¿Cómo representar cambios en el % de esfuerzos para un recurso específico en diferentes tareas?

Escenario: John Doe está asignado al 100 % a la tarea 'vacaciones' desde el 1 de diciembre hasta el 1 de febrero.

Lo está haciendo muy bien (¡muchos esfuerzos para despertarse a las 11 a. m.!), pero del 20 de diciembre al 30 de enero, John necesita estar 50 % de vacaciones y 50 % de Navidad.

La Navidad (para John) no es parte de las vacaciones en absoluto. Necesita dejar de disfrutar de su periódico en el sofá e ir de compras durante horas y horas.

El diagrama de Gantt sería algo como esto:

                01 Dec | 10 Dec | 20 Dec | 30 Dec | 01 Jan | 10 Jan | 20 Jan | 30 Jan
Vacations 100%  =====================================================================
Christmas  50%                   ========

El 'algo' es el problema: entre el 20 y el 30 de diciembre, John tiene una asignación del 150 %, pero el papel en el que hago un seguimiento de su trabajo solo tiene una fecha de inicio/fecha de finalización. Veo algunas opciones:

  • Dividir la tarea 'vacaciones' en dos partes, una en la que está asignado al 100 % y otra con el 50 % asignado.
  • Cambie su asignación día a día y configure manualmente los días superpuestos al 50%
  • Haga que mi cuaderno comprenda mágicamente que cuando a John se le asignan dos tareas, no puede trabajar al 150 % durante ese período de tiempo específico.

No estoy versado en el seguimiento de los esfuerzos en papeles, por lo que podría haber una solución simple y elegante para este (creo) escenario de asignación de recursos normal.

Espero tener respuestas independientes del software, aunque mi papel proviene de Microsoft.

+1 Me encanta el caso de uso divertido en tu pregunta. Técnicamente, está sobreasignado al 150 %, y el sistema se lo indica. Hay casos en los que no desea que el sistema ajuste las asignaciones; desea saber si un recurso o dependencia está sobreasignado. Esta es una característica (o posiblemente una característica incorrecta) que le está dando un resultado incorrecto para su caso de uso específico. :)

Respuestas (1)

¿Has probado a nivelar ? Reducirá la sobreasignación ya sea reduciendo el trabajo en horas o extendiendo la duración, según lo que haya fijado. Personalmente, arreglaría manualmente las horas porque no me gusta la función automática, pero así soy yo.

¡Gracias por el consejo, David! Leeré y veré cómo funcionaría en mi hoja de papel. ¡Salud!