¿Cómo realizar un seguimiento de la asistencia y las excusas presentadas por los estudiantes para las ausencias?

Estaré dando una clase introductoria, en la cual la asistencia es importante, con aproximadamente 60 estudiantes en 3 secciones. Me gustaría tener un sistema que:

  1. Me permite marcar rápidamente si un estudiante está presente.
  2. Permite a los estudiantes ver su propio registro de asistencia pero no el de otros estudiantes.
  3. Permite a los estudiantes proporcionar información sobre sus ausencias.

Para clases pequeñas, los estudiantes me envían un correo electrónico (o les envío un correo electrónico) para obtener información sobre las ausencias, pero sería abrumador con tantos estudiantes.

Una sola hoja de cálculo de Google sería excelente para la entrada de datos y los estudiantes podrían usar comentarios para anotar sus ausencias, pero no protegería la privacidad de los estudiantes.

¿Alguna sugerencia (además de no hacer un seguimiento de la asistencia)? Mi escuela proporciona Google Apps y Blackboard, aunque estoy dispuesto a usar otras soluciones.

ACTUALIZACIÓN : sé que un truco que funcionaría en Blackboard sería crear una tarea falsa para cada día (asistir a clase) e ingresar información de asistencia (0 o 1) allí. Esto no es ideal porque (1) ingresar datos en Blackboard es más lento que ponerlos en una hoja de cálculo, (2) inflaría las listas de calificaciones que ven los estudiantes y (3) no creo que los estudiantes puedan agregar un comentario a el "grado" (la excusa).

Hay una pregunta similar , pero no aborda cómo incorporar excusas/explicaciones, que, para mí, es la parte complicada.

"en el que la asistencia es importante" - ¿por qué? ¿Qué ganan usted o sus estudiantes al hacer cumplir eso?
@Raphael Podría ser, por ejemplo, que existan políticas departamentales/universitarias sobre fallas automáticas debido a ausencias. Hay razones muy reales para las políticas de asistencia en clases como banda/coro/teatro donde si la mitad de la clase falta, la otra mitad no puede tener adecuadamente la clase esperada (tratando de hacer un ensayo de coro correctamente con solo un tercio aleatorio del coro cada día). Si tienes una política de asistencia, pero no tomas lista... te estás abriendo a los estudiantes que disputan cualquier reducción que les das por no asistencia.
@guifa Mi pregunta era sobre hacer cumplir la asistencia, no hacer cumplir una política de asistencia. Por supuesto, si tiene uno, debe implementarlo. Aunque creo que no deberías tener uno.
@Raphael Tu comentario está fuera de tema. Este foro no es para consejos no solicitados.
Votación para reabrir. Esta pregunta difiere de la "duplicada" debido a la necesidad de manejar las excusas de los estudiantes por estar ausentes.
@MadJack De acuerdo; También veo que esta pregunta tiene como objetivo hacer que la información esté disponible para los estudiantes, lo cual es mucho más difícil que simplemente rastrear dentro de un grupo de instructores.
@espertus No sigo. Me parece que el objetivo de su pregunta (y muchas otras en este sitio) es obtener consejos (subjetivos o basados ​​en la experiencia).
No creo que la asistencia a las conferencias sea tan importante. Puede variar para los estudiantes. Cuando era estudiante de pregrado, he tenido calificaciones altas e incluso máximas sin ir a una de las conferencias. Había considerado que después de estudiar en casa durante 3 horas estaría más avanzado que después de 3-4 cursos. Sin embargo, en algunos casos para algunas materias, la asistencia es crucial.
@Raphael, lamento no haber notado su pregunta hasta ahora. La razón por la que me opuse a su comentario fue que estaba solicitando opiniones sobre la tecnología para registrar las ausencias, no sobre si debería registrar las ausencias.

Respuestas (3)

Hay una especie de solución usando Google Apps, pero es fea y todavía es muy imperfecta (más sobre eso en la parte inferior).

