¿Cómo realizar un seguimiento rápido de los gastos diarios en efectivo que no vienen con un recibo?

Soy estudiante de italiano y trato de llevar un registro de todos mis gastos diarios, así como de mis ingresos.

Mi mayor problema es logístico: no tengo problemas para analizar mis gastos una vez que recopilo los datos, ¡pero soy completamente incapaz de obtenerlos todos! ¡Las pequeñas compras, como las pausas para el café antes de las conferencias, los cócteles al salir, el periódico ocasional, etc., son imposibles de rastrear!

En las primeras semanas traté de usar recibos. Deberían ser buenos, pensé. Bueno, no son suficientes. Los pequeños gastos no tienen recibo, y en Italia la evasión de impuestos es alta. Así que a menudo no hay recibo.

Luego traté de cambiar a móvil: tengo un teléfono Android, así que probé aplicaciones en la categoría "Finanzas personales". Pero no tengo tiempo para desbloquear el teléfono inteligente, iniciar la aplicación y completar campos interminables como "categoría", "subcategoría", "cuenta", "cantidad", "moneda" (!), etc. Si estoy tomando un café con un amigo, es muy raro que saque mi teléfono inteligente, ¡aislándome por más de 5 segundos!

Miré algunas respuestas propuestas en las preguntas aquí, como this , this y this one. Pero todos ofrecen soluciones que no se adaptan a mis necesidades. Algo algo bueno puede ser lo que propone http://www.texthog.com/ , pero me gustaría evitar, en lo posible, pagar una tarifa continua.

¿Has probado lápiz y papel? Tengo un bolígrafo de media altura que guardo en mi billetera, para notas rápidas cuando estoy fuera. Una nota rápida podría ayudar a recordar el gasto, para que pueda ingresarlo en otro lugar cuando tenga tiempo.
Si no hay una solución técnica, la respuesta de Chris es excelente, aunque todavía lleva unos segundos escribirla. Lo único que se me ocurre es usar una tarjeta de crédito o débito para cada compra, esto creará un registro en papel al que puede acceder a través de la cuenta.
@JoeTaxpayer Supongo que depende de en qué parte de Italia vive el OP, ya que donde yo vivía en Italia, muchos lugares no aceptaban tarjetas de crédito. Solamente efectivo. No era una ciudad importante, pero encontré un buen número de lugares en Roma que tampoco aceptaban tarjetas. Diablos, hay bastantes lugares donde vivo en Chicago que no aceptan tarjetas, desafortunadamente.
La respuesta de Dj a continuación está bien, pero OP expresó el hecho de que para él 5 segundos fue demasiado. Difícil de superar incluso con papel/lápiz.
Tenéis razón chicos, las tarjetas de crédito (o débito) deberían ser la mejor solución, pero aparte de los restaurantes y comidas rápidas, muy pocos comercios en los que puedo hacer pequeñas compras las aceptan. De hecho, existe el estereotipo de que las tarjetas solo se usan para compras grandes: ropa, tecnología, etc. De esta manera, si trato de comprar un helado o una coca cola en el café cerca de mi universidad con una tarjeta de crédito, al menos se ríen. ...

Respuestas (2)

Un lápiz y un pequeño bloc de notas realmente funcionan aquí, pero si tienes un teléfono inteligente, también tiene sentido alguna forma de usarlo. Intentar:

  • Escribir, o comprar, una pequeña aplicación que te permite registrar entradas con solo una palabra de descripción (por ejemplo, "Café") y una cantidad.
  • Use una función de memo de un teléfono para escribir una breve descripción y la cantidad cada vez que compre algo
  • Grabe una nota de voz cada vez que compre algo, probablemente más rápido que escribirlo, pero un poco más notable.

Transcriba todo esto en un mejor registro al final de cada día. También registre la cantidad de dinero en su billetera/monedero/bolsillo todos los días y verifique si las cantidades que ha registrado se suman a la cantidad que ha gastado. Será más fácil recordar ese periódico que compraste al final del día, en lugar de una semana después. O simplemente registre la diferencia como 'miscelánea'.

Creo que esto va a estar bien. Desafortunadamente no hay nada, por ahí, tan mínimo. Creo que me veo obligado a escribir mi propia aplicación, perfectamente adaptada a mis propias necesidades. ¿Qué tipo de especificaciones debería tener, en tu opinión?
Nadie puede decirte lo que quieres que haga la aplicación excepto tú.
La aplicación de Mint.com tiene esta capacidad.

Ve por el camino opuesto. Presupueste una cierta cantidad de efectivo y manténgala combinada. No lo exceda (pero la próxima vez presupueste más si es necesario).

Si estuviera en los EE. UU. (donde la aceptación de la tarjeta es casi universal), lo que hago es simplemente usar mi tarjeta Visa Check Card para todas las compras y descargarla en mi software de finanzas personales, donde puede asignar categorías.

¿Cómo realizar un seguimiento rápido de los gastos diarios en efectivo que no vienen con un recibo?
RespuestasAquíPolítica de privacidad1y, 0v