Contribuciones a la HSA que no figuran en el W-2

Mi empleador contribuye a mi HSA cada mes (esto no se deduce de mis ingresos, es un beneficio adicional, parte de la opción de seguro médico que elija). El total de estas aportaciones es algo inferior a la aportación máxima anual. También elijo que mi empleador retire una pequeña cantidad de mi cheque de pago cada mes y contribuya con eso, además, para maximizar el monto de la contribución.

Al leer las instrucciones del W-2 y las instrucciones del Formulario 8889, entiendo que estas contribuciones se consideran "contribuciones del empleador" y deben figurar en mi W-2 Casilla 12 con el código W. Por cierto, las casillas 1, 3 y 5 no incluyen estas cantidades.

Falta esta entrada en mi W-2. Nómina dice que es su entendimiento que es opcional para ellos informarlo de esa manera. ¿Es esto correcto? Esto me parece extraño ya que no habría forma de rastrear de dónde vino ese dinero.

Actualización de la temporada de impuestos de 2017: sorpresa, sorpresa, en el W2 de este año, completaron correctamente las contribuciones del empleador.

¿Son las contribuciones contribuciones reales del empleador o son contribuciones traspasadas de primas? Si es lo primero, parece bastante claro a partir de las instrucciones del W-2 que se incluirían en el Cuadro 12 con el Código W. Si es lo segundo, es menos claro.
Las contribuciones son contribuciones reales, no transferencia de primas. La cantidad que obtenga depende de si elige el plan de "deducible alto" o "deducible ligeramente más alto". Nunca vi el paso premium mencionado en ninguna parte.

Respuestas (2)

Bueno, como usted dice, las instrucciones para el formulario W-2 (para que lo llene su empleador) dicen

Debe informar todas las contribuciones del empleador (incluidas las contribuciones de un empleado a través de un plan de cafetería) a una HSA en la casilla 12 del formulario W-2 con el código W. Las contribuciones del empleador a una HSA que no se pueden excluir de los ingresos del empleado también deben informarse. en las casillas 1, 3 y 5.

Sin embargo, si bien el trabajo de su empleador es completar el formulario W-2 correctamente, solo es su trabajo presentar sus impuestos correctamente. Especialmente cuando dice que su ingreso de caja 1/3/5 es correcto, esto no es demasiado difícil de hacer. Debe presentar el Formulario 8889 con su declaración e informar las contribuciones en la Línea 9 como Contribuciones del empleador. (Y como usted dice, tanto lo que el empleador contribuyó directamente como lo que usted dedujo de su salario son contribuciones del empleador). Asegúrese de conservar su talón de pago final del año (u otra documentación) que demuestre que su empleador aportó esa cantidad. , en caso de que el IRS termine cuestionándolo por alguna razón.

Si realmente lo desea, puede intentar llamar al IRS e informarles que tiene contribuciones que no se informaron en su W-2 para ver si desean hacer un seguimiento con su empleador para corregir su documentación, si sus esfuerzos han tenido éxito. sido infructuoso. Incluso hay una página de preguntas frecuentes en el sitio del IRSsobre cómo comunicarse con ellos cuando su empleador no le proporciona un W-2 correcto y cómo completar un Formulario 4852 en lugar de usar el W-2, que recomendaría si la cantidad de ingresos que figura en la lista es incorrecta o si hay hubo algún otro problema más "importante" con el formulario. Sin embargo, lo más probable es que, dado que no afectará la cantidad de impuestos que alguien pagará, no estará en la parte superior de su lista. Me preocuparía más por completar los formularios que necesita completar correctamente en lugar de preocuparme por los formularios que su empleador no está completando correctamente.

Incluso si su empleador decide no incluir las contribuciones a la HSA en el cuadro 12, se le informará al IRS cuánto ingresó a su HSA cuando se presente el formulario 5498-SA . Así que no necesita preocuparse por el IRS; obtendrán la información que desean.

En cuanto a usted, si ya sabe cuánto fueron las "aportaciones patronales" (tanto lo que aportó el empleador como lo que aportó usted mediante deducción de nómina), y sabe cuánto aportó directamente, entonces una vez que obtenga su formulario 1099 - SA Tendrás toda la información que necesitas para completar tu declaración de impuestos.

"pueden inventar sus propios códigos o elegir dejarlo en blanco" - ¿Tiene algo para documentar esto? ¿Estás seguro de que no estás pensando en la caja 14?
@Najel Tienes razón, por supuesto. Estaba pensando en el Cuadro 14. Estoy editando mi respuesta.