Podría crear una hoja de cálculo maestra (que, por ejemplo, tiene el ID interno de "masterSheet") que se ve así:

      A          B         C         D         E         F
1| Name       | 9/1 | 9/1 Comment | 9/2 | 9/2 Comment | etc.
2| Student A  |     |             |     |             |
3| Student B  |     |             |     |             |
4| Student C  |     |             |     |             |

Luego, creará otra hoja de cálculo para el estudiante A:

    A            B                                C
1| Date | Attendance Grade                 | Comment/Excuse
2| 9/1  | =IMPORTRANGE("masterSheet","B2") |
3| 9/2  | =IMPORTRANGE("masterSheet","D2") |
3| etc. | =IMPORTRANGE("masterSheet","X2") |

Luego, hará que las columnas A y B (así como la celda C1) no sean editables excepto por usted. No necesariamente necesita escribir las IMPORTRANGE()cosas manualmente, y lo hace mucho más fácil si tiene las hojas de cálculo del maestro y del estudiante en el mismo orden (aunque es posible de cualquier manera).

Inicialmente, el estudiante sólo verá

    A            B                                C
1| Date | Attendance Grade                 | Comment/Excuse
2| 9/1  |                                  |
3| 9/2  |                                  |
3| etc. |                                  |

A medida que ingrese sus calificaciones de asistencia para cada día, aparecerá automáticamente en las de ellos, pero no podrán editarlo si protege adecuadamente el rango. Ahora, para sus comentarios. Hará exactamente lo mismo, pero al revés, y obtendrá:

      A          B         C                           D         E                           F
1| Name       | 9/1 | 9/1 Comment                   | 9/2 | 9/2 Comment                   | etc.
2| Student A  |     | =IMPORTRANGE("studentA","C2") |     | =IMPORTRANGE("studentA","C3") |
3| Student B  |     | =IMPORTRANGE("studentB","C2") |     | =IMPORTRANGE("studentB","C3") |
4| Student C  |     | =IMPORTRANGE("studentC","C2") |     | =IMPORTRANGE("studentC","C3") |

Si un estudiante ingresa un comentario en su hoja de cálculo, aparecerá en la suya.

Ahora, algunos comentarios sobre esto:

es feo _ Es horrible. Pero básicamente hace lo que quieres. Pero también hay una consideración de seguridad que reducirá en gran medida su eficacia para que sea efectivamente inútil. Además del hecho de que un estudiante puede obtener acceso a su hoja de cálculo original al usarla IMPORTRANGE()en su campo de comentarios, Google Apps requiere que el usuario tenga privilegios de visualización o edición del documento al que hace referencia IMPORTRANGE(). Hay muchas formas de ofuscar, pero solo será ofuscación y no seguridad real.

Lo que debes hacer desde mi experiencia.

Solo usa Pizarra. NO toma tanto tiempo tomar el rollo con él. Es una hoja de cálculo. El primer día del semestre, me tomo cinco minutos y creo una columna para cada día de clase, y luego no tengo que volver a preocuparme por eso (y si estás enseñando las mismas clases, lo ideal es que estén en el mismo programar y puede fusionar el curso o clonar el curso para que solo lo haga una vez para los tres). Luego, cada día acabo de ingresar 5,enter,0,enter,5,enter,5,enter,5,enter,0,enter(5 está completamente presente en mi sistema personal, 0 está ausente).

Todas las columnas de asistencia se colocan en la parte inferior de la vista del estudiante (a la derecha de la vista del instructor) mediante el uso del Centro de calificaciones -> Administrar -> Organización de columnas .

