede central para informar a una persona. El autobús no fue alquilado para el equipo, sino un servicio regular de transporte por hora de la agencia. Para llegar a tiempo, teníamos que llegar temprano y cuando la reunión había terminado, teníamos que esperar el autobús de regreso. El gobierno me pagó (y a otros) tanto dinero solo para sentarme en un autobús del gobierno.

Tenemos muchas reuniones, pero al ser una empresa grande y dispersa, a menudo son en línea. Las mejores reuniones son las llamadas de voz a través de Google Hangouts . Puede encender una cámara web si lo desea, pero es muy raro. Webex también está bien. Las peores reuniones son las videoconferencias completas entre salas de reuniones.

El punto de estar en su computadora con un auricular en lugar de en una sala de reuniones es que puede continuar con otras cosas mientras la reunión continúa. Aún debe prestar atención en caso de que se mencione su nombre (es una habilidad adquirida).

Por lo tanto, si puede cambiar la reunión a una en línea, seguirá siendo más productivo que esforzarse por mantenerse despierto en una sala de reuniones.

Esto realmente depende del contexto de la reunión, pero si se requiere su participación, puede deberse a que actuar de acuerdo con la información proporcionada en la reunión es parte de su trabajo.

Como ya se mencionó en varias respuestas, debe traer un bloc de notas y un bolígrafo para tomar notas durante esta reunión, y cuando escuche a alguien describir algo que necesita acción, escriba cuál cree que debería ser la acción , para que pueda recuérdalo más tarde.

Dependiendo de su puesto, esta también puede ser una reunión obligatoria de 1 hora para toda la oficina, en cuyo caso definitivamente se transmitirá alguna información que no es relevante para usted o su trabajo; es posible que se aburra mientras esto sucede. pero haz tu mejor esfuerzo para sonreír y soportarlo, como otros han señalado.

Y acostúmbrese a mantener sus oídos abiertos para cualquier cosa que pueda afectarlo en el futuro : si trabaja en la misma oficina que estas personas, es posible que finalmente necesite escuchar lo que tienen que decir, sin importar qué tan extenso sea. son.

Si bien ya tiene muchas buenas respuestas, una de las cosas que también ayuda es beber.

Si está permitido llevar bebidas, tome té o agua (prefiero tener una botella de agua de 0,5 l). Cada vez que empiece a sentir sueño, tome un pequeño sorbo. Te despertará un poco. No estoy seguro de por qué funciona, pero tengo algunas conjeturas. Una cosa es que te permite hacer algo de movimiento. También funciona como una especie de distracción de las cosas aburridas, por lo que por un momento estás haciendo algo realmente diferente, lo que hace que sea más fácil volver a las cosas aburridas.

El inconveniente es que si la reunión dura más de 1-1,5h necesitarás un baño.

Esperaba algo más después de "una de las cosas que también ayuda es beber" :p - Pero, si una reunión realmente toma tanto tiempo, debería haber sido más de 1 reunión, ya que claramente hay múltiples temas. Discutir un solo punto (propósito de la reunión) no debería llevar tanto tiempo, a menos que los participantes estén muy desinformados sobre el tema de la reunión.
@rkeet - Lo mismo... y todavía no estoy seguro de que la respuesta que pensábamos que vendría no sería en realidad un mejor consejo.
@TED ​​Maldita sea, estoy deseando lo que estábamos pensando si una reunión dura tanto tiempo sin propósito;) (también podríamos divertirnos durante "la espera": p)
No puedo estar más de acuerdo: cuando me dirijo a una reunión larga, siempre paso por delante de la máquina expendedora de bebidas.

Esto suena como un ambiente no muy estimulante.

Creo que debería intentar salir de ahí y llegar a un lugar que valore a las personas que realmente trabajan en lugar de sentarse en reuniones todo el día. Existen tales lugares.

Hay muchas buenas sugerencias, pero una que puede ayudar a su carrera en la empresa y también potencialmente acortar el "bla bla" es hacer una pregunta a la persona que habla que le ayudará a dirigir su conversación hacia una meta significativa.

El objetivo es, si crees que puedes ver posiblemente hacia dónde se dirige alguien con un discurso largo, hacer una pregunta que les facilitará responder con un punto de acción.

Podrías preguntar: "Disculpa, quiero asegurarme de que te sigo. ¿Te refieres a X o a algo más?". Con suerte, la X que proporciona es una suposición breve y precisa en un punto de acción. Si su suposición es correcta, entonces los ha ayudado a concretar algo. Además, también te ves muy bien (valor profesional interno). Si su suposición es incorrecta, puede ayudarlos a redirigir su atención hacia algo útil, o puede ayudarlos a darse cuenta de que están divagando. Y puede ayudarlo a mantenerse comprometido e interesado, disminuyendo el aburrimiento.

Hable con su gerente. Explique que no entiende el propósito de su presencia en estas reuniones y que preferiría estar trabajando en cosas para hacer que su empresa gane más dinero.

O su gerente le explicará el motivo de las reuniones, o le dirá que se aguante y lo solucione porque no tiene control sobre ello, o encontrará una manera de excusarlo. ¡Solo asegúrese de que si él logra lo último, usted realmente use el tiempo de manera productiva!

Me aburro cuando la gente habla demasiado en las reuniones. ¿Qué tengo que hacer?
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