¿Cómo puedo plantear apropiadamente los temas de la agenda a mi profesor en una reunión?

He estado trabajando como asistente de investigación de pregrado en el laboratorio de mi profesor durante aproximadamente un año. Disfruté trabajar bajo su supervisión, y aunque desearía conocerlo más, no he podido tener conversaciones muy interesantes con él debido a su apretada agenda y en parte a mi incapacidad para iniciar conversaciones con él.

Me reuniré con él en unos días para preparar mi presentación para el proyecto de investigación de verano en la escuela. Ha estado fuera por un par de semanas por motivos personales, y deseo aprovechar esta oportunidad para traer algunas agendas a la mesa.

  1. Quiero tomarme una semana libre antes de que comience el semestre para ver a mi familia y visitar el consulado de mi país por motivos oficiales. Parecía un poco indeciso, aunque estuvo de acuerdo, cuando anteriormente pedí un permiso, muy probablemente debido a un aviso muy tardío.

  2. Mi profesor se reunió conmigo antes de su licencia y me informó que mi financiación se pagará a tiempo para el comienzo de otro proyecto de investigación a mediados de agosto. Sin embargo, mi dinero está disminuyendo peligrosamente, por lo que deseo preguntarle específicamente cuándo me pueden pagar.

  3. He estado trabajando en el proyecto de investigación en el que mi profesor y varios otros profesores y estudiantes de doctorado han contribuido durante los últimos años. Mi asesor principal, un estudiante de doctorado, me animó a asumir mi papel como autor principal de un documento de conferencia. Me dijo que dependería del profesor decidir a qué conferencia (nivel de reconocimiento) apuntaría. Antes de irse, mencionó brevemente que yo debería ser el coautor de una conferencia de nivel 1 y apoyar a mi asesor, que será el autor principal, pero la decisión aún no se ha tomado. Si bien no quiero sonar demasiado codicioso, quiero expresar mi deseo de trabajar diligentemente como autor principal y apuntar a la conferencia de nivel 1.

No estoy bien informado sobre la cultura académica, por lo que no estoy seguro de cómo plantear estos temas a mi profesor o si los temas en sí son demasiado arrogantes para mencionarlos. ¿Cómo debo acercarme a él sobre estos temas? Además, ¿cómo puedo hacerle saber muy bien mi deseo de continuar con los estudios de posgrado cuando parece estar ocupado la mayor parte del tiempo y no tiene mucho tiempo para conversaciones? Gracias.

Respuestas (1)

Envíele un recordatorio por correo electrónico de que se reunirán y hay tres cosas que desea discutir:

  1. La semana que tomaré libre antes de que comience el semestre, ¿qué se espera antes, durante y después?
  2. Cuándo se pagarán los fondos para _____.
  3. El proyecto.

Tenga el correo electrónico abierto y mencione estas "etiquetas" si se sale del tema. Los profesores suelen estar ocupados, así que no me andaría con rodeos con esto. Solo sé directo y al grano, pero cordial y comprensivo.

Cada vez que hago esto antes de ir a una reunión, incluso si nos desviamos del tema, siempre tendemos a al menos llegar a los puntos de correo electrónico antes de terminar. También hace que sea más fácil hablar de financiación, ya que es mucho más fácil hacerlo por correo electrónico, y ahora el correo electrónico obligará a que sea un tema de conversación.

Dependiendo de qué tan organizado sea el profesor, puede ser útil traer un par de copias impresas a la reunión y entregarle una al profesor. Marque los elementos de su copia a medida que estén cubiertos.