Para que los estudiantes se comuniquen con usted, aclare que deben usar una línea de asunto estándar que se pueda capturar y filtrar en su programa de correo electrónico en un cuadro de excusa de correo electrónico específico. Si accidentalmente los marqué como ausentes y no lo estaban, o si tenían una excusa, se les indica que me envíen un correo electrónico usando una línea de asunto con CC para ellos mismos que comienza "Asistencia:" y eso se filtra en una asistencia. carpeta para ese semestre (es posible que desee que también agreguen una sección, si no tiene cursos combinados) donde luego puedo tratarlo. Al final del semestre, hago que los estudiantes verifiquen que atendí adecuadamente los cambios necesarios en las calificaciones de asistencia y luego se pueden corregir uno o dos errores (si los hay).

Regularmente trato con 120 estudiantes por semestre (4 secciones x 30 estudiantes) y no he tenido problemas con esta configuración.

A menos que tenga un módulo específico de asistencia en Blackboard que proporcione la funcionalidad que desea, tendrá problemas para encontrar algo que cumpla con FERPA o que no sea un PITA gigante para usar.

Gracias. Por curiosidad, ¿recuerdan usar la línea de asunto especial?
@espertus En su mayor parte, sí. Les digo que todo lo que no sigue se filtra automáticamente a la papelera (quizás cuando sea un académico mayor y más cascarrabias, haga que haga eso...). Si no lo hacen y fluye hacia su buzón de correo normal, depende de usted si desea manejarlo y moverlo manualmente a ese buzón de correo ya que su plan de estudios les habría dicho lo contrario o simplemente desecharlo.
Creo que también les pediré que envíen un cc a su TA, cuya responsabilidad será actualizar el registro de Blackboard de Desaparecidos a Reconocidos.

Para un curso de varias secciones con tantos estudiantes, realmente debería utilizar un sistema de gestión de aprendizaje (Blackboard en su caso) para un libro de calificaciones en línea y un sistema de seguimiento de asistencia que permita a los estudiantes ver sus calificaciones y registros de asistencia. Mi experiencia es con Canvas y Moodle en lugar de Blackboard, por lo que no intentaré responder esta pregunta en detalle, pero estoy seguro de que Blackboard debería poder hacerlo.

En otro nivel, deberá registrar quién se presenta cada día. Puede ingresar la información a mano, o puede considerar usar un sistema de respuesta de la audiencia ("clicker") y hacer que los estudiantes se registren por sí mismos. Para cursos de conferencias grandes, esto funciona muy bien.

Una posible desventaja de usar controles remotos para la asistencia: si un estudiante que tiene la intención de ausentarse le da su control remoto a un amigo en la clase y el amigo lo registra. Sin embargo, no sé cuán problemático es esto en la práctica.
Gracias. No estamos usando clickers, aunque estamos usando computadoras en las que tienen que iniciar sesión, por lo que podría usarlos. Blackboard no proporciona la funcionalidad deseada.
@MadJack Algunos de mis colegas han sorprendido a estudiantes haciendo eso. Eso es hacer trampa, y con un castigo lo suficientemente fuerte (por ejemplo, la amenaza de una F en el curso) es bastante fácil detenerlo. Nunca he tenido ningún problema con él en mis clases.
@espertus puede simplemente hacer una tarea para cada día "asistir a clase" y luego otorgar 0 puntos o 100 puntos dependiendo de si el estudiante se presentó o no ese día.
Olvidé decir que no considero que ingresar datos en Blackboard sea una tarea liviana. También es feo crear una columna en las calificaciones de cada día.

Ya sea que use clickers o una mera hoja de inicio de sesión, generalmente le doy a la clase unos minutos (para permitir a los rezagados) y luego, en un momento conveniente para tomar un respiro, verifico dos veces el número de clickers/firmas registradas contra el número de cabezas realmente presentes. Si no coinciden, tenemos una situación muy grave que detendré la clase para abordarla (ya que, de hecho, invariablemente creen que no es gran cosa registrarse para los demás). Si es necesario, pídales a los que tienen controles remotos que los mantengan sobre sus cabezas mientras responden una pregunta trivial, para confirmar que nadie está sosteniendo dos o más, y luego verifique el registro más tarde para ver qué control remoto en clase no se activó para eso. pregunta. Esa persona es, como diría Richelieu, TOSTADA.

