¿Qué compras debe depreciar y cuáles debe contabilizar como gasto en el contexto de la contabilidad personal (y no a efectos fiscales)?
Mi objetivo personal para la contabilidad es principalmente hacer un seguimiento de mi (1) patrimonio neto, (2) ingresos/gastos y (3) elaboración de presupuestos. Las guías que pude encontrar parecen basar las recomendaciones en el seguimiento de su patrimonio neto.
Para profundizar en mis dificultades con este consejo basado en algunos ejemplos:
Entonces, ¿debería simplemente depreciar incluso estos activos (no vendibles) e ignorarlos al estimar su valor neto, o hay algún otro enfoque si aún desea realizar un seguimiento preciso de sus gastos?
Personalmente, no me molestaría porque no considero mis bienes domésticos cuando calculo mi valor neto. Cuando estoy pensando en mi patrimonio neto, quiero saber qué tengo disponible para alcanzar grandes objetivos (es decir, jubilación, comprar una casa, etc.) No voy a vender mi sofá para financiar unas vacaciones o para financiar mi jubilación, así que realmente no me importa lo que vale.
Si va a contar todos los bienes de su hogar como parte de su valor neto, solo serían activos a los que les asigna un valor (aproximado). Si compra un sofá de $ 1000, el saldo de su cuenta corriente disminuye en $ 1000, los activos de artículos para el hogar aumentan en $ 1000. El próximo año, el activo del sofá se ha reducido a, quizás, $ 800.
Sugeriría otro enfoque para tratar los "efectos domésticos". Sabe que no valen lo suficiente como para contribuir realmente a su valor neto, pero le preocupa que registrar un gasto equivalente a su costo total pueda distorsionar su seguimiento de "Gastos" cada año, ya que comprar un sofá o una bicicleta lo beneficia por más años. que solo el que lo compraste (a diferencia de, digamos, comestibles u otras compras más efímeras).
Nuestro enfoque es tener un presupuesto de tanto por mes para categorías como Muebles, Vacaciones, Equipos deportivos, etc. Tenemos una hoja de cálculo en la que podemos agregar el presupuesto mensual a cada una de esas columnas cada mes y restar las compras. De esta manera, podemos "ahorrar" para, por ejemplo, un sofá, y luego no comprar más muebles hasta que la "cuenta de muebles" (que es solo una columna en la hoja de cálculo, todo el dinero real está en una sola cuenta real) pueda permitirse de nuevo
Simplemente podría realizar un seguimiento de las compras de artículos que no son lo suficientemente grandes como para afectar el valor neto y esto le permitiría responder preguntas como "durante los últimos 3 años, ¿cuánto he gastado en muebles" para asegurarse de que no está recibiendo fuera de control o excediendo su presupuesto/plan.
Con respecto a su propio sistema de contabilidad, los 3 objetivos que menciona requieren respuestas diferentes a su pregunta.
Antes de llegar a eso, hay dos cosas principales a tener en cuenta: la utilidad que tiene un objeto para usted y su valor de mercado. Y para llegar al remate temprano: algunas cosas se aprecian (potencialmente automóviles, también arte, etc.). Entonces, si está rastreando el valor de mercado (que probablemente sea relevante para el patrimonio neto), debe tener eso en cuenta.
Voy a dejar la cuestión del patrimonio neto por ahora, ya que otros están hablando de eso, y no es realmente mi área (a menos que tenga otras preguntas).
Con respecto a sus otros dos objetivos, para la elaboración de presupuestos hay un detalle adicional: elaboración de presupuestos en efectivo, o elaboración de presupuestos en base a "devengo" (que está en línea con ingresos/gastos que son más precisos).
El presupuesto de efectivo solo tomaría en cuenta las cantidades gastadas o recibidas. Voy a ignorar eso también.
Así que hablemos de registrar los activos que compra, desde la fecha de compra hasta la fecha en que los vende o los descarta. Esto será en términos de su seguimiento interno de ingresos/gastos y presupuesto (base devengada).
El factor más importante es el período de tiempo durante el cual vas a usar algo. Dado que va a utilizar totalmente las compras de esta semana dentro del mes, las gasta.
El automóvil que compre para usarlo durante los próximos 3 años, lo registraría en su sistema como un activo (no como un gasto), y luego puede depreciarlo cada mes, ya sea como 1/36 del costo o un método más elaborado. . Método alternativo 1: su uso del automóvil... si pudiera estimar cuántas millas en total planea conducir en ese vehículo, y si realiza un seguimiento de las millas recorridas cada mes, podría determinar un monto de compra por milla recorrida, y cada mes libro eso.
(esa entrada sería un débito de la depreciación/gasto del vehículo) y un crédito a la depreciación acumulada (contra activo al activo del automóvil).
La diferencia entre el activo del automóvil (precio de compra original) y la depreciación acumulada (su uso del mismo) es el valor contable de su automóvil. ).
Y una vez que tenga una idea del costo del vehículo por mes, ese puede ser un gasto no monetario en su presupuesto (si está utilizando un presupuesto basado en acumulación). Esto también podría aplicarse a una bicicleta/motocicleta, etc.
Ropa: las joyas ciertamente se pueden reservar como un activo si el valor es tan alto, y/o calzado, otros artículos en particular. Pero sí, de lo contrario, la mayoría simplemente gastaría esas compras (no porque cada prenda de vestir se vaya a desgastar en un año, sino porque mantener un activo para la ropa sería muy detallado).
Los sistemas informáticos, los sistemas de audio, etc. podrían tratarse de la misma manera que el automóvil, puede establecer la depreciación durante el período de tiempo que espera tenerlos, o alguna otra base creativa si lo prefiere.
Otros artículos pequeños para el hogar, muebles, etc., la mayoría consideraría que el tiempo que lleva 'reservar' esos (y rastrear el uso/vida útil restante) no vale la pena, pero su decisión puede tener en cuenta una pieza en particular o dos o artículos únicos en particular.
Cada cosa que reserve como un activo, para mantener su sistema intacto, deberá estar seguro y quitarlo de sus libros cuando lo venda o lo deseche.
Volviendo al patrimonio neto, solo figurarían los activos más grandes (además de los elementos monetarios reales como cheques/ahorros/inversiones/fondos de jubilación). Por lo general, creo que hay una línea de pedido para "bienes domésticos", donde se incluiría todo lo demás (automóvil, bicicleta, computadora y audio, etc.). Pero eso no tiene que interrumpir su propio proceso de seguimiento interno para su propósito.
Y nuevamente, si posee algo que podría apreciarse en valor, querrá ajustarlo en consecuencia; probablemente no lo incluiría en su presupuesto o ingresos, pero podría ser algo para incluir en su declaración de patrimonio neto.
jwh20
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