Tenemos personas que trabajan en media docena de proyectos a la vez (redactores técnicos, evaluadores, etc.). ¿Cuál es la mejor manera de planificar el tiempo para recursos como este si tiene seis planes de MS Project separados para los diversos proyectos en los que están trabajando? Escuché que MS Project Server resuelve este problema, pero ¿vale la pena?
¿Están los proyectos de alguna manera vinculados o dependen unos de otros, aparte de los recursos compartidos, por ejemplo, es un resultado de un proyecto una entrada para otro? Además, asumo que estos proyectos comienzan y terminan de una manera aparentemente aleatoria, no coordinados entre sí, ¿verdad?
Si ambas preguntas son ciertas, entonces parece que el problema que necesita resolver es asegurarse de que sus recursos humanos estén y permanezcan nivelados en el nivel de utilización en el que fueron contratados, por ejemplo, 50%, 100%.
La nivelación es importante, pero puede convertirse rápidamente en una pérdida de tiempo. A medida que avanza un proyecto, o proyectos, las cosas cambian y sus recursos ya no están nivelados. Perseguir eso es perseguir tu cola.
Creo que aquí se aplicaría el mismo fenómeno, especialmente si estos proyectos no están integrados de ninguna manera. El esfuerzo de incluirlos en un programa maestro integrado (IMS) superaría rápidamente cualquier beneficio que obtenga.
En cambio, mantendría un calendario de recursos humanos separado, en el que documentaría quién está asignado, dónde y en qué nivel de utilización (planificado, no real). Para un FTE, asumiría tal vez el 75%, tal vez el 80%, dejando del 20% al 25% de actividades normales no productivas en la vida de un empleado para incluir vacaciones, capacitación, licencia por enfermedad incierta, educación, etc. También puede ser un un poco de contingencia si un proyecto descubre que necesita colapsar un poco y aumentar el ritmo de trabajo de un empleado por un momento.
Luego, cuando se programe un proyecto, estimarán y planificarán en función del nivel de utilización que tengan para una categoría laboral específica. Si tiene un 15% restante para su redactor técnico, eso es lo que usa en su estimación de tiempo para llegar a una duración.
Escribí arriba planeado, no real, porque el valor del plan es la variable independiente; tu lo controlas La variable real es dependiente; tu lo mides Si las variaciones comienzan a acumularse desfavorablemente, incluidos sus gastos a lo largo del tiempo, es decir, sus estimaciones de utilización fueron demasiado optimistas, entonces puede intervenir y tomar decisiones difíciles para retrasar un proyecto o contratar.
Hubo una pregunta similar hace un tiempo aquí . Si está con una gran empresa, algo como Server puede ser su mejor opción.
Hay una serie de herramientas de gestión de proyectos en línea que asignan recursos entre proyectos. Las respuestas a otras preguntas sobre el software de gestión de proyectos de este sitio pueden ser útiles.
Pawel Brodzinski
scott c wilson