¿Debo incluir diagramas en un ensayo formal?

He hecho una pregunta como esta antes en Workplace , pero esta vez solo se trata de diagramas específicamente y del trabajo formal en general. Algunas respuestas allí dicen que puedo usar el diagrama de Venn si lo hago menos infantil (dibujar por un programa, no a mano).

Me gusta mucho aumentar la productividad y la eficiencia. En su libro The Back of The Napkin , Dan Roam argumenta que las imágenes son una herramienta poderosa para resolver problemas y vender ideas. He visto imágenes utilizadas para resolver problemas (p. ej., trabajos de investigación), pero nunca las he visto en trabajos formales de venta de ideas (p. ej., carta de presentación, SOP). Quiero saber si agregarlos en algún escrito formal es bueno o no.

Por ejemplo, cuando hablo en una carta de presentación sobre la relevancia del campo que estudio y las habilidades que requiere el trabajo, creo que usar este diagrama de Venn es efectivo (imagínese que lo dibuja un programa):descripción de la imagen

Y ahora, en la declaración personal que usaré para aplicar a una escuela de posgrado, cuando hablo de cómo trabajo inteligentemente, no trabajo duro, es mejor ilustrar el punto con esto:descripción de la imagen

Y mucho menos el espacio que requieren, ¿ustedes que opinan?

Respuestas (2)

Además de lo que dijo Monica Cellio, cuya respuesta me tomaría muy en serio dado que está plagada de sólidos razonamientos, si decides incluir gráficos o diagramas en solicitudes escolares y/o cartas de presentación, ten mucho cuidado con el tamaño que los haces. y la cantidad de prominencia visual que les das.


No dejes que el gráfico reemplace tu escritura...

Si hace que los diagramas cubran demasiado la página, parecerá que no está tomando en serio la tarea de escribir y está suplantando la tarea necesaria de escribir con un truco.

No dejes que el gráfico distraiga tu escritura...

El mismo resultado se creará fácilmente si le da demasiada prominencia visual al gráfico incluido. Si hace que el gráfico sea un elemento de encabezado u ocupe todo el ancho de la página, es mejor que la información del gráfico sea 20 veces más interesante que el texto que habría ido allí. ¿Por qué? Cuando cambia el formato aceptado y obliga a las personas a revisar ese cambio, automáticamente confía en que el revisor aceptará sus ideas. Pero, a menudo, esta es una suposición muy pobre y las personas pueden ser reticentes a cambiar o estar demasiado cansadas o distraídas. Entonces, si va a forzar un cambio, entonces lo que presente tiene que compensar la irritación generada cuando el revisor ahora tiene que adaptarse a sus nuevas reglas de la carta de presentación o la solicitud.

Considere su audiencia...

Por último, y en la línea de la lógica anterior, su gráfico sin duda debe demostrar o promover sus objetivos. Tiene que ser presentado de tal manera que cualquiera que lo mire entienda por qué fue incluido y posteriormente esté de acuerdo con su decisión. Esta es una prueba de fuego difícil, pero importante porque una vez que envía su material escrito, no tiene control sobre quién lo mira y en qué estado de ánimo o estado se encuentran.

Si no ha considerado cómo responderá su público a los gráficos... no lo haga.

Acepto esto debido a que "si vas a forzar un cambio, entonces lo que presentas tiene que compensar la irritación generada cuando el revisor ahora tiene que adaptarse a tus nuevas reglas de la carta de presentación o la aplicación". Me doy cuenta de que si tiro el diagrama, nadie lo entenderá. Están ahí para resumir la idea, y necesito cubrirla bien con palabras de antemano. La carta de presentación o el SOP son solo para presentarme y lo que he hecho, no para explicar completamente.

Hay algunos factores relevantes:

Use diagramas cuando agreguen valor

Veo mucha escritura formal que incluye diagramas: diagramas de flujo técnico, gráficos de tendencias, líneas de tiempo, gráficos de asignación de recursos y más. La pregunta principal que debe hacerse es: ¿este diagrama agrega valor? ¿Hace que mi punto sea más claro, compacto o persuasivo de lo que lo harían las palabras? Si es así, considere agregar el diagrama. (Sin embargo, no creo que sus diagramas propuestos agreguen valor. Más sobre esto más adelante).

Pero sigue las convenciones

Si está escribiendo un artículo de análisis sobre elecciones recientes para la prensa (por ejemplo), los gráficos que muestran los desgloses de votantes en los sectores o datos demográficos de los que está hablando probablemente sean normales, tal vez incluso esperados. Si está escribiendo un artículo de revista, las convenciones varían, pero puede averiguar fácilmente cuál es la norma: mire otros ejemplos publicados y vea qué tipos y cantidades de diagramas se utilizan. Y si estás escribiendo para tu propio blog, por supuesto que puedes hacer lo que quieras.

Mencionaste cartas de presentación y solicitudes escolares. En mi experiencia, los diagramas son extremadamente raros en estos contextos. (No veo muchas aplicaciones escolares en estos días, pero veo muchas cartas de presentación y nunca he visto un diagrama en uno).

Sepa cuándo debe abrir un nuevo camino de todos modos

Basado en lo que he dicho hasta ahora, debería ser muy, muy reacio a usar diagramas en cartas de presentación y aplicaciones escolares. Pero eso no significa nunca ; podría haber excepciones. Si el diagrama es realmente la mejor manera de presentar información relevante , y al hacerlo demuestra una cualidad que se busca (tal vez esté solicitando un puesto de diseño o marketing), entonces podría considerar agregar diagramas de todos modos. Su aplicación se destacará; quieres que se destaque por una buena razón y no por una mala.

Finalmente: sobre tus diagramas

En el caso de los ejemplos que has mostrado aquí, personalmente no los incluiría. Sus diagramas no transmiten información significativa; parece que quieres usarlos como decoración. El segundo complementa lo que presumiblemente será un texto que explique cómo trabaja de manera inteligente (por lo que el diagrama no agrega nada); el primero es en realidad un poco misterioso para mí y no puedo decir qué punto estás tratando de hacer, pero incluso si pudiera, probablemente sería mejor que lo hicieras con palabras como lo hacen otras cartas de presentación .