Estoy enviando un mensaje privado a nuestro equipo de 4 ingenieros (incluido yo mismo), pero soy bastante nuevo en el proceso. Al intentar planificar nuestro trabajo para el próximo año (y tenemos muchos), estoy buscando la forma correcta de:
Una de las cosas clave que espero lograr es usar lo anterior para asignar trabajo a los ingenieros y determinar nuestras necesidades de contratación. Estoy imaginando algo como un control deslizante donde puedo aumentar o reducir los ingenieros disponibles para modelar cuándo se pueden completar los proyectos, destacando potencialmente aquellos con plazos que no llegarán a tiempo.
Actualmente estoy intentando usar Excel/Google Sheets con algunas fórmulas, pero no estoy muy seguro de cómo manejar la parte de "modelado". Cualquier ayuda/indicaciones son apreciadas.
Dijiste que eres nuevo en el proceso, por lo que es comprensible :)
Parece estar asumiendo que cualquier ingeniero puede hacer cualquier proyecto : este rara vez es el caso. Habrá requisitos de habilidades específicas para proyectos específicos que le impiden hacerlo.
Parece que está tratando de modelar el cronograma, que es mucho más difícil que modelar la carga de trabajo : por ejemplo, supongamos que solo tiene suficiente carga de trabajo para 4 ingenieros. Y, sin embargo, puede tener puntos conflictivos en los que no cumplirá con los plazos, mientras que en otras ocasiones puede tener ingenieros inactivos. La contratación de más ingenieros reducirá los puntos críticos, pero también aumentará el tiempo de inactividad general.
En el lado positivo :
Parece que tiene una visibilidad completa de la carga de trabajo y los plazos para todo el año (¿No va a aceptar ningún trabajo nuevo durante el año?)
Parece que tiene estimaciones de esfuerzo para el trabajo (¿Qué tan confiables son estas?)
Tome la carga de trabajo total del año y divídala por las horas disponibles por ingeniero : esto le dará un número de personal inicial. Si esto muestra una escasez de ingenieros, puede tomar decisiones firmes de contratación sobre este número de inmediato. Incluso si los horarios son totalmente flexibles, necesita esta plantilla adicional para manejar la carga de trabajo adicional.
Haga un cronograma detallado para el primer trimestre : si encuentra puntos críticos, vea qué flexibilidad tiene en los contratos para nivelar la carga de trabajo. Después de intentar equilibrar la carga de trabajo, si aún necesita personal adicional, tendrá que tomar la difícil decisión de contratar ingenieros adicionales sabiendo que está aumentando el tiempo de inactividad.
Realice un análisis similar para el segundo, tercer y cuarto trimestre mucho antes de ese trimestre : Sin embargo, esto debe hacerse para cada trimestre con suficiente antelación para dar el tiempo adecuado para contratarlos/inducirlos/capacitarlos.
escorpiodawg