¿Cómo puedo ser más "proactivo" en mi trabajo?

Algunos antecedentes:

Soy un programador que trabaja en un grupo de ingenieros eléctricos en un departamento muy centrado en los ingenieros. No tengo educación ni formación como ingeniero, y casi no coincido con mis compañeros de trabajo en mis funciones. Me contrataron hace tres años para encargarme de los informes, la automatización, la programación y la administración de la base de datos para este grupo (es decir, tareas puramente técnicas).

Mi primer jefe, llamémoslo Andy, rara vez estaba presente y, por lo tanto, apenas hablábamos. Extraoficialmente asignó a una compañera de trabajo mía, llamémosla Sue, para supervisarme. Rápidamente automaticé mis tareas diarias, tomando lo que antes equivalía a un día completo de trabajo pesado en alrededor de 30 a 60 minutos. Después de eso, repetidamente le pedí a Sue más trabajo, pero rara vez tenía algo que hacer. Al final del año, Andy me dio una evaluación de desempeño deficiente y dijo que si bien hice muy bien mi trabajo, no "fui más allá", diciendo que debería haber pedido más trabajo (aunque lo hice) .

Al año siguiente, Andy y Sue dejaron el grupo y obtuve un nuevo supervisor. Llamémoslo Bob. Bob fue muy comunicativo, amable y solidario, sin embargo, rara vez me dio algo que hacer, a pesar de mis repetidas solicitudes y de comunicarle mi situación en mis tareas diarias. A pesar de esto, Bob me dio una revisión de desempeño favorable.

Luego, este año, Bob se fue y tengo un nuevo supervisor. Llamémosla Cindy. Cindy no es tan comunicativa como Bob, pero un poco mejor que Andy, ya que al menos está presente la mayor parte del tiempo. Hice lo mejor que pude para explicarle mi situación, pero ella cambió mi descripción de trabajo muy detallada a algo como "realizar tareas diarias y ayudar según sea necesario". Traté de comunicarle que en el pasado he recibido poca orientación sobre lo que se espera de mí y que una comunicación clara y una delegación directa de funciones me ayudarían a ser lo más productivo posible (es decir, no puedo leer la mente de las personas). Sin embargo, ella parece haber ignorado esto. Si bien mi carga de trabajo ha aumentado levemente temporalmente debido a un nuevo proyecto que pronto llegará a su fin, Cindy me critica duramente por no ser "

TL;DR : Estoy en una posición incómoda en mi grupo donde tengo deberes completamente diferentes a los de mis compañeros de trabajo, sigo recibiendo nuevos supervisores que no me delegan el trabajo a pesar de que se lo pido, y siguen criticándome por no haciendo más de lo que me piden.

Mi pregunta:

¿Cómo puedo ser más "proactivo" en mi trabajo cuando no tengo trabajo que hacer fuera de las tareas diarias, y mi jefe a menudo no delega las tareas necesarias, o hay algún problema mayor aquí que no veo?

Tener poco trabajo asignado es una señal de alerta. Sería prudente comenzar a buscar un nuevo trabajo, en sus propios términos. Las empresas saludables tienen muchas cosas que hacer, mientras que las empresas inseguras suenan como la actual. Podría haber una ronda de despidos en uno o dos años.

Respuestas (3)

Para mí, pedir trabajo cuando ha terminado con sus tareas es diferente de ser proactivo. Ser proactivo es hacer lo que debe hacerse sin que alguien te lo pida, como cuando automatizaste gran parte de tu trabajo. ¿Hay otros puntos débiles que pueda automatizar u optimizar? Documente el problema y las estadísticas existentes, implemente su solución y comparta las nuevas estadísticas. Aprenda a relacionarse con otras personas en su departamento y otros departamentos, busque nuevos proyectos posibles y solicite unirse a ellos.

Hay otro problema. Debido a que su gerente sigue cambiando, las expectativas sobre su trabajo siguen cambiando. Es posible que su nuevo gerente no esté delegando sus tareas porque 1) está buscando reducir el tamaño y hacer que su trabajo quede obsoleto o 2) le falta alguna habilidad esencial para asumir el proyecto. Para 1) comenzar a estudiar para un nuevo rol. Para 2) comprenda qué conjunto de habilidades falta y recójalo.

Estoy de acuerdo con usted en teoría, sin embargo, el problema con eso es que mis compañeros de trabajo rara vez comunican dónde están los puntos débiles en sus deberes, a pesar de que me ofrezco repetidamente a ayudar y trato de sacarles esta información. A menudo se contentan con mantener la cabeza gacha y superar un problema porque esa es la forma documentada de hacer la tarea en lugar de pensar en las formas en que se podría eliminar el problema. Hubo algunas ocasiones en las que me ofrecí a ayudar con los problemas, pero por lo general los cierra alguien que dice que no quiere que las cosas cambien, o algún supervisor dice que no es práctico.
Suena como una cultura muy rígida. En lugar de comprar por adelantado, ¿podría simplemente implementar una solución y mostrarles a todos la diferencia? Por ejemplo, en uno de mis antiguos trabajos, mi equipo tuvo un problema de migración con el que nos encontramos en cada versión que requería 3 semanas del esfuerzo manual de alguien. Mi gerente y mi equipo decidieron que no valía la pena el tiempo de ingeniería para implementar una solución más rápida. Me tomé mi tiempo e implementé un script que ejecuta la migración durante la noche automáticamente. Después de mostrarle a mi gerente la cantidad de tiempo que le ahorré a la empresa, no pudo evitar usar la solución.

Simple. Si no tiene trabajo que hacer, mire a su alrededor y encuentre algún trabajo que tenga sentido hacer. En tu opinión. Luego le envías un correo electrónico a Cindy diciendo "Hola Cindy, creo que XYZ debe hacerse, así que comenzaré con esto a menos que tengas cosas más importantes".

Estoy de acuerdo en teoría, sin embargo, el punto que estaba tratando de transmitir es que, por lo general, no me es posible hacerlo. Mis deberes laborales están tan alejados de los de mis compañeros de trabajo que no tengo ni idea de lo que hay que hacer a menos que alguien plantee un problema, lo que rara vez ocurre. He estado tratando de descubrir estas áreas de mejora durante un tiempo con poco éxito.

Aparentemente, la misma situación ha estado ocurriendo durante 3 años. De su publicación infiero que no es ingeniero, pero tiene suficientes habilidades para funcionar en un rol de apoyo.

Es posible que sus habilidades permitan una colaboración más profunda, pero por alguna razón esto no está sucediendo. Tal vez sea un problema cultural, solo los ingenieros capacitados pueden confiar tareas más profundas. Tal vez la brecha de habilidades entre usted y los ingenieros es tal que necesitaría un doctorado para unirse a ellos. Y tal vez algunos problemas administrativos de larga data se interpongan en su camino.

De cualquier manera, debe hacerse cargo, no de las "tareas", sino de su vida y su futuro. Claramente, la situación de tres años no puede continuar. Vuelve a la escuela y únete a los ingenieros. O encuentre un lugar de trabajo donde sus habilidades y personalidad coincidan mejor con la cultura.