¿Cómo puedo debitar dinero a Cuentas por Cobrar en Gnucash sin emitir factura?

Tengo algunos ingresos de Amazon Associates que me pagan automáticamente cada pocos meses. No levanto una factura y Amazon no crea una para mí. Amazon especifica una fecha en la que se calcula el monto del pago y luego, aproximadamente una semana después, el pago llega a mi cuenta corriente.

Parece que Gnucash espera que emita una factura y la asigne a un cliente antes de que pueda ingresarse en Cuentas por cobrar. La documentación de Gnucash dice que los usuarios nunca deben crear entradas directamente en Cuentas por cobrar. Incluso si intento esto, no hay opción para seleccionar un cliente (por ejemplo, de una lista desplegable), sino solo para escribir un nombre de cliente, lo que me hace preguntarme si la transacción realmente está vinculada a un cliente en el sistema Gnucash.

Entonces, ¿cómo puedo debitar montos no facturables debido a cuentas por cobrar? ¿Es esto posible o debería manejar esta transacción de otra manera?

Respuestas (1)

Deberías manejarlo de otra manera. Estrictamente hablando, no puede tener una entrada AR si no emitió una factura.

Debe registrarlo como un ingreso corriente. A menos que tenga una base devengada (en cuyo caso podría crear una factura "ficticia" o no acumular este ingreso), AR no tiene un significado real para usted.

AR significa que le facturaste a alguien y tienes derecho al dinero. Con el programa de afiliados de Amazon, no tiene derecho al dinero hasta que ellos decidan que sí, y una vez que lo decidan, simplemente le pagarán.

Veo. Entonces, como tengo la intención de trabajar sobre una base de acumulación, parece que simplemente no debería acumular los ingresos; no sabía que era una opción en la contabilidad de acumulación (aunque tendría sentido, si las empresas de venta de efectivo y facturas usan él). Gracias.
@James, ¿por qué diablos estarías trabajando en función de lo devengado? En la contabilidad de acumulación, usted acumula los ingresos a los que tiene derecho , es decir, los que facturó. En el caso de los pagos de afiliados, usted no factura, Amazon decide cuándo tiene derecho a ello y cuándo le pagan. Así que no tiene sentido agregarlo a AR.
Estoy obligado a trabajar en base devengada. HMRC no permite la contabilidad de efectivo (al menos, no para el año fiscal en el que estoy trabajando). Las otras dos redes de afiliados que uso, una genera una factura para mí, la otra requiere que les facture.
Por lo tanto, puede crear una factura ficticia basada en el correo electrónico que recibe de Amazon cuando anuncian las distribuciones. Trate ese correo electrónico como una confirmación de su "factura".
Está bien, iré con ese método.
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