Trabajo como desarrollador de software y tengo un horario flexible en el que trabajo algunos días en la oficina y algunos en casa de forma remota.
Mi gerente de proyecto es relativamente nuevo como gerente de proyecto (¿antes era una persona de TI y ahora de repente es gerente de operaciones? ¡No estoy seguro de cómo sucedió eso!).
De todos modos, parece tener problemas para manejarme de forma remota. Tenemos una reunión obligatoria para todos los ingenieros todas las mañanas a pesar de que todos trabajamos en diferentes proyectos y no somos un gran equipo. Sin embargo, hay más de una docena de ingenieros con diferentes proyectos y él mismo no es un desarrollador de software. Parece haber mordido más de lo que puede masticar y no está seguro de lo que sucede la mayor parte del tiempo. Me siento incómodo siendo manejado por él y no tengo claro cuáles son sus expectativas.
¿Cómo manejo esta situación y cumplo con sus expectativas sin parecer amenazado?
Habla con él.
Entonces, ¿qué pasa si esta es su primera excursión como gerente de proyectos? Todos empezamos alguna vez. Miro hacia atrás, a mis primeros meses como gerente (cuando las manadas de bisontes vagaban por la pradera y los carruajes sin caballos eran una "tecnología disruptiva"), y niego con la cabeza ante algunas de las tonterías que hice en ese entonces.
Si tiene problemas para manejarte, entonces es un problema de comunicación en alguna parte. Cuando trabaja de forma remota, un par de correos electrónicos todos los días sobre su estado lo ayudarán a sentirse al día con su progreso. Debería tener al menos una sesión individual de 10 minutos contigo todas las semanas (con suerte, dos veces por semana). Usa ese tiempo para preguntarle cómo puedes ayudarlo a sentirse más conectado con tus proyectos. Dale ETA en tus hitos. Déle sus requisitos de recursos, sin importar cuán divertidos sean, con tiempo suficiente para que él "maneje" adquirirlos.
En cuanto a sus expectativas: Pregúntale esto directamente. "¿Qué debo hacer para ayudarlo a comprender y administrar mi proyecto? ¿Qué necesita de mí?" Entonces asegúrate de hacer esas cosas. Si no es capaz de dejarlo claro, ayúdalo. "¿Le gustaría una hoja de cálculo de requisitos de recursos que actualice todas las semanas?" "¿Le gustaría una lista de entregas e hitos del proyecto que pueda actualizar para usted?"
Si va a ser gerente, debería poder usar esto para ayudarlos a ambos a encontrar un estilo de trabajo entre ustedes que haga que el sistema funcione.
Si no es material de gestión, no importará lo que hagas.
Vietnam Phuvan
HLGEM