Cuando respondo correos electrónicos, ¿cuál es la mejor manera de reconocer que aprecié cada punto del correo electrónico de alguien?

En muchos casos, entiendo y aprecio lo que la persona está escribiendo (en cada oración), pero tengo poco que decir en respuesta, incluso si realmente me gusta lo que dice la persona. Entonces, cuando tengo poco que decir en respuesta, la cantidad de respuestas que puedo dar es bastante limitada [ah está bien, oh está bien, así que básicamente, ah seguro, oh interesante, oh cierto, buen punto, intrigante, agradable, etc... ]. A veces trato de repetir lo que dicen y luego digo "eso es interesante". Pero luego la gente me ha dicho que soy como un vacío.

Por supuesto, no es necesario que diga nada sustancial, pero quiero que escriban más (y que se sientan apreciados). Y puede ser desalentador para ellos si no pueden decir si realmente aprecio o no lo que dicen o si solo lo digo para ser amable.

De hecho, esto sucede con frecuencia en los correos electrónicos académicos (especialmente con los profesores), aunque los roles se invierten en este caso, es posible que envíe párrafos de respuestas y que el profesor solo envíe una respuesta de una oración larga (incluso si aprecia todo lo que le digo). he escrito). En realidad, sería más fácil si pudiéramos comentar los correos electrónicos como si pudiéramos insertar comentarios en documentos de Microsoft Word (o en los márgenes de un documento final), pero eso no es posible con el software de correo electrónico que normalmente usamos.

Respuestas (3)

No hay una regla que diga que tienes que producir un volumen igual de palabras para que tu corresponsal te aprecie. De hecho, si cita cada oración individualmente, insertando "Estoy de acuerdo" o "buen punto" después de cada una, eso va a disminuir la impresión que la gente tiene de usted: es una respuesta de "yo también", solo que peor porque la persona tiene que cavar en caso de que tuvieras algo más que decir.

Está bien simplemente decir algo como "gracias por toda su ayuda, realmente lo aprecio". Si lo desea, puede agregar "su punto sobre (lo que sea) fue particularmente útil para mí".

No cite el mensaje completo; él ya sabe lo que dice desde que lo escribió.

+1. Las buenas frases incluyen: "Hiciste muchos puntos realmente buenos", "Realmente me gusta lo que has escrito", "Todos tus comentarios han sido extremadamente útiles", etc.

Algunas posibilidades...

Primero, el (relativamente) más fácil: decir "Gracias". Luego se detiene.

Ahora, una más difícil: tu reacción no proviene solo de lo que dijeron, sino de una conexión entre lo que dijeron y algo en ti. Las respuestas que mencionas comentan casi por completo lo que dijeron y agregan poco de ti a la conversación.

Entonces: Tómese un momento para considerar qué es lo que está en usted con lo que se conectaron sus palabras. ¿Qué necesidad o aspiración o deseo o miedo o anhelo o…?

Una vez que haya descubierto lo que está contribuyendo a su respuesta , considere expresar eso y cómo las palabras e ideas del escritor tocan esa parte de usted.

¿Qué tal algo como "Estoy de acuerdo con todos los puntos que has hecho aquí. Cubriste esto a fondo e hiciste un excelente trabajo. No pude mejorar esto"?

¡Gracias! Hmm, intentaré encontrar un lugar donde pueda usar esa frase.