Así que me han pedido que planee una fiesta de Navidad para mi departamento (aproximadamente 40 personas).
Tengo tres requisitos:
La única fecha que cumple con los tres requisitos es el 22 de diciembre. El problema con esto es que alrededor de 2/3 del personal no está disponible en esta fecha.
Esta fiesta se duplicará como una fiesta de despedida para el jefe principal, y él también pagará una cantidad significativa de bebidas por la noche, así que siento que no puedo dejar de invitarlo. (Él también es el jefe).
¿Cómo puedo organizar el evento para que el jefe principal tenga una fiesta de despedida adecuada y el personal pueda participar?
De los tres requisitos que enumeras algo se va a tener que dar:
La fiesta tiene que ser antes del 25 de diciembre.
Presumiblemente, esto se debe a la fecha de partida del jefe, por lo que suena duro y rápido.
El jefe principal tiene que estar disponible en la fecha que yo elija.
Bueno, si es su partida (al menos en parte), no puedes hacerlo sin él, así que esto también suena duro y rápido.
Así que por proceso de eliminación ..
Tiene que ser un fin de semana.
Suena como un candidato probable para cambiar: no especifica las motivaciones para que sea un fin de semana, pero suponiendo que se trata de quererlo fuera de horario, ¿no sería factible llevar la situación al gran jefe que se va y sugerir que lo permita? para tener lugar en un día laborable?
No estás eligiendo la fecha. Las personas que establecieron los requisitos de fecha esencialmente han elegido la fecha.
Vaya con la fecha que se ajuste a los requisitos y avance con la planificación.
Debe darse cuenta de que en el momento en que dijeron fin de semana, algunos empleados dijeron de inmediato que nunca asistirían.
No hay fecha que funcione para la mayoría de la gente a menos que sea en horario laboral, y el jefe paga para que asistan. Las noches y los fines de semana impactan en los compromisos familiares y no laborales. Los eventos que tienen lugar durante las horas de trabajo, pero el empleado tiene que cobrar vacaciones tampoco atraen grandes multitudes.
Como ya se explicó en las otras respuestas, si intenta satisfacer todos los requisitos estrictos, no hay una fecha "buena": la mayoría del personal no estará presente.
Hay muchas maneras en las que puede variar o relajar los requisitos, pero antes de hacerlo, debe hablar con las personas que asistirán .
En este caso, la persona principal del evento será tu jefe (tanto porque él es el jefe como porque la fiesta se trata específicamente de su partida), así que habla con él. Explíquele la situación y pregúntele dónde está dispuesto a ceder. ¿Puede el evento ser más corto, pero en una noche entre semana? ¿Durante el día? ¿El jefe está dispuesto a regresar para el evento después de irse? ¿O no le importa si la mayoría del personal no está presente? Sólo él puede decirte eso.
Idealmente, hable también con sus colegas para averiguar, por ejemplo, si preferirían un evento entre semana o un fin de semana. Luego encuentre un compromiso adecuado (¡y tenga una buena fiesta!).
Jéssica
delgado
Jéssica