(Lamentablemente, esto obviamente no es práctico para las secciones del tamaño de un auditorio, en las que el problema generalmente debe abordarse con mayor frecuencia. En esas, amplío los controles de respuesta con hojas de firmas de vez en cuando para poder escanear en busca de escritura idéntica en nombres consecutivos No perfecto, pero un comienzo.)

¿Y qué impide que un tramposo muestre su clicker con la mano derecha y sostenga el adicional con la izquierda, debajo de la mesa?
(Para el caso, ¿qué impide que un tramposo implemente una aplicación de falsificación de clics en su teléfono celular para simular a diez de sus amigos?)
@Davidmh, haría esto solo para las aulas más pequeñas, donde tengo una línea de visión clara (<20 pies) para todos los estudiantes. En un auditorio, de hecho, no tendría sentido intentarlo. (También les pediría que mantengan la otra mano sobre el escritorio, por si acaso, ya que, sí, les encanta tener un teléfono inteligente adicional escondido en el regazo).
@JeffE, estoy muy interesado en las aplicaciones de suplantación de identidad que describiste; ¿Algún nombre para investigar? Para combatirlo, seguiría confiando en el recuento de personas (nuevamente, ¿por qué nunca funcionará en un gran auditorio?). Si obtengo 30 respuestas en una sala de 20, inmediatamente detendría la clase y pasaría una hoja enrollada. Se ha revelado que aquellos que no estuvieron presentes usaron a un amigo para "firmar la lista" por ellos, en una clase en la que la participación es una (pequeña) parte de la calificación. Así, acaban de falsificar el expediente académico de la clase con el fin de conseguir una nota superior. FRAUDE ACADÉMICO.
En un curso de auditorio, traje en un caso de trampa las hojas de registro que mostraban que el estudiante "bueno" cuyas pruebas mostraban evidencia de copia (errores aritméticos idénticos solo en los mismos 3 momentos) por parte de los estudiantes "débiles" los había estado firmando (su letra) durante semanas. Es muy poco probable que hayan estado presentes alguna vez. Ante el Consejo Académico, el esfuerzo por oscurecer su ausencia fue visto por la facultad (por lo demás escéptica) como una prueba genuina de la intención de su parte (no solo como que ella fue espiada sin darse cuenta), y todos recibieron una F.
Más tarde vino a mi oficina y admitió entre lágrimas: "Creo que mis amigos se aprovecharon de mí".
Si solo tiene 30 estudiantes, realmente no necesita clickers. Si tiene 400 (como lo haré el próximo semestre), entonces un estudiante que se hace pasar por diez es un ruido indetectable. No, no conozco ninguna aplicación/dispositivo de suplantación de identidad, pero no conozco ninguna razón por la que un estudiante brillante y motivado no pueda crear uno, así que asumo que deben existir.
Ja... me encanta el seguimiento inmediato de respuesta. Sí, si creemos que un estudiante ha ideado un nuevo método de artimaña, probablemente no tardemos mucho en encontrar uno. #Regla11 Oh, el esfuerzo que harán solo para evitar una clase a las 10 am. ¡Gracias, @JeffE!
Por cierto, FWIW, mi propósito en una clase pequeña que usa clickers es doble: mantenerlos involucrados más activamente (después de ver a muchos llegar a clase y dormir para sortear los requisitos de asistencia de la escuela), y porque mis propias capacidades de asistencia a menudo son inhibido por mi dificultad para reconocer rostros (incluso miembros de la familia extendida, a veces). Si eres muy activo, podría recordarlo, pero ayuda tener un poco de respaldo en papel.
¿Cómo realizar un seguimiento de la asistencia y las excusas presentadas por los estudiantes para las ausencias